Как да уволним липсващ служител, Въпроси от абонати, сп. Кадровое дело

Въпрос-отговор по темата

Служителят отсъства продължително време (в рамките на 2 години) по необясними причини. През това време те се опитаха да търсят сами - пътуваха до мястото на пребиваване, писаха писма до мястото на регистрация (с молба да обяснят отсъствието) - служителят не получи писмо, тъй като не се появи на мястото на регистрация; се обърна към роднини - действията не дадоха резултат. Те се обърнали към полицията с искане за издирване, което им било отказано (според тяхната версия лицето се укрива от кредитори). В момента всеки ден съставяме актове за отсъствие от работното място. Въпрос: как мога да прекратя трудовия договор с този служител? И коя ще е датата на излизане?

Можете да подадете сигнал за изчезнал работник в полицията и не можете да откажете да приемете такъв доклад, въпреки че не сте длъжни да ви информираме за резултатите от търсенето и местонахождението на работника.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Отговор: Как да уволня липсващ служител

Иван Шкловец, заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта

Ако служител не се яви на работа и не се представи, работодателят трябва да вземе мерки да го намери.

Законодателството не предвижда задължение на работодателя да търси служител. В същото време, докато не се изяснят фактите за състоянието на служителя (от работодателя или чрез съда), организацията няма причина да го уволни. Не може да се изключи възможността служителят да отсъства по уважителна причина (например, задържан е от правоприлагащите органи или е претърпял инцидент и е в безсъзнание). Следователно, ако в такава ситуация формализира уволнението на служител, без да установи фактите на неговото отсъствие, тогаваслужителят ще има всички основания да се обърне към съда с молба за възстановяването му на работа.

Предвид гореизложеното, когато служител не се явява на работа и не се представя, се препоръчва на работодателя да предприеме следните действия:*

съставете акт за отсъствие на служител на работа и го изготвяйте периодично (за предпочитане ежедневно), докато се изяснят причините за това отсъствие;
изпрати служител на организацията до мястото на пребиваване на липсващия служител, за да разбере причините за неговото отсъствие. В същото време е препоръчително служителят да има със себе си писмена молба за обяснение на причините за отсъствието, в случай че „липсващото“ лице е у дома;
при отсъствие на служител по местоживеене, изпратете искане за писмени обяснения с препоръчана поща с обратна разписка. Важно е такова писмо да има опис на прикачения файл и декларирана стойност, в противен случай работодателят няма да може да докаже в съда, че до служителя е изпратено искане, а не празен лист;
изпращайте заявки до медицински институции по местоживеене на служителя, свържете се с роднини, приятели;
подайте заявление до правоприлагащите органи (полицията) по местоживеене на служителя. Полицейските служители са длъжни да приемат заявлението, да издадат известие за приемането му и да го регистрират.

По-нататъшната процедура зависи от резултатите от търсенето.

Например, ако се окаже, че служител не се явява на работа във връзка със задържането от правоприлагащите органи или налагането на присъда от съда, тогава това е основателна причина за отсъствие. Работодателят може да уволни такъв служител само ако има влязла в сила съдебна присъда (клауза 4, част 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако липсващият служител бъде открит и не представи уважителна причина за отсъствието, тогаваработодателят може да го уволни за отсъствие (алинея „а“, параграф 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съвет: В случай на дълго отсъствие на служител, въпросът за неговото заместване и персонал може да бъде решен по няколко начина. По-специално, работодателят може:

поверете работата на отсъстващ член на персонала чрез издаване на комбинация или вътрешно непълно работно време;
да приеме нов служител, като увеличи числеността на персонала или без такова увеличение, като сключи срочен трудов договор за времето на отсъствието на липсващия служител.

С уважение и пожелания за удобна работа, Татяна Козлова,