Как да затворите банкова сметка за LLC
Всяко дружество с ограничена отговорност, а и не само то, е задължено да има открита банкова сметка, за да извършва дейността си. Но в процеса на правене на бизнес могат да възникнат различни ситуации: често една компания трябва да премине към друга финансова институция за услуги. В тази връзка възниква проблемът как да закриете разплащателна сметка в банка LLC.
Причини за прекратяване на услугата
Закриването на разплащателна сметка на LLC може да бъде инициирано от различни лица и това определя спецификата на процедурата във всеки отделен случай.
Стартът на процедурата по затваряне може да бъде даден от:
- пряко ръководството на дружеството;
- самата банка
- съдът с решението си;
- синдик по време на производството по несъстоятелност на дружеството.
Причините, които насърчават закриването на банкова сметка, също са различни, но сред тях могат да се разграничат следните:
- липсата на възможност във финансова институция да извършва операции, които са необходими за нормалното функциониране на LLC;
- желание за обслужване в по-известна и престижна банка;
- напротив, желанието да започнете да се обслужвате в малка малко известна банка, където на клиента ще се обърне повече внимание;
- финансовата институция не разполага с развита мрежа от клонове и банкомати в страната;
- липса на професионален персонал, което намалява общото ниво на компетентност на служителите на финансовата институция;
- липсата на споразумения за партньорство с чуждестранни банки, което усложнява транзакциите с чуждестранни контрагенти, както и тегленето на средства с платежна карта в чужбина;
- ликвидация, реорганизация, промяна на наименование на фирма.
Как да се подготвим зазакриване на акаунт
По време на процедурата по закриване основното нещо, което трябва да запомните е, че този процес не трябва да влияе по никакъв начин на ефективността на компанията. И следователно, преди закриването на текущата сметка, е необходимо да се извършат определени подготовки. Първо, трябва да отворите подобен банков продукт в друга финансова институция и второ, да предупредите всичките си контрагенти за промяна на банковите данни. Това ще ви позволи бързо да пренасочите финансовите потоци към правилната сметка, в резултат на това парите няма да висят никъде и компанията няма да има липса на оборотен капитал.
Процедура по закриване по инициатива на клиента
Най-често инициативата за преминаване към друга банка идва от ръководителя на LLC. Какво да направите в този случай, като правило, е ясно посочено в договора за услуга, който е сключен между компанията и банката. Също така, ако учредителите на юридическото лице са няколко души, тогава решението се взема на събранието и се оформя в съответния протокол.
След вземане на решение за преминаване към друга финансова институция, упълномощено лице, което има право на първи подпис върху карта с образци на подписи и печат (обикновено управител), трябва да посети банката и да напише заявление за закриване на сметката там.
Освен това служител на финансова институция ще трябва да върне неизползвани чекови книжки, ключове за достъп до системата за дистанционно обслужване и корпоративна карта.
Искането за прекратяване трябва да включва:
- причината за такова решение;
- подробности за договора, въз основа на който е извършена услугата;
- име на LLC;
- Пълно име на главата.
В допълнение към заявлението, банковата институция ще трябва да предостави:
- извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (издадено не по-късно от 30 дни);
- протокол от събранието на учредителите, който посочва решението за прекратяване на услугата;
- уставът на LLC с всички промени, който ясно определя кой има право да извършва такива операции;
- паспорт на управителя или друго лице, упълномощено да извърши закриването.
Ако има пари по сметката, те трябва да бъдат изтеглени. Но в същото време е необходимо да се изчисли всичко правилно, така че балансът да има достатъчно средства за изплащане на всички комисионни за сетълмент и касови услуги. Парите могат да бъдат получени чрез касата с чек или прехвърлени в друга сметка чрез платежно нареждане.
След приключване на всички процедури ръководителят на LLC получава известие за закриването на акаунта. Но дали е необходимо да изпратите удостоверение за закриване на сметка в данъчната служба, ще научите от тази статия.
Закриване на сметка по инициатива на финансова институция
Тази необходимост възниква, като правило, по време на периодични проверки, които се извършват в банката. По време на одита се наблюдават сметки, по които няма транзакции за определен период (повече от две години) или изобщо не са извършвани.
Банката инициира закриване на сметка:
- когато дружеството, което го е открило, вече е престанало да съществува (реорганизация, ликвидация, промяна на името);
- ако не е имало транзакции по сметката за определено време и има нулево салдо по нея.
След закриване на сметката служител на финансова институция изпраща писмо до клиента с известие за прекратяване на услугата, в което се посочват причините за тези действия със задължително позоваване на клаузите на договора.
Също и причината за закриване на сметкатаможе да е изискване на друга банка. Такива ситуации са възможни при подписване на договори за заем: по правило банките кредитори, за да контролират финансовите потоци на своите кредитополучатели, изискват от тях да закрият сметки в други финансови институции.
Прекратяване на службата по съдебен ред
Финансовите институции, ако клиентът не спазва условията на договора, могат да се обърнат към съда с иск, предмет на който ще бъде прекратяване на договора за услуга.
- ако клиентът не прехвърля финансови потоци към банката или не поддържа салда по сметката в минимално необходимия обем, което нарушава условията на договора;
- Акаунтът не е използван повече от една година.
Но преди да закриете банкова сметка по съдебен ред, първо трябва да нулирате баланса по нея. Финансовата институция е длъжна в рамките на седем работни дни от датата на получаване на решението да изплати на клиента остатъка от парите по сметката.
Прекратяване на службата по инициатива на синдика
В този случай сметката се закрива по време на процедурата за обявяване на LLC в несъстоятелност. Синдикът, за да намали цената на услугите за сетълмент в брой, може да реши да прекрати услугите в определени банки. Той може да остави само една сметка, в която да постъпват средства от длъжници или от продажба на имущество на юридическо лице. Ами след ликвидацията на фирмата и заличаването на партидата от държавния регистър закрий и нея.
Закриването на сметка в LLC не е обичайна процедура: като правило, ако ръководството на компанията не иска да бъде обслужвано в някоя банка, то просто сключва споразумение за сътрудничество с друга финансова институция. Никой специално няма да отиде в банката и да закрие сметката. Тази процедура може да се извърши само по принуда,ако LLC просто се нуждае от известие за закриване на акаунта. Следователно, основно премахването на сметка от базата данни става по инициатива на банката.