Отписване от баланса на нереални вземания (Вълова С
Понятието вземания е дадено в Съвременния икономически речник. Разбира се като сумата на дълговете, дължими на предприятие, фирма, компания от други предприятия, фирми, както и граждани, които са техни длъжници, длъжници.
Съвременен икономически речник / Изд. Б.А. Рейсберг, Л.Ш. Лозовски, Е.Б. Стародубцев. М.: ИНФРА-М, 2006. 495 с.
Съгласно счетоводните правила е възможно отписване от баланса на държавна (общинска) институция само на несъбираеми вземания на несъстоятелни длъжници. В тази връзка възниква въпросъткои вземания са несъбираеми?
Идентифициране на нереалистични вземания
1) пред институция, за която е изтекъл установеният давностен срок;
2) за които в съответствие с гражданското право (416, 417, 419 от Гражданския кодекс на Руската федерация) задължението е прекратено:
- поради невъзможност за изпълнението му;
- въз основа на акт на държавен орган;
В съответствие с чл. 196 от Гражданския кодекс на България общата давност е три години.
При изтичане на давностния срок вземанията са несъбираеми (нереалистични за събиране) и подлежат на отписване от счетоводството и данъците. За включване на сумите на вземанията, за които е изтекъл давност, като разходи са необходими документи, потвърждаващи изтичането на давността:
- документи за изпращане на материални активи, извършване на работа, предоставяне на услуги на купувачи (клиенти), които не са платили за тях;
- платежни документи, съдържащи датата на авансовото плащанедоставчик (изпълнител), който не е изпълнил договорните задължения.
Следователно изтичането на давностния срок е един от критериите за признаване на дълга за несъбираем и следователно за отписването му от регистъра.
Как се изчислява давността?
При сключването на договора страните определят срока за изпълнение на задълженията на всяка от страните: срока за доставка на стоки (извършване на работа, предоставяне на услуги) и срока за тяхното плащане. Параграф 1 на чл. 314 от Гражданския кодекс на България е установено, че ако задължението предвижда или позволява да се определи денят на неговото изпълнение или срокът, през който то трябва да бъде изпълнено, то подлежи на изпълнение на този ден или съответно във всеки момент от този срок. За такива задължения давностният срок започва да тече от деня, в който лицето е разбрало (трябва да знае) за нарушение на правото си (член 200 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Ако гражданскоправен договор не предвижда срок за неговото изпълнение и не съдържа условия, които позволяват да се установи този период, тогава задължението трябва да бъде изпълнено в разумен срок след възникването му (клауза 2, член 314 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Задължение, което не е изпълнено в разумен срок, както и задължение, чийто срок за изпълнение се определя от момента на поискване, длъжникът е длъжен да изпълни в рамките на седем дни от датата, на която кредиторът е предявил искането за изпълнението му, освен ако задължението за изпълнение в друг срок не произтича от закона, други правни актове, условията на задължението, търговските обичаи или същността на задължението.
Както бе отбелязано по-горе, общият давностен срок е три години. Гражданското право обаче разграничава и специален давностен срок (член 197 от Гражданския кодекс на Руската федерация): за определени видове искове той може да бъде намален или по-дълъгв сравнение с общия период. Например, съгласно параграф 2 на чл. 181 от Гражданския кодекс на България давностният срок за обявяване на недействителност на унищожаема сделка и прилагане на последиците от нейната недействителност е една година.
Необходимо е институцията да следи за давностния срок, тъй като след изтичането му възможността за ползване на съдебна защита на нарушени права е ограничена. Това означава, че институцията няма право да изисква принудително чрез съда плащане за доставените стоки по договора (извършена работа, предоставени услуги) и обезщетение за загуби, причинени от неизпълнение на задължението.
Въпреки факта, че давностният срок има определени граници, неговият ход може да бъде прекъснат и след прекъсване може да бъде възобновен (член 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Прекъсването на давността се дължи на:
- с предявяване на рекламация по предвидения от закона ред;
- с извършването от длъжника на определени действия за признаване на дълга му:
а) частично плащане на дълга;
б) се обръща към кредитора с молба за отлагане на плащането;
в) подписване на акта за изравняване на дълга и др.
В този случай всеки път се прекъсва давността за извършване на тези действия. От това следва, че ако давността бъде прекъсната за три години на поне едно от горните основания, тя може да бъде продължена. Прекъсването на давността означава, че времето, изтекло преди прекъсването, не се зачита в новия период и изчисляването на давността започва от деня на прекъсването наново.
Ако давностният срок е изтекъл, институцията има право да отпише вземанията (задълженията). Отписва се за всяко задължение въз основа на данни от инвентаризацията, писмена обосновка и заповед на ръководителяинституции.
Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат съставени от Инвентарния списък на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (f. 0504089), одобрен със Заповед на Министерството на финансите на България N 173n.
Как да отпиша несъбираеми вземания?
а) извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за ликвидация на юридическо лице или извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи за държавна регистрация на прекратяването от физическо лице на дейности като индивидуален предприемач;
б) удостоверение за размера на дълга;
в) оригинали или заверени копия на споразумения (договори), сключени с длъжника, и допълнителни споразумения (договори) към тях за предоставяне на средства от регионалния бюджет на възвратна и платена основа;
г) ако длъжникът е обявен в несъстоятелност (несъстоятелност) - копие от решението на арбитражния съд за приключване на производството по несъстоятелност срещу длъжника, заверено с печата на арбитражния съд;
д) обяснителна бележка, в която се посочват предприетите мерки за получаване на средства за погасяване на дълга, с надлежно заверени копия на документи, потвърждаващи:
- предявяване на искове срещу длъжника (синдик или арбитражен съд) и признаване на тези искове за установени в съответствие със законодателството на Руската федерация;
- предявяване на искове срещу лица, действащи като гаранти (гаранти) за изплащане на дълга, както и в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация, срещу лица, носещи субсидиарна (солидарна) отговорност за задълженията на длъжника, и срещу трети лица, които са получили незаконно имуществото на длъжника;
- изпращане на съответните материали доправоприлагащите органи в случай на установяване на незаконни действия, довели до невъзможност за събиране на задължения.
Липсата на някой от тези документи или неправилното му изпълнение е основание за връщане на документите на изпълнителния орган на държавната власт на региона, който се е обърнал към Комисията;
е) ако е невъзможно събирането на дълга поради изтичане на давностния срок - заверено копие от съдебното решение за отказ за удовлетворяване на иска за възстановяване на дълга върху средства, издадени на възстановима основа поради изтичане на давностния срок.
Решението за признаване на дълга за несъбираем и отписване на дълга се взема от комисията и се оформя в протокол, който е основа за издаване на съответната заповед от изпълнителния орган на държавната власт на региона, който се е обърнал към комисията, и отписването на дълга в съответствие с установената счетоводна процедура.
В счетоводството вземанията за разходи се дебитират от баланса на организацията с намаляване на финансовия резултат от нереалистично събиране на суми, признати като такива въз основа на законодателството на България със следното вписване (записки 168.1 и 168.2 от Приложение 1 към Инструкция N 162n, клаузи 152 и 153 от Инструкция N 174n, клаузи 180 и 1 81 от Инструкция N 183n):
Дебитна сметка 0 401 20 273 "Извънредни разходи по сделки с активи"
Кредит на сметки 0 206 00 000 "Разплащания по издадени аванси", 0 208 00 000 "Разплащания с отговорни лица".
Пример 3. Бюджетна институция, в съответствие със заповедта на ръководителя и в съгласие с основателя, отписа вземания в размер на 15 360 рубли, възникнали в резултат на неизпълнение на задълженията на длъжника за доставка на маси и столове.Основата за отписването беше решението на арбитражния съд да признае организацията за несъстоятелна. Авансовото плащане е за сметка на областния бюджет.
В счетоводството ще бъдат направени следните записи в съответствие с Инструкция N 174n: