Как да направите страхотна презентация
Презентация (от английски презентация) е начин за визуално представяне на информация с помощта на аудиовизуални средства.
Отличителна черта на презентацията е нейната интерактивност, тоест възможността за взаимодействие с изображението, създадено за потребителя от съвременни компютърни инструменти.
Презентацията обикновено съдържа текст, илюстрации към него и е проектирана в един графичен стил.
Предмет на презентация може да бъде нова книга, списание, телевизионна програма, автомобил, рок група, идея, лекционен курс, организационна структура, ефективна технология и др.
Целта на представянето е да осигури благоприятен прием на представената иновация от публиката.
Презентацията включва няколко етапа:
2. Генериране на идеята (основната идея) на презентацията и нейното концептуализиране; определяне на мястото и датите на събитието, състава на участниците - домакини и поканени; индикативен бюджет.
3. Разработване на сценарий (програма). Програмата се отваря и поддържа от длъжностно лице на фирмата, което я представлява лично. Това може да е ръководителят на PR службата или маркетинговата служба. Домакинът трябва да може да говори добре, да има добра дикция и да може да се държи публично.
Презентациите са от следните видове:
Представяне на обществена организация(фирма, акционерно дружество, корпорация и др.). Целите на такова представяне са: създаване на имидж на фирмата сред бизнес средите.
Представяне на продукта. Целите на подобно представяне са ясни: създаване на знания за нова марка, продукт или услуга на целевия пазар, запознаване на потребителите с нови продуктови възможности.
Представяне на проекта. Целта на този тип презентация еинформиране на хората за всеки проект, определяне на обратната връзка към проекта, намиране на желаещи да подкрепят разработването и изпълнението на проекта.
Представяне на обема и съдържанието на извършената работа (отчет).Целта е да се запознае, предостави на определен тесен кръг от хора резултатите от работата.
Представяне на плана за бъдеща работа. Такава презентация е подобна на предишния тип презентации, само че обектът тук е бъдещата работа на организация или физическо лице.
Използване на визуални средства
Визуалните помощни средства помагат както на говорещия, така и на публиката да запомнят основните точки на речта. Повечето официални речи и презентации включват използването на визуални средства.
Има два основни типа визуални помощни средства:
Текст. Помогнете на слушателя да проследи напредъка на разширяването на аргумента. Те използват визуалната памет на публиката, като същевременно помагат при запаметяването.
Графичен. Илюстрирайте основните точки на речта, създавайте образи, въздействайте морално и създавайте по-дълбоко и задълбочено впечатление от презентацията. Помощ при запаметяване.
Както текстовите, така и графичните визуални помощни средства трябва да бъдат доста прости, тъй като публиката не може едновременно да слуша говорещия и да анализира и възприема сложни визуални помощни средства.
За да подготвите отлична презентация, трябва:
Определете целта на презентацията.
Повечето ръководители разпознават три общи цели на публичното говорене: да информират, убеждават и забавляват. Повечето речи са комбинация от две или повече цели.
Информативен.Когато оратор се опитва да образова или опише нещо на своите слушатели, неговата цел е да информира. Лекция в класната стая е пример за информативна презентация.Някои информативни речи са предназначени да запознаят слушателя с нещо напълно ново за него.
Убеждаване.Втората обща цел е да убедите слушателя. Убедителните речи са различни. Те варират от такива, които се опитват да променят вярванията или отношението на слушателя към дадена тема, до такива, които се опитват да накарат слушателите да действат по определен начин.
Убедителните речи са предназначени да предизвикат имплицитна или явна реакция. Латентната реакция е реакция, в съответствие със значението на думата, която не се разкрива веднага на говорещия или наблюдателя.
Оценяването на представянето на говорещия се улеснява, когато говорещият очаква ясен отговор, който може да бъде наблюдаван и измерен.
Забавление.Третата обща цел на публичното говорене е да забавлява и следователно очакваният отговор на публиката е удоволствие. Публиката може да се забавлява не само чрез прибягване до хумор, но и чрез използване на артистични способности или чрез представяне на вниманието на слушателите на ярки и неочаквани образи.
Определете целевата аудитория.
Текстовите съобщения трябва да са с дължина не повече от шест реда, с не повече от шест думи на ред. Те трябва да са ясни: изписани с главни букви и с празно пространство между тях.
Графиките обикновено са диаграми, графики, рисунки, диаграми. За да се помогне на аудиторията да разбере целта на материала, там трябва да бъде написано кратко резюме на съдържанието. Например надписът под графиката: „Печалбата се увеличава с 15%“.
Така че, за да подготвите отлична презентация, трябва да определите целта, да определите целевата аудитория - това ще ви позволи най-правилно и ефективно да проведете определеното събитие.