Практическа работа по информатика „Въвеждане и редактиране на данни“
Практическа работа „Въвеждане и редактиране на данни“
Цел:Овладейте технологията за въвеждане на данни в средата на Microsoft Access. Извършвайте редактиране на данни в средата на Microsoft Access.
Оборудване:компютърна зала, персонален компютър, програми Microsoft Access, карта с инструкции.
Технология за изпълнение на задачата:
1)Въвеждане на записи в табличен режим.
В прозорецаПроцес на обучение: база даннипоставете курсора върху таблицатаСТУДЕНТи щракнете върху бутонаОтвори. Таблицата се отваря в изглед на таблица. Попълнете редовете на таблицата в съответствие с таблицата. 1.
При въвеждане на данни в таблици преходът от едно поле към друго може да става с клавиша TAB. Отменете въвеждането на стойност в полето с помощта на клавиш E S C. Отменете въвеждането на целия запис - натиснете два пъти E S C.
Запазете таблицата след въвеждане на данни. Вижте по-долу правилата и последователността за въвеждане на поле от тип O L E.
2)Разположение на обект OLE.
Нека разгледаме примера на полето Снимка на ръководителя на таблицата ОТДЕЛ. Нека снимката се съхранява като графичен файл с разширение.bmp
поставете курсора в съответното поле на таблицата (поле Снимка на ръководителя на таблицата ОТДЕЛ)
Изпълнете командаОбектот менюВмъкване
В прозорецаВмъкване на обектотметнетеСъздаване от файл
прозорецътВмъкване на обектсе преобразува в прозорец, който ви позволява да въведете името на файла, съдържащ снимката. Можете да използвате бутона(C:ProgramFileMicrosoftOfficeClipart), за да търсите желания файл.
Внимание!КвадратчетоВръзкане е маркирано по подразбиране и следователно съдържанието на файлаще бъде въведен в полето като вграден обект. Можете да видите съдържанието на полето чрез формуляр или отчет. Допълнителни промени в графичния файл няма да бъдат отразени във вградения обект.
за да въведете свързан обект в полето, поставете отметка в квадратчетоВръзка.Това ще спести място в базата данни и ще направи възможно показването на промените, направени във файла.
за да покажете съдържанието на полето като икона, поставете отметка в квадратчетоКато икона.