Как правилно да отложите среща, Ръководство за потребителите, Списание за стоки и услуги - Потребителят

Всички ваши срещи, бизнес срещи, срещи трябва да бъдат предварително подготвени и да се провеждат по строг график с предварителна уговорка за час, място и дата. Това е много важно за процъфтяването на вашия бизнес и за бизнес партньорите да ви смятат за надежден спътник. При отмяна или пренасрочване на среща или всяка среща за друг час, трябва да уведомите всички партньори предварително, като изпратите устно или писмено съобщение.

Как да отложим среща

Ако предварително сте уговорили среща с партньори, вие сте длъжни лично да информирате предварително устно или писмено за отмяната на събитието. Вие сте длъжни да обясните на партньорите причината за отмяна или пренасрочване на срещата, да съобщите новия час, дата и място на срещата. Също така е необходимо да се извините, тъй като партньорите не са ваши подчинени. Същото важи и за самите партньори. Ако по някаква причина не могат да присъстват на срещата, те трябва да ви уведомят предварително за това, да посочат причината за отсъствието и да се извинят.

За бизнес партньори извън града трябва да бъде изпратено известие за отмяна или пренасрочване, преди да могат да напуснат или отлетят за срещата. Ако не сте имали време да направите това, ще трябва да преместите други неща, но да изпълните планираното събитие.

Подгответе се по-задълбочено за следващата си среща. Отменете всички бизнес срещи и пътувания. Планирайте времето си така, че да няма повторен инцидент. Ако системно нарушавате срещите, отлагате важни срещи и не изпълнявате условията за сътрудничество, вашите партньори ще ви смятат за безотговорен и несериозен човек, което може пряко да се отрази на работата вивашето предприятие.

Отнасяйте се с максимална отговорност към абсолютно всяка среща, среща или среща. Избягвайте планирани срещи и събития само в краен случай.

---