Резерви за подобряване на използването на персонала на предприятието, повишаване на производителността на труда - Анализ
Ефективността на използването на трудовите ресурси в предприятието се изразява в промяна в производителността на труда - резултатният показател на предприятието, който отразява както положителните страни на работата, така и всичките му недостатъци. Кадрите са най-ценната и важна част от производителните сили на обществото. Като цяло ефективността на производството зависи от квалификацията на работниците, тяхното разполагане и използване, което влияе върху обема и темпа на растеж на произведената продукция, използването на материални и технически средства. Това или онова използване на персонал е пряко свързано с промяната в показателя за производителност на труда. Нарастването на този показател е най-важното условие за развитието на производителните сили на предприятието и основен източник на растеж на доходите. Съществуват обаче и други резерви за повишаване на производителността на труда: повишаване на техническото равнище на производството; подобряване на организацията на производството и труда; промяна на външните, природни условия; структурни промени в производството.
Така успяхме да разгледаме значението на добре подбран екип в предприятието, принципите на организация на труда и управление на екипа, както и различни начини за стимулиране на служителите в предприятието. След това се обръщаме към разглеждането на производителността на труда като краен резултат от предприятието.
Резервите за растеж на производителността на труда са неизползвани възможности за спестяване на разходите за труд (намаляване на интензивността на труда и увеличаване на производителността).
Резервите се използват и възобновяват под въздействието на постиженията на научно-техническия прогрес. Количествено резервите могат да се определят като разликата между постигнатото и максимално възможното нивопроизводителност за даден период от време.
Степента на използване на резервите влияе върху нивото на производителността на труда. Всеки вид резерви може да се разглежда във връзка с определен фактор и е препоръчително да се класифицира целият набор от резерви в съответствие с класификацията на факторите. Това дава възможност по време на анализа да се идентифицират основните причини за загуби и непроизводителни разходи за труд за всеки фактор и да се очертаят начини за отстраняването им.
Начини за повишаване на производителността на труда:
Важен етап от аналитичната работа в предприятието е търсенето на начини за повишаване на производителността на труда, което може да се класифицира, както следва:
- Повишаване на техническото ниво на производството в резултат на механизация и автоматизация на производството; въвеждане на нови видове оборудване и технологични процеси; подобряване на дизайнерските свойства на продуктите; подобряване на качеството на суровините и използването на нови структурни материали;
- Подобряване на организацията на производството и труда чрез повишаване на трудовите стандарти и разширяване на обслужваните зони; намаляване на броя на работниците, които не изпълняват нормите; опростяване на управленската структура; механизация на счетоводната и изчислителната работа; повишаване нивото на специализация на производството;
- Промени във външните природни условия;
- Структурни промени в производството, дължащи се на промени в съотношението на някои видове продукти; сложността на производствената програма; дялове закупени полуфабрикати и компоненти; дял на новите продукти.
Намаляването на темповете на нарастване на производителността на труда оказва негативно влияние върху почти всички аспекти на производствената и икономическата дейност на предприятието.
При анализа на планирането на производителността на труда най-важната задача еидентифициране и използване на резерви за нейното развитие, тоест конкретни възможности за повишаване на производителността на труда. Резерви за растеж
производителност на труда - това са такива възможности за спестяване на обществен труд, които, въпреки че са идентифицирани, все още не са използвани по различни причини. Става дума за неизползвани възможности за усъвършенстване на технологията и организацията на труда, тоест за възможностите за по-пълна реализация на производителната сила на труда чрез по-добро използване на всички фактори на нейния растеж.
Вътрешнопроизводствените резерви за група трудови фактори обикновено се оценяват по отношение на използването на един работен ден и една работна година.
Пример. 1. Работният ден през 2009 г. е бил 8,2 часа, а през 2010 г.-8,2 часа.Подобрението в използването на работното време ще бъде
8.2:8.2=1.0, т.е. 0% и няма да е възможно да се увеличи производителността на труда чрез използване на работното време.
2. Работната година през 2009 г. е 208 дни, а през 2010 г.-212 дни. Подобряването на използването на работното време ще бъде
3. Общото подобрение в използването на работното време ще бъде 1,0 * 1,02 = 1,02, т.е. 2%.
Вътрешнопроизводствените резерви за групата трудоспестяващи фактори се оценяват от гледна точка на намаляване на трудоемкостта на производството.
Пример. Обемът на производството за 2009 г. възлиза на 1700 хиляди човекочаса, а за 2010 г. 1730 човекочаса, колко ще се увеличи производителността на труда чрез намаляване на интензивността на труда до нивото от 2009 г.?
Увеличаването на трудовия фонд обаче трябва да се оценява във връзка с показателите за спестяване на труд. За целта индексът на производителността на труда за трудоспестяващите фактори трябва да се умножи по съответния индекс за трудообразуващите фактори.
Пример. Увеличението на производителността на труда поради факторите за спестяване на труд възлиза на 1,76%. Увеличение на трудовия фонд 2%. При тези условия общият ръст на производителността на труда ще бъде
Промяната във функционалната структура на персонала също може да повлияе на ефективността на използването на човешкия труд.
Такова влияние може да се отчете чрез индекса на промените в структурата на персонала, но не по отношение на плана или основата, а по отношение на най-рационалната структура, приета за стандарт.
Следователно индексът на структурата на рамката ще бъде равен на единица само при условие, че действителната структура на рамката и тази, приета за еталон, съвпадат.
Необходимо е да се разработят конкретни мерки за осигуряване на растеж на производителността на труда и да се определят резервите за увеличаване на средночасовата, среднодневната и средногодишната продукция на работниците.
Резервите за увеличаване на средночасовата продукция се определят, както следва:
където RCV е резервът за увеличаване на средночасовата продукция;
ChVv и ChVf - съответно възможното и действителното ниво на средночасовата продукция;
RVP - резерв за увеличаване на обема на продукцията чрез прилагане на научно-техническия прогрес;
FRVf - действителните разходи за работно време за освобождаване на действителния обем продукти; RFRV - резерв за намаляване на работното време поради механизацията и автоматизацията на производствените процеси, подобряване на организацията на труда, повишаване на нивото на квалификация на работниците и др .; FRVd - допълнителни разходи за труд, свързани с нарастването на производството, които се определят за всеки източник на резерви за увеличаване на производството, като се вземат предвид допълнителното количество работа, необходимо за развитието на този резерв, и темповете на производство.
Умножаване на резерва за растеж на средната почасова производителност по планираните работни часоведен; получаваме резерв за нарастване на среднодневното производство. Ако умножим този резерв по планирания фонд от работно време на един работник, тогава ще открием резерва за нарастване на средната годишна продукция на работниците.
За да се определи резервът за увеличаване на производителността, е необходимо да се умножи идентифицираният резерв за нарастване на средночасовата производителност по планирания фонд за работно време за всички работници: RWP = RFC FRFv.
Влиянието на растежа (намалението) на производителността на труда върху икономическия резултат може да се определи по два начина: чрез оценка на растежа (намалението) на продукцията с даден брой работници и чрез оценка на броя на освободените (включени в производството) работници с даден обем на продукцията.
Да се проведе факторен анализ на производителността на труда, т.е. определете как един или друг технически и икономически фактор влияе върху промените в този показател, изчислете относителните спестявания (увеличение) на броя на служителите.
Влиянието на производителността на труда върху икономическия резултат се оценява като увеличение (намаляване) на продукцията за даден брой работници и/или като брой освободени (включени в производството) работници за дадена продукция. Изчисленията се извършват в следната последователност.
Първо, относителното освобождаване на промишлен и производствен персонал се определя в сравнение с отчетния период в резултат на влиянието на всички фактори. След това, като се използва някой от методите на факторния анализ, се определя влиянието върху този показател на промяната в стойността на съответния фактор: допълнителна продукция от продаваеми продукти, получена поради увеличаване на обема на производството (екстензивен фактор), и увеличение на средната годишна продукция на един работник, което може да бъде постигнато в резултат на мерки за подобряване на техническото ниво на производството.(интензивен фактор).