Какви документи да поискате при сключване на договор с чуждестранна фирма
Свързани статии
Преди да сключите сделка с нов контрагент, се препоръчва да поискате от него уставни и други документи за собственост, потвърждаващи възможността за сключване на споразумение с него. Какви документи да поискате, за да елиминирате правните рискове, ако фирмата сключи споразумение с чуждестранна организация.
Ако контрагентът е чуждестранна организация (нерезидент), тогава при изискване на документите на този контрагент и проверката им е необходимо да се вземат предвид спецификите.
Документите трябва да бъдат преведени на български език
Документите, потвърждаващи правния статут на чуждестранна организация (устав, учредителен договор, удостоверение за учредяване и др.), трябва да бъдат преведени на български език и легализирани по установения ред, освен ако законът не предвижда опростена процедура за тяхното потвърждаване чрез поставяне на апостил.
Подобни изисквания важат не само за учредителните документи, но и за пълномощното на лицето, което ще подпише договора, както и за всички други официални документи.
Трябва да се има предвид, че контрагентът - чуждестранна организация - може да откаже да предостави апостилирани или легализирани документи, като се позовава на сложността на процедурата, високата цена и т.н. В този случай копия на документи могат да бъдат приети от него без необходимата заверка. В този случай обаче рисковете при сключване на споразумение с този контрагент ще се увеличат многократно.
Извлечение от търговския регистър
Преди сключването на договор е препоръчително чуждестранна организация да поиска извлечение от търговския регистър на своята страна. Това извлечение трябва задължително да посочва статута на чуждестранна компания и компанията трябва да бъде посочена като "работеща".
Ако контрагентът не представи такова извлечение или извлечението съдържапосочено е текущото състояние на компанията - „прекратено“, не се препоръчва да се сключва споразумение с тази организация. В случай на съдебен спор няма да е възможно да защитите правата си и да възстановите загуби от организация, която вече е прекратила дейността си.
В същото време редица чужди държави не предвиждат поддържането на търговски регистри (например във Великобритания). В тези случаи е препоръчително вместо извлечение от търговския регистър да поискате удостоверение, потвърждаващо успешното състояние на фирмата.