Да направим времето осезаемо Повечето хора възприемат времето като нещо нематериално.
Повечето хора възприемат времето като нещо нематериално. По пътя от хаоса към реда най-лесно е да организираш и подредиш пространството около себе си, а не времето, защото пространството е това, което виждаш.
Времето е нещо, което чувстваш, усещаш и то се чувства като... напълно безформено. Някои дни отсвирват някъде в миналото, други – бавно, сякаш с голяма мъка, изпълзяват, изпълнени с копнеж и тъга. Дори задачите и делата ни изглеждат трудно измерими – изглеждат огромни и безкрайни по своя обхват и продължителност.
Докато времето остава неуловимо, ефимерно, неуловимо и трудно за разбиране, вие ще имате трудности да управлявате живота си. Трябва да промените възприятието си за времето и да го направите по-осезаемо. Трябва да се научите да го възприемате по по-визуални, измерими начини.
По пътя към самоорганизацията направих най-големия си пробив, когато разбрах, че планирането и организирането на времето наистина не се различава от планирането и организирането на пространството. Нека сравним бъркотията в килера с бъркотията в работния график.
С други думи, точно както килерът е ограничено пространство, в което трябва да поберете определен брой артикули, графикът или графикът е ограничено пространство, в което трябва да поберете определен брой задачи. Вашият живот изобщо не е безкраен. Когато мислиш за времето по този начин, то вече не изглежда толкова незабележимо и ефимерно. Всъщност всеки ден е просто съд, контейнер, блок памет, който има определен капацитет, който можете да използвате.
Веднага след като виеосъзнавате, че времето има своите граници, започвате да гледате на вашите дела и задължения по съвсем различен начин. Вашите дела и задачи стават обекти, които трябва да поставите в пространството на вашето време. Всяка задача има свой обем, свои размери, а подреждането на задачите в дневния график се превръща за вас в математическо уравнение. След като прецените какво трябва да направите, започвате да изчислявате обема, капацитета на всяка задача и след това определяте дали можете да ги вместите във вашето времево пространство.
Когато започнете да гледате на времето като на нещо, което подобно на пространството има определени граници, вие гледате по-трезво и реалистично на това, което искате да постигнете и постигнете в живота си. Това ви насърчава да научите различни техники и инструменти за управление на времето, които могат да ви помогнат да свършите най-много във вашето време.
Ако бъркотията в килера и бъркотията по график са по същество еднакви, тогава подреждането на всеки от тях също е много сходна процедура. Първата ми книга каза, че независимо дали организирате килер, кухня, офис или работен график, разработването на дългосрочна организация и система за планиране винаги се състои от три стъпки: АНАЛИЗ – ПЛАНИРАНЕ – ДЕЙСТВИЕ.
Тази книга е цялостно изследване на това как тези три стъпки на процеса на самоорганизация се прилагат в съответствие с характеристиките на управлението на времето. Тук ще основа всичко на по-осезаема концепция за време и ще ви покажа как да планирате и изградите деня си като красиво обзаведена стая, която отразява вашите стремежи и идеали - всичко, което е важно за вас. Това ще ни помогне да разберем къде прекарва времето ви и да намерим време в живота ви за важните неща.дела и задачи, защото всеки бизнес и всяка задача ще намери своето място.