Отчитане на работното време в 1C ZUP 8, уебсайт в помощ на счетоводител

Заплата = (Действително отработени часове / Ставка време) x Заплата

Тоест, за да изчислите заплатата, трябва да знаете каква част от времето действително е работил служителят по отношение на нормата, определена за него според работния график. В зависимост от това как Правилникът за заплатите на организацията предвижда изчисляване на заплатата - по дни или по часове - времето във формулата се използва съответно в дни и часове.

Работно време

Срокът се определя от работния график. Програмата предвижда поддържане на стандартни графици за цялата година и индивидуални за един месец.

Ако служител се премести от един стандартен работен график в друг в рамките на един месец, документът за индивидуален график може да бъде полезен за формиране на нормата за време. Наредбата за заплатите на организацията трябва да предвижда как се изчислява нормата на работното време в този случай. При изчисляване на заплатите за всеки период от време са възможни две опции:

ставката се взема предвид отделно за всеки период;
прилага се кумулативният срок.

Ако работната ставка се взема предвид поотделно за всеки период (виж Пример 1), тогава за изчисляване на доходите във всеки от периодите от време действително отработеното време в посочения период се разделя на пълната месечна ставка според графика на този период.

Ако процентът се вземе предвид общо за всички периоди (вижте Пример 2), тогава първо трябва да изчислите този общ курс за всички графики за всички периоди.

Например, ако по време на работа на смени един служител отиде да работи за друг, за подобно заместване на себе си в бъдеще, тогава се предполага, че графиците на служителите се променят с помощта на документаИндивидуален график.

Ако служителят има регистриран индивидуален график, тогава данните за нормата на работното време се вземат от него, а не от графиците, посочени в документите за персонала.

Ако нормата на работното време се вземе предвид отделно за всеки период, тогава ведомостта ще се изчисли, както следва (виж фиг. 1):

Ориз. 1. Изчисляване на заплатите, ако нормата на работното време се взема предвид отделно за всеки период

Ориз. 2. Индивидуален график на служителите

В този случай ведомостта ще бъде изчислена по следния начин (виж фиг. 3).

В резултат на това, съгласно условията на пример 2, общата месечна заплата на служител е 30 500 рубли.

Ориз. 3. Изчисляване на заплатите, ако нормата на работното време е взета предвид общо за всички периоди

В разгледаните Примери 1 и 2 се вижда, че вариантът за формиране на нормата за време влияе върху резултата от изчисляването на заплатите и само с опцията за използване на общата норма за време може да се гарантира, че при пълен месец, отработен по график, служителят ще получи точно заплатата, определена му от документите за персонала.

Действително отработени часове

регистриране на отклонения на действителните излизания на работа от планираните по график;
непрекъснато записване на присъствието на работа и други събития.

Като цяло се препоръчва първият метод. В същото време отклоненията от графика могат както да увеличат отработените часове (например извънреден труд, работа през почивните дни и празниците), така и да намалят, ако служителят е имал отсъствие от работа - отсъствие от работа (например болест, ваканция, отсъствие и др.). Отклоненията се регистрират в програмата със съответни документи.

работа през уикенда,празници и извънреден труд се регистрира съответно с документите Работа в почивни и празнични дни, Работа извънреден труд. Отсъствията на служител в рамките на един месец също се записват с документи за отклонение (болнични, ваканции, отсъствия, отсъствия и др.).

В някои случаи, например, ако е необходимо да се коригират отработените часове при заплащане на час или когато служителят работи за няколко вида основно време, отклонението се записва в документите с данни за заплатите. Заплащането за отклонения се формира въз основа на документите за отклонения, които ги регистрират.

Отработените часове за заплащане се определят автоматично въз основа на данните от работния график и регистрираните документи за отклонения от графика. Не е необходимо да създавате и попълвате документ за ведомост (меню Заплата - ведомости). Графикът във формуляра T-13 се генерира в програмата под формата на отчет (меню Заплата - Справки за заплати - График на работното време T-13).

През втория период бяха отработени три дни по-малко от нормата (10 от 13 дни), а приходите възлизаха на 15 000 рубли. (30 000 рубли х 10 дни / 24 дни).

Ориз. 4. Доклад "Разписание T-13"

Ориз. 5. Заплата за непълен отработен месец

Методът на "пълна регистрация", при който наред с регистрацията на документи-отклонения се записва и действително използваното време, като цяло не се препоръчва да се прилага. Този метод може да бъде полезен само в изключителни случаи, в останалите усложнява ненужно работата. Така че, ако го приложите за случая, представен в условието на Пример 3, това ще доведе само до ненужна работа - поддържане на документа за график.

Важно е да следвате последователността от действия за "солидна регистрация":

всичкоотсъствието на служител в рамките на един месец се записва със съответните документи за отклонение (ваканция, командировка, отпуск по болест, отсъствие, отсъствие и др.);
работа в почивни дни, празници, както и извънреден труд се регистрира с документи Работа в почивни и празнични дни, Работа извънреден труд;
регистрират се специални случаи (приспособяване на отработените часове към почасово заплащане, когато служител работи на няколко вида основно време и др.) с документи Данни за ведомост;
въвежда се документът Разписание, който се генерира автоматично, на базата на работния график и документите за отклонение и може да се коригира;
се изчисляват заплатите.

Нарушаването на тази последователност от действия може да доведе до сблъсъци. Например, ако публикувате документа за ваканция след публикуване на документа за график, тогава ваканцията ще бъде изчислена и взета предвид при изчисляване на заплатите, но отчетът във формуляра T-13 няма да съответства на документа за график, регистриран в информационната база.

Не можете да използвате документа за разписание, за да коригирате времето за всякакви отсъствия, тъй като разписанието има приоритет пред другите документи за записване на отработените часове. Ако документът за разписание е публикуван и след това се направят промени в данните за заплатите, тогава тези промени трябва да бъдат направени и в разписанието. В противен случай заплатата може да бъде изчислена по неверни данни.

Документът График ви позволява да коригирате отработените часове и да въведете видове време, които не са предвидени в работния график. Таблицата използва буквени символи от указателя на видовете време и посочва съответния брой часове (I 8, H 6, C 2 и т.н.). Ако е необходимо да посочите няколко типа време (поява, нощ, вечерни часове), тогава всеки тип е посочен наотделен ред. Броят на тези редове се определя в полето Максимален брой типове време за една дата (фиг. 6).

Ориз. 6. Документ "Таблица"

Когато се опитвате да регистрирате с помощта на документа за разписание присъствие в почивен ден според графика на служителя (или обратно), програмата издава съответно предупреждение. Тази проверка се активира от флага Проверете дали действителното време съвпада с планираното в менюто Настройки - Заплата. За да се гарантира, че графикът може да се коригира спрямо графика, този флаг трябва да бъде деактивиран.

Моля, имайте предвид, че преди да решите да използвате метода „пълна регистрация“, трябва да се уверите, че проблемът не може наистина да бъде решен чрез препоръчания метод „регистрация на отклонение“.