Отговорности на компютърния оператор
Свързани статии
Персоналните компютри са станали толкова неразделна част от нашия професионален и ежедневен живот, че понякога дори децата могат да се справят с тях. Професионалните компютърни умения обаче остават търсени. Сред свободните позиции можете да видите като оператор на персонален компютър. Какво включва длъжностните задължения на компютърния оператор?
От статията ще научите:
Компютрите вече се използват в почти всички отрасли на човешката дейност и, разбира се, в неговата професионална област - медицина, образование, производство, обработка, услуги, информационни технологии - трудно е да се намери индустрия, в която компютърните технологии да не се използват. Следователно почти всички служители имат компютърни умения.
Не пропускайте: основната статия на месеца от водещи специалисти на Министерството на труда и Rostrud
Пълен справочник с длъжностни характеристики за всички сектори на дейност.
Изтеглете свързани документи:
Компютърен оператор: Отговорности
Основната задача, която компютърът решава в професионалните дейности, е обработката на големи количества информация, автоматизирането на постоянни процеси, необходими в дейността на служителя. Така основната функционалност на компютърния оператор се свежда до следните дейности:
Този списък е най-често срещаният за служител - компютърен оператор. Конкретната функционалност се задава от всеки работодател според нуждите му.
Факт е, че не всички организации се нуждаят от тази длъжност като отделна и независима част от персонала. Тези видове работа могат да се извършват при работодателя от други служители. Например, обработката на потока от входяща информация може да бъде поета от секретари или чиновници.Поддържането и актуализирането на база данни (например за клиентите на организацията) може да се извършва от акаунт мениджъри.
Оформянето и предоставянето на документация на трети лица (става дума за фактури, договори, търговски оферти и др.) може да бъде част от задълженията на счетоводителя. Поддръжката и поддръжката на компютърна и друга офис техника в много компании е отговорност на служител на ИТ службата (системни администратори, програмисти).
По този начин виждаме, че функционалността, която обикновено се включва в концепцията за компютърен оператор, във всеки случай се изпълнява в компанията, но не винаги отделно звено от персонала се отделя за тази работа.
По правило задълженията на компютърния оператор се свеждат до една позиция в малки организации, където функциите на счетоводители, ИТ специалисти и мениджъри са възложени на един или двама служители.
Но могат да се наблюдават други тенденции, когато при наличие на пълноценно счетоводство, обслужване на клиенти и логистично обслужване във фирмата се въведе длъжността оператор на персонален компютър. В този случай му се възлага определен тесен кръг от задължения, например работа с база данни или съставяне на аналитични отчети, използващи и обработващи голямо количество информация.
Ясно е, че за успешна работа на компютър са необходими умения за работа със софтуер. Освен това, това са не само добре познати офис програми, но и специализирани:
Компютърният оператор трябва да може да работи с тези софтуерни продукти: неговите задължения изискват тези умения.
Длъжностни задължения на компютърен оператор
Както вече разбрахме по-горе, работните отговорности на компютърния оператор могат да бъдат много различниразлични работодатели. Тъй като в тази специалност няма нормативно фиксиране на функционалността, целият набор от извършена работа е описан вдлъжностна характеристика. Ако тази позиция е поета в таблицата с персонала, тогава се изготвя инструкция за нея.
Като пример можем да цитираме следните задължения на компютърен оператор, залегнали в JD:
- своевременно въвеждане на информация в базата данни на клиентите на компанията;
- предоставяне на информация от клиентската база по заявка на други служители;
- изготвяне на регулярна аналитична справка за брой нови клиенти, за брой сключени договори за месец;
- предоставяне на друга информация по заповед на ръководителя;
- осигуряване на безпроблемна работа на компютърна и офис техника;
- осигуряване на систематично актуализиране на компютърния софтуер.
С други думи, собственикът на фирмата подрежда работата на този специалист според неговите нужди и задачи. Следователно за тази позиция се изисква специалист с различен набор от умения.
Постоянство, концентрация, внимание към детайла – това са отличителните белези на компютърния оператор. По правило тази длъжност не изисква висше образование. За работодателя е много по-важен наборът от компетенции на кандидата и резултатите от работата му.
Длъжностна характеристика на оператор на персонален компютър
Компютърен оператор: Търговски отговорности
Воденето на записи и систематизирането на информацията е най-актуално в търговията. Използването на компютър при проследяване на получаване, движение и издаване на голям брой артикули е необходимост. По този начин в тази област най-често срещаната позиция еPC оператор:отговорности в търговиятасе свежда до обработка на бази данни със стоки.
Сега, за да помогнат на търговските предприятия, са разработени много програми за автоматизирана работа, най-популярната в употреба е 1C. За да използвате всичките му възможности, е необходима известна подготовка и проучване. Следователно най-важната компетентност на компютърния оператор в областта на търговията е способността да работи в софтуерни системи, специално предназначени за търговски предприятия.
Компютърен оператор: задълженията при търговия могат да бъдат както следва:
- поддържа регистри на фактури;
- регистрира движението на стоки;
- в края на работния ден обобщете движението на стоките и фиксирайте балансите;
- въвеждане на данни за нов продукт в бази данни;
- поддържа бази данни на доставчици;
- своевременно изготвя отчети за счетоводството.
Очевидно такъв специалист в областта на търговията трябва да познава основите на счетоводството на търговските операции, правилата на търговията и работния процес, свързан с движението на стоките, както и всички възможности на софтуера, който работодателят използва в своята дейност.
Компютърните оператори в търговията в големи търговски предприятия на едро и дребно могат да бъдат обединени в отдели, отдели и други структурни подразделения с формирането на определена йерархия. Всички тези точки са залегнали във вътрешните местни разпоредби.
През изминалата година няма промени, свързани с тази професия. Задълженията на оператора на компютъра през 2017 г. няма да се различават от задълженията на подобни служители, назначени в LNA от предишни години. Следователно, когато се разработвадлъжностна характеристика, описанието на трудовите функции на вече работещите служители може да се вземе като основатърговски предприятия, като се вземат предвид нуждите и целите на конкретна фирма.