Как да съставите договор за дистрибуция
Как да съставите договор за дистрибуция. Кучма Т.
Сключването на договор за дистрибуция има предимно икономически характер. За да демонстрираме връзката между икономически и правни елементи в това сложно споразумение, ние се фокусираме върху целта на сключването на договор за дистрибуция, общите условия, които обикновено се включват в такъв договор, и изискванията, които могат да бъдат наложени на дистрибуторските компании на практика.
Справка:
дистрибуция (от английското разпределение - разпределение) е закупуване на стоки на едро и последваща продажба на този продукт на регионалния пазар, като се вземе предвид броят на всички позиции на този вид продукт спрямо други стоки.
В беларуското законодателство споразумението за дистрибуция е едно от неназованите споразумения, които могат да бъдат сключени по силата на параграф 1 на чл. 7 GK.
Документ:
Граждански кодекс на Република Беларус (наричан по-долу Граждански кодекс).
Терминът "дистрибутор" се споменава в Правилника за стоковата дистрибуторска мрежа, определящдистрибутор като субект на стоковата дистрибуторска мрежа, на който белобългарският производител (агент) получава правата да продава и (или) обслужва своите стоки в района на дейност при условията, определени в договора с производителя (агента).
Обърнете внимание!
Наредбата за дистрибуторската мрежа съдържа някои препоръчителни условия, които могат или не могат да бъдат включени в споразумение за дистрибуция, сключено между местен производител на стоки и дистрибутор, въз основа на изискванията на законодателството на страната, в която се намира дистрибуторът, и икономическата осъществимост:
- региона на дейност на дистрибутора;
– допустими ограничения, свързани спродажбата от дистрибутора на бяла българска стока на друг стопански субект за последващата й препродажба;
- допустимата цена за продаваната от дистрибутора бяла българска стока;
- възможността дистрибуторът да формира заявки за производство и доставка на стоки, сроковете за изпращане на тези заявки до белия български производител;
– възможността за установяване на минимален обем на продажбите и (или) други специални условия за продажба на беларуски стоки;
– възможност за прилагане към дистрибутора на система от облаги и (или) други икономически стимули, които осигуряват увеличаване на обема на продажбите на бели български стоки в дадения регион на дейност;
Документ:
Основните цели на сключването на договор за дистрибуция са, разбира се, развитието на продажбите, разширяването на пазара за продажби на продукти, вкл. навлизане на нов пазар.
От практическа гледна точка отбелязваме, че договорът за дистрибуция обикновено се състои в разработването на така наречената дистрибуторска политика на дружеството, която може да съдържа, наред със самия договор за дистрибуция, определени условия или изисквания, които пряко засягат отношенията на страните при сключването и изпълнението на договора за дистрибуция.
Документ "Дистрибуторска политика на фирмата"
На практика дистрибуторската политика може да има силата на местен регулаторен правен акт на компанията или да има декларативен характер, посочвайки насоките за развитие на продажбите на компанията, условията за сътрудничество с потенциални дистрибутори.
Така че, като препоръка, при разработването на политиката за дистрибуция на компанията предлагаме да включите следните условия в нея:
1.Основни понятия
Разделът определя терминологията, използвана и в двете разпределенияполитика и споразумения за разпространение. Така например този раздел съдържа понятията "дистрибутор", "дистрибуторско споразумение", "личен мениджър", "основна ценова листа" и др.
Например можете да го дефинирате така:
„Дистрибутор “ означава компания, която закупува продуктите на производствена компания и сключва рамков или еднократен договор за доставка на продукти, както и споразумение за дистрибуция. Статутът на "дистрибутор" може да бъде присвоен на фирма, която през годината е сътрудничила с производствена компания и е постигнала обем на покупка от най-малко 500 000 евро за посочения период.
Дистрибуторът разполага със собствена дистрибуторска мрежа от дилъри (поддилъри), които продават продуктите на крайния клиент. В допълнение, дистрибуторът може да има собствен отдел за търговия на дребно, който работи директно с крайни клиенти. Характерните черти на дистрибутора могат да се считат за наличието на силен и диверсифициран сервизен отдел, фокус върху националния (регионален) мащаб на работа, наличието на собствени (свързани) структурни звена в регионите.
Критериите за определяне на статута на дистрибутор са:
– наличие на директни договори с доставчици в различни области на решения за изграждане на магазини;
– наличие на малко собствено производство”.
2.Как да станете дистрибутор
Този раздел може да е формален. Той установява реда за кандидатстване в дружеството за получаване на статут на дистрибутор, срока за разглеждане на неговото заявление и реда за вземане на решение и уведомяването му.
3.Основни условия за работа с дистрибутори
Разделът определя видовете договори, сключвани в рамките на дистрибуторската политика, видовете отстъпки,условия за предоставянето им, задължения на дистрибутора и др.
4.Допълнителни правила и условия
5.Задължения на дружеството
Политиката за разпространение може да съдържа други разпоредби, като например политика за работа с търговски вериги, защита на интелектуалната собственост и др.
Също така към дистрибуторската политика на компанията са приложени следните документи:
– формата на договора за дистрибуция;
– заявление по образец за сключване на договор за дистрибуция;
- регулиране на търговския отдел;
По този начин дистрибуторската политика на компанията е документ, който без да урежда правоотношенията с всеки дистрибутор, определя общите условия за сътрудничество между компанията и дистрибуторите, като същевременно допринася за установяването на по-прозрачни и еднакви условия за сключване на конкретен дистрибуторски договор. Най-яркият пример за такава еднаквост са критериите, на които трябва да отговарят дистрибуторите, видовете отстъпки и редът за тяхното изчисляване. При сключване на конкретен договор за дистрибуция дружеството ще бъде длъжно да вземе предвид всяко едно от тези изисквания по отношение на всяко лице, кандидатстващо за статут на дистрибутор, като по този начин се изключва дискриминацията и се предоставят преференциални условия на отделните компании дистрибутори.
Справка:
Разликата между договора за доставка на стоки по споразумение за дистрибуция и класическия договор за продажба е, че задълженията на доставчика (продавача) се състоят не само в навременното производство, доставка или трансфер на стоки, но и в поддържането на контрол върху разпространението на стоките на територията, посочена в договора.
Споразумение с дистрибутор
споразумение за разпространение,сключен при разработването на политика за разпространение, обикновено съдържа следните условия или групи условия:
- определяне посоката на дейността на дистрибутора (по правило компанията се задължава да прехвърли стоки на дистрибутора за продажбата им при определени условия);
– определяне по-точно на правния статут на дистрибутора (за какъв вид продукт е такъв дистрибуторът, на каква територия, правата на дистрибутора при популяризиране на продукта, обхвата на правата при използване на интелектуалната собственост на компанията, процедурата за получаване на разрешения (сертификати, лицензи и др.));
– установяване на реда за представяне на отчети от дистрибутора;
- регулиране на условията за продажба на стоки;
– установяване на реда за разрешаване на спорове, приложимото право и др.
Следва да се отбележи, че на практика при разработването на договора за дистрибуция, който заедно с политиката за дистрибуция, а при липса на такава, вместо нея определя условията за сътрудничество между дистрибутора и дружеството, се сключват отделни договори за доставка.
Справка:
През 1993 г. Международната търговска камара разработи формата на модел на договор за дистрибуция (публикация на ICC № 518).
Принцип на изключителност
Най-проблемните условия както на политиката за разпространение, така и на договора за разпространение от правна гледна точка са условията за предоставяне на изключителни права, преференции, ограничаване на дейността на дистрибутора на териториална основа, установяване на забрана за сключване на сделки с трети лица.
Обърнете внимание! (оставете в текст)
Членството в сдружения или тяхното създаване (съществуване) е забранено и по установения ред се обезсилвасключването и изпълнението под всякаква форма на споразумения (съгласувани действия) между икономически субекти, споразумение за извършване или изпълнение на други видове координирани дейности, ако това има цел или резултат (може да доведе до):
- разделяне на стоковия пазар по териториален принцип; по видове, обеми на сделките; по видове, обеми стоки и техните цени; от кръга на потребителите;
– изключване или ограничаване на достъпа до стоковия пазар на други стопански субекти;
- необосновано (изкуствено) повишаване, намаляване или поддържане на цени, вкл. на търгове и аукциони;
– необосновано ограничаване на производството на стоки, както и контрол върху продажбата на стоки на стоковия пазар;
– извършване на операции с ценни книжа, кредитни ресурси, в т.ч. с чуждестранна валута, чиято цел или резултат е постигането, поддържането или укрепването на господстващо положение на стоковите пазари;
– отказ за сключване на договори с определени продавачи или купувачи (клиенти);
- други последици, които премахват или могат да ограничат конкуренцията, възпрепятстват нейното създаване или развитие (могат да доведат до премахване, ограничаване на конкуренцията или да възпрепятстват нейното създаване или развитие) (клауза 1, член 6 от Антимонополния закон *).
Справка:
По този начин условията на политиката за дистрибуция и споразумението за дистрибуция трябва да бъдат максимално насочени към предоставяне на независим статут на дистрибутора (при условие, разбира се, че са изпълнени установените изисквания), липсата на контрол от страна на компанията производител. Сключването на сделки за продажба на стоки трябва да се извършва от името на дистрибутора, за негова сметка и нанегов собствен риск.
Основната отговорност на дистрибутора е да осигури продажбата на стоките на фирмата производител на определен пазар.
По този начин, за да се избегне признаването на споразумението за невалидно, при разработването на условията на споразумението за разпространение е необходимо да се вземат предвид изискванията на антимонополното законодателство на Република Беларус. Имайте предвид, че в съответствие с параграф 4 от чл. 6 от Антимонополния закон, стопански субекти, които възнамеряват да сключат споразумения, чиито условия съдържат характеристиките, изброени в параграф 1 на чл. 6 от горния закон, има право да се обърне към антимонополния орган за получаване на становище относно съответствието на условията на тези споразумения с изискванията на антимонополното законодателство на Република Беларус.
директор на адвокатска кантора
"Агенция за правни бизнес решения"