Как да използвате формула за автоматично довършване в Excel - трикове и трикове в Microsoft Excel
трикове • трикове • решения
Как да използвам формула за автоматично довършване в excel
Excel 2007 въведе полезна функция, известна като формула за автоматично довършване. Когато въведете знак за равенство и първата буква на функция в клетка, Excel показва падащ списък, който съдържа всички функции, които започват с тази буква. Ще видите също подсказка с кратко описание на функцията (Фигура 68.1).
Когато се покаже списъкът за автоматично довършване, можете да продължите да въвеждате (за да намалите броя на елементите в списъка) или да използвате клавишите със стрелки, за да изберете функция от списъка. При избрана функция натиснетеTab (или щракнете двукратно), за да вмъкнете функцията и придружаващата я отваряща скоба в клетката.
Ориз. 68.1. Когато започнете да въвеждате име на функция, Excel показва списък с налични функции, които започват с буквите, които сте въвели.
В допълнение към показването на имената на функциите, формулата за автоматично попълване показва имената и таблица с препратки.
След като натиснете клавишаTab, за да вмъкнете функция, Excel ще покаже друга подсказка, която ще покаже аргументите на функцията (Фигура 68.2). Аргументът с удебелен шрифт е този, който въвеждате в момента. Аргументите, показани в скоби, не са задължителни. Ако подсказката ви притеснява, можете да я плъзнете на друго място.
Ориз. 68.2. Аргументите на функцията са показани в подсказка