Отрицателни салда
Отрицателни баланси на стоки се формират от компаниите доста често. Има два вида такива грешки: неправилно отчитане на стоките (прекласифициране, грешки в документите, неидентифицирани липси или излишъци) и техническа повреда (грешка в базата данни, неточен софтуерен алгоритъм, изкривяване на балансите на продуктите). Много счетоводители смятат, че е безполезно да се борим с това явление и ако една организация има отрицателни баланси, те винаги ще придружават компанията. Но смятам, че с това явление трябва да се борим.
„Работата по грешките“ може да се извърши в няколко посоки. Първо, това е развитието на счетоводните технологии. Второ, подобряване на организацията на отчитането на стоките. И трето, без което е невъзможно да се изпълнят първите две точки - това е развитието на персонала, специално обучение и сертифициране. Смятам, че забраната за потребление на стоки, ако води до формиране на отрицателни салда, е най-ефективният софтуерен инструмент за борба с "минусите". И докато отговорният служител не разбере причините за изкривяванията, продажбата на стоки няма да бъде възможна. Друг начин е да осчетоводите отрицателни салда под формата на излишъци. По този начин, когато стоките се продават „на загуба“, програмата автоматично записва получаването на стоките, сякаш са идентифицирани по време на инвентаризацията. Но си струва да се отбележи, че този метод не само не решава проблема, но и изкривява идентификационните данни. Така че моят съвет е, че преди да се опитате да разрешите проблема технически, трябва да разберете причините за отрицателните салда и едва след това да вземете решение за методите за справяне с тях.