Опит в методическата подкрепа за внедряването и използването на "1C"

Амурска област

Работата по внедряването на софтуерния пакет "1C: ChronoGraph School 2.5" в общинския район Амур започна с обучението на директори и заместник-директори на образователни институции през 2006-2007 г. за работа с програмата. За успешното внедряване на софтуерния комплекс, базиран на IMC на Амурск, бяха проведени и обучителни семинари за лица, отговорни за работа с базата данни за основните принципи на работа с програмния продукт:

1. организиране на база данни на учебно заведение;

2. правила за въвеждане и коригиране на информация;

3. алгоритъм за работа с информация;

4. извадка и анализ на информация в различни аспекти;

5. съхраняване, архивиране и предаване на данни на образователните органи.

Така се постави основата за оформяне на базите на учебните заведения и започна тяхното попълване. За да се осигури техническа поддръжка за внедряването на софтуерния пакет 1C: ChronoGraph School 2.5 в образователните институции, на базата на IMC на Амурск бяха проведени около 200 консултации, както индивидуални, така и групови. Въпросите за въвеждането на автоматизирана система за управление на училищата бяха разгледани и на общински семинари на училищните колективи, както и на междуобластен семинар.

3. Справки за персонала;

4. Студентски доклади;

Също така в редица институции се поддържат заповедни книги в електронен вид.

Училищните ръководители отбелязват основните предимства на използването на софтуерния пакет:

2. По-ефективна работа с личните досиета на ученици и учители.

3. Намаляване на оборота на хартия.

В училищата от областта обаче има проблеми, които не позволяват използването на софтуерния пакет."1C: ChronoGraph School 2.5" изцяло. Тези проблеми включват:

1. Липса на компютри на работните места на повечето учители по предмети.

За решаването на тези проблеми в общообразователните институции на областта се планира постепенно да се оборудват класните стаи с компютърно оборудване и да се обединят в единна локална мрежа. Това ще даде възможност за привличане на учители, които са предметни учители за водене на електронни дневници, за работа със софтуерния пакет.

2. Основният проблем, с който се сблъскахме при изпълнението е липсата на локална мрежа в училищата от областта, а оттам и слабото разбиране от страна на учителския колектив на същността на единното информационно пространство на училището. Училищата все още не са готови за комплексна информатизация нито технически, нито кадрово. В идеалния случай, за да се използват всички функции на програмата, всяка класна стая на учебното заведение трябва да има компютър за учителя и тези компютри трябва да бъдат свързани в мрежа. Използването само на отделни блокове от хармоничната система "1C: ChronoGraph School 2.5", както ни се струва, значително намалява ефективността на нейното използване. Размисълът върху резултатите от обучението на учителите и опита от първите стъпки в внедряването на софтуерния комплекс доведе до разбирането, че без демонстриране на конкретни резултати (като пример), не можем да постигнем фундаментални промени.

Ето защо беше решено да се разработи нов модел за внедряване на софтуерния пакет 1C. Като демонстрационен обект, в който са създадени технически условия за създаване на единно информационно пространство, е избрано средно училище № 2 на Амурск. Тук беше изградена обща училищна локална мрежа, служителите на ИМК оказаха техническа помощ при инсталиране на софтуерния пакет (мрежова версия). Следващата стъпка беше разработването на методически обучителни семинари за екипана това училище.

По време на тези занятия ще се провеждат поетапно обучение и практически упражнения, в резултат на които ще бъдат създадени и най-важното работещи бази данни. На следващия етап, на базата на средно училище № 2, ще се проведат майсторски класове, където ще бъдат демонстрирани възможностите на всички блокове на програмата. Ясно е, че ние и екипът на училището носим голяма отговорност, защото всички тези модели, всички технологии след това ще трябва да бъдат широко разпространени в училищата в областта. Освен това ще трябва да демонстрираме работата на нивото на летвата, поставена от "ChronoGraph". Възможно е демонстрацията на положителен опит да тласне нашите училища. Иска ми се да има повече от тях и да се случи възможно най-скоро.

През учебната 2008-2009 г. техническите специалисти на IMC в Амурск предоставиха техническа помощ на образователните институции при инсталирането на платформата PROF, която е част от SBPPO (1C: Училищно управление), тъй като тази платформа разширява възможностите за използване на този софтуерен пакет (възможността да проектирате свои собствени отчети). Редица институции на общинския район Амур изпълняват програмата 1C: Училищно хранене, която е част от 1C: Училищно управление.

Ванински район

кв. Улчи

„1C: Хронограф. Училище 2.5" е многофункционална информационна система за администриране на дейности и е платформа за създаване на обща информационна база данни на общообразователна институция. Образователните институции в рамките на проекта ISO получиха необходим и търсен инструмент за автоматизиране на управлението на училището. Въз основа на методическите препоръки на специалистите на RCC бяха определени 5 етапа от основните етапи на внедряване на хронографа:

  1. "Активирайте" програмата "Master" иорганизира попълването на Excel шаблони за софтуера "Училища 2.5".
  2. Активирайте" програмата "Училище 2.5" и организирайте началото на формирането на база данни въз основа на общата информация, изготвена в програмата "Магистър" и Excel шаблони.
  3. Продължете да насищате базата данни на програмата Училище 2.5 и започнете да изготвяте отчети за общинските отдели по образование.
  4. Продължава формирането на училищната база данни от текущия учебен период, започва формирането на окончателни и обобщени справки, тества трансфера и обработката на данни в общинските пакети „Личен състав” и „Контингент”.
  5. Приключване на периода на въвеждане на софтуер в практическата дейност на образователните институции в регионите на проекта ISO и преминаване към ежедневно използване на информационни системи.

В нашите условия се оказа много трудна задача да се изпълнят тези работи, без да се вземат предвид конкретни проблеми.

Общи проблеми за всички училища бяха:

  • липса на практически опит в информатизацията и автоматизацията на училищното управление;
  • липса на квалифициран технически персонал;
  • необходимостта от преразглеждане на функционалните отговорности на училищния персонал;
  • липсват изисквания за използване на информационни и комуникационни технологии в системата за сертифициране на учителите;
  • липса на локални мрежи в повечето училища.

По време на изпълнението на проекта ISO е свършена много работа по отношение на обучението в методите на работа, приложението и използването на хронографа. Както показа практиката на WMC, такива форми на работа като образователни събития и консултантска работа се оказаха най-ефективни.

В резултат на това в края на първия етап от изпълнението на проекта ISO достигнахме следните показатели:

  • Брой училищакоито са формирали училищна база данни с помощта на автоматизираната система за управление ChronoGraph School 2.5 - 15 (71,4%)
  • Броят на училищата, които правят графика с помощта на автоматизираната система за управление ChronoGraph Master 3.0 - 3 (14,3%)
  • Брой ОИ, поддържащи основни бази данни и окончателни оценки (административна част на системата) – 5 (23,8%)

Нашите планове включват организиране на мрежови семинари по ключови въпроси на информатизацията, включително използването на хронографа. Организирането на ефективна система за обмен на опит между училищата в областта на внедряването и използването на хронографа, взаимодействието с методическите кабинети на образователните отдели ще направи възможно преминаването към частично електронно управление на документи в образованието в близко бъдеще. А това от своя страна ще послужи като основа за автоматизацията на образованието като цяло през 2008-2010 г.