Как да планираме семейния бюджет
Домашно счетоводство. Планиране на семейния бюджет
Пари пари пари. Те, като пясък, падат през пръстите и като вода отиват в земята. Можете да говорите колкото искате за незначителността на материалните ценности, да наричате парите "презрян метал" и да говорите за възвишеното. Но аконяма пари, тогава ще трябва да го направите голи, на открито и на празен стомах. Разбира се, няма нужда да бъдете алчни. Така или иначе няма да спечелите всички пари. Но можете да научите как рационално да харчите наличните средства в семейния бюджет. Бизнесмените казват, че трябва да можете да печелите пари. Да, не спорим. Но също толкова важно е да можете да харчите спечелените пари правилно. Нека научим това заедно.
домашно счетоводство
В най-широк смисъл бюджетът е списък от елементи на всички приходи и разходи за определен период. По правило бюджетът се съставя за един месец, следователно именно този период ще бъде посочен допълнително в текста. Можете обаче да изберете продължителността от време, която е удобна специално за вашето семейство.
В специализираната литература можете да намерите много съвети за водене на домашно счетоводство и различни стратегии за планиране на семейния бюджет. Някои от тези източници се допълват, други спорят помежду си.
Поддръжниците на съвременните технологии активно популяризират специални компютърни програми, предназначени за ефективно домашно счетоводство.
Техните опоненти, без да отричат предимствата на автоматизираното счетоводство, настояват, че нищо по-добро от химикал и тефтер все още не е измислено.
Всъщност няма строги и точни правила за водене на домашно счетоводство. Само вие можете да разберете кой е най-добрият начин да го направите.само за теб.
Видове семеен бюджет
Има три вида семеен бюджет : общ, споделен и отделен.
1. Съвместен бюджет: доходите на всички членове на семейството отиват в "общата тенджера" и също се разпределят съвместно. Такъв бюджет е най-удобен, както финансово, така и психологически и морално. Но, за съжаление, тази опция не е приемлива за всички семейства, тъй като предполага максимална "прозрачност" на семейните финанси, липса на тайни от съпрузи или партньори относно размера на индивидуалния доход.
2. Споделен бюджет: всички семейни разходи се разпределят поравно между членовете на семейството с доходи. Всеки член на семейството се разпорежда с излишъка от индивидуалните доходи по свое усмотрение. Този метод предизвиква много конфликти и негодувание. Първо, не винаги е лесно да се определи колко от „общите“ пари се харчат за всеки член на семейството. Например, жена, която постоянно е на диета, едва ли ще хареса, че дава толкова пари за храна, колкото съпруг, който се отдаде на обилни обеди и вечери. Освен това такъв бюджет накърнява правата на член на семейството с по-нисък индивидуален доход, тъй като му остават по-малко средства за лични разходи.
3. Отделен бюджет: членовете на семейството управляват собствения си индивидуален доход и сами плащат сметките си. Общите семейни разходи (образование на деца, сметки за комунални услуги, общи заеми) се плащат съвместно. Този модел е широко разпространен в Западна Европа.
Как да водим домашно счетоводство
Решете формата на домакинството. Можете да запишете всичко в обикновен бележник, да го въведете в електронна таблица на Excel, да използвате една от многото специални програми, предназначени да поддържатсемеен бюджет.
1. Специални компютърни програми. На съвременния пазар има разнообразие от програми, както платени, така и безплатни. Имайте предвид, че не всички са преведени на български. Ако владеете чужди езици, това не е проблем. Ако не, препоръчително е да изберете българоезична програма. Счетоводството е сложен бизнес, който изисква внимание и концентрация. Не усложнявайте задачата си и не използвайте програмата на неясен език.
Сред специализираните програми могат да се изброят X-Crash „Семеен бюджет“, AceMoney Lite, „Note Station 1.2. Счетоводство за дома.
2. Таблици на компютърната програма Microsoft Office Excel. Това е една от най-известните програми за електронни таблици. Може да се използва не само за домакинство, но и за всякакви други задачи, свързани със съставянето на таблици. Всъщност това е електронен аналог на хартиена тетрадка в кутия, облицована с колони и линии. Предимството на Excel е, че програмата автоматизира повечето дейности, свързани с бюджетирането, което улеснява извършването на изчисления.
Специалните програми и Excel имат общи предимства и недостатъци, така че тяхната оценка ще бъде консолидирана.
Предимства на електронните счетоводни методи:
✓ автоматизация на повечето операции (изчисления, подреждане): не е нужно да разчитате на своите аритметични познания, машината ще изчисли всичко за вас;
✓ възможност за работа с шаблон: след като направите шаблон, вече не е необходимо да го преначертавате всеки месец, можете просто да го копирате;
✓ възможност за съхраняване и прехвърляне на данни на сменяеми носители, както и отдалечена работа с данни: можете да копирате вашата "електронна книгаСчетоводство“ на CD, флашка или друг носител и работете с него на друг компютър.
Недостатъци на методите за електронно счетоводство:
✓ необходимостта от компютърна грамотност. Едва ли е разумно да овладявате набързо компютър само за да допринесете приходите и разходите си за програмата. Ако сте нов в света на компютрите, опитайте се да оцените адекватно уменията си: ще можете ли да овладеете необходимите програми и да работите с тях или все пак ви е по-удобно да записвате приходите и разходите си на хартия;
✓ риск от загуба или кражба на данни: компютърът, като всеки механизъм, може да се повреди; ако твърдият диск се повреди, най-вероятно няма да можете да възстановите изгубените данни; ако компютърът ви е свързан към интернет, винаги има риск от заразяване с вируси или нарушаване на данните.
3. Обикновен тефтер. За поддържане на общ тефтер в кашон. Освен за домашно счетоводство ще ви трябва линийка и химикалки, за предпочитане в няколко цвята, за да можете по-ясно да откроите баланса, резерва или някои специални разходни пера. Неудобството му е, че ще трябва ръчно да чертаете и попълвате таблицата всеки месец, както и да правите всички изчисления сами. Предимството на тази форма на счетоводство вече е отбелязано: бележникът винаги ще бъде на една ръка разстояние и можете бързо да записвате информация дори за най-малките разходи.
Стратегии за домашно счетоводство
Ако сумата в колона "Разходи" надвишава елемента "Приходи", ще трябва да коригирате бюджета. Тук можете да отидете по два начина.
Ако не желаете или не можете да намалите планираните разходи, ще трябва да намерите допълнителен доход, който да покрие получената разлика. Не е нужно да променяте живота сирадикално и да си намерят втора (трета) работа. Това може да е еднократна работа на непълен работен ден, заплащането за която ще задоволи нуждите ви за текущия месец. В този случай обаче ще трябва да положите известни усилия, да промените обичайния си дневен режим, да намерите време в графика си за работа на непълно работно време. Не всички хора са подходящи за този начин на балансиране на приходите и разходите.
Вторият начин е да преразгледате колоната „Разходи” и да намалите сумите, разпределени по някои от нейните позиции. Може би сте обещали твърде много за закупуване на сладкиши или сте планирали пътуване до ресторант. Не е необходимо определени позиции да се зачеркват напълно. Достатъчно е да се намалят сумите, отпуснати за тях.
Очевидно теоретичното планиране има както предимства, така и недостатъци. Положителната страна на тази стратегия е, че значително намалява риска от надхвърляне на месечния доход на семейството. Предварително мислите как да похарчите сумата, с която разполагате. Само непреодолима сила или вашата собствена недисциплинираност могат да попречат на тези планове.
Ако това се отнася за вас, по-добре е да тръгнете по втория път и да започнете от реалните месечни разходи.