Как да работим с утвърден екип
Представете си, че сте дошли да работите в нова компания и сте попаднали в култура, която се е развила преди вас - със собствени традиции, неформални правила и лидери. Вие сте професионален мениджър и освен това амбициозен човек в добрия смисъл на думата. Искате да бъдете успешни в среда, която тепърва ще се изследва и разбира.
Разбира се, в началото ще ви обърнат специално внимание. Имате само около три месеца, за да оправдаете очакванията или да разочаровате подчинените и шефа си. Само три месеца, за да се затвърди в компанията. Какво трябва да се направи първо? И какво никога не трябва да правите? Ето ръководство стъпка по стъпка.
1. Обиколете всички ключови хора в организацията, лично се запознайте и разговаряйте с тях, попитайте за позицията им по делата на компанията, ситуацията в сферата на тяхната компетентност.
2. Създайте своя собствена територия: трябва незабавно да подредите офис, така че да не изглежда като временно убежище, а като работно място за човек, който е дошъл в компанията сериозно и за дълго време.
3. Общувайте с хората на тяхна територия, не се ограничавайте до поканите колеги в офиса си, посещавайте офисите им с готовност.
4. Разгледайте територията на цялата компания, посетете трапезарията с всички - направете всичко, за да усетите духа и атмосферата на компанията.
6. Поемайте малки конкретни казуси и проекти, които могат да бъдат изпълнени за кратко време. Успоредно с това можете да извършите одит и да разработите стратегия.
7. От първия ден на работа в нова компания се научете (ако не знаете как) да казвате „ние“ и „ние“.
8. Дайте на подчинените си кредит на доверие. Демонстрирайте желание и готовност да работите с хора, изслушвайте мнението им, покажете, че очаквате от тях да поемат инициатива и да ви помогнат да влезете в длъжност.
9.Извършете диагностика на подчинени, направете мнение за нивото на компетентност на всеки, без да рекламирате процеса на проверка.
10. Избягвайте много и предизвикателно довеждайте нови хора и нови консултанти. В същото време разредете съществуващия екип, като привлечете един или двама „собствени“ хора или започнете малък проект с участието на консултанти, на които имате доверие.
11. Не искайте големи бюджети, преди да имате време да докажете на какво наистина сте способни. Ако е необходимо, поискайте бюджет за малък, специфичен проект, който ще донесе печалба през следващите 3 месеца.
12. Не се обръщайте към колеги и подчинени на „ти“, но не ги дръжте сухи, официални и студени.
13. Не започвайте запознанство с екипа с организиране на неофициални партита, барбекюта и тиймбилдинги.
14. Не организирайте големи срещи за това как ще живеем по-нататък през първия ден, но не дръжте хората на тъмно твърде дълго. Време е за среща следващата седмица.
15. Не се опитвайте да вършите работата на подчинените си, задълбочавайки се във всички подробности (пак няма да се получи). Но не се ограничавайте до повърхностна преценка. Правилният стил: придобийте обща представа за бизнес процесите, в два или три случая се задълбочете в проблема и инициирайте подобрения.
16. Не тичайте при главния изпълнителен директор, да не говорим за собственика, за да разрешите важни въпроси - дори ако все още не сте напълно в темата. Идеалният вариант е да решите повечето проблеми сами, но да държите директора в течение (например, поставете го в копие на писмото, когато изпращате важни имейли). Когато вземате най-важните решения, отидете при шефа си за съвет - понякога желанието да оставите шефа сам води до факта, че вземате решение, без да имате пълна информация за ситуацията на пазара искелети във фирмения килер.
17. Изберете „лидери на мнение“, направете ги свои съюзници, консултирайте се с тях по ключови въпроси.
18. Присъствайте физически много на работа, така че хората в офиса да приемат присъствието ви за даденост и да виждат, че сте запалени по работа. Само в този случай те ще светят.
19. Поставете си задача - през първите три месеца на работа не трябва да влизате в множество конфликти. Можете да си позволите само един конфликт по наистина важен въпрос - и трябва да излезете победител от него.