СЧЕТОВОДНА ПОЛИТИКА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО НА ПРИМЕРА НА Trans Cargo Kazakhstan LLP - Счетоводство и одит
2 СЧЕТОВОДНА ПОЛИТИКА НА ПРЕДПРИЯТИЕТО НА ПРИМЕРА НА Trans Cargo Kazakhstan LLP.
2.1 Общи разпоредби на счетоводната политика на Trans Cargo Kazakhstan LLP
Счетоводната политика на предприятието, като набор от правила за прилагане на счетоводния метод, трябва да осигури максимален ефект от счетоводството. Това се отнася до своевременното формиране на финансова и управленска информация, нейната достоверност, обективност, достъпност и полезност за вземане на управленски решения и широк кръг потребители.
В икономическата литература се дават различни дефиниции: „Счетоводната политика на предприятието е съвкупност от принципи и правила, уреждащи методологическите и организационните основи на счетоводството в предприятието съгласно действащата нормативна уредба в даден момент“; „... набор от счетоводни методи, избрани от предприятието като подходящи бизнес условия“; "... това е набор от специфични методи и форми на счетоводство, декларирани от предприятието въз основа на общоприети правила и характеристики на неговата дейност."
Счетоводната политика на предприятието се формира въз основа на набор от фундаментални принципи и правила, изборът за използване на които изисква систематичен подход, за да се постигне максимална оптимизация. Следователно при избора на счетоводна политика трябва да се вземат предвид факторите, които оказват влияние:
1. форма на собственост и организационно-правен статут на предприятието (държавно, частно, акционерно дружество, партньорство и др.); отраслова принадлежност и вид дейност (промишленост, строителство, търговия, селско стопанство и др.); организационна структура на управление и наличие на структурниподразделения; размери (мащаб на дейност, обем на продажбите, брой служители и др.);
2. настоящи и дългосрочни цели на предприемачеството (привличане на допълнителни финансови ресурси, укрепване на конкурентните позиции на пазара, изпълнение на инвестиционни програми, повишаване на цените на акциите и др.);
3. характеристики на дейността - производствена (технологична структура, използвани ресурси), търговска (организация на доставките и маркетинга, системи и форми на сетълменти, взаимоотношения с клиенти), финансова (взаимоотношения с банки и други финансови институции, данъчна система), управленска (структура, независимост от собствениците, отчитане пред тях, ниво на техническа поддръжка, включително компютърно оборудване);
4. кадрова обезпеченост - нивото на квалификация на персонала (опит, умения, степен на разбиране на задачите и проблемите, стоящи пред тях, способност за тяхното решаване);
5. икономическа ситуация - развитието на пазарната инфраструктура, състоянието на икономическото, данъчното, счетоводното законодателство, благоприятният инвестиционен климат и др.
Счетоводната политика се формира на базата на набор от фундаментални принципи и правила, чието прилагане изглежда безусловно. Наличието на такива принципи и правила се обяснява със самата цел на счетоводството в пазарната икономика, която е предназначена да генерира пълни и достоверни данни за имущественото и финансовото състояние на предприятието, да служи като средство за комуникация между бизнесмените и да бъде част от общонационална система за формиране на макроикономически показатели. Всичко това става възможно само на базата на единни подходи и счетоводни правила.
Общите принципи и правила са установени от правни документи,управляващи счетоводната система. При прилагането им в счетоводната политика на дадено предприятие е препоръчително да се изхожда от предположенията за имуществената изолация на предприятието, непрекъснатостта на дейността му, последователното прилагане на счетоводната политика и времевата сигурност на фактите на икономическата дейност.
При формирането на счетоводна политика се приема, че: имуществото и задълженията на предприятието съществуват отделно от имуществото и задълженията на собствениците на това предприятие и други предприятия (приемайки имуществената изолация на предприятието); предприятието ще продължи да функционира като действащо предприятие в обозримо бъдеще и няма намерение или необходимост да ликвидира или съществено да запази дейността си и следователно пасивите ще бъдат погасявани редовно (приемане за действащо предприятие); счетоводната политика, избрана от предприятието, се прилага последователно, от една отчетна година в друга (приемайки последователно прилагане на счетоводни политики); факторите на икономическата дейност на предприятието се отнасят до отчетния период (и следователно се отразяват в счетоводството), в който са се случили, независимо от фактора време на получаване или плащане на средства, свързани с тези фактори (приемайки времето на сигурност на факторите на икономическата дейност).
Счетоводната политика на предприятието трябва да осигури: пълнотата на отразяването в счетоводния отчет на всички фактори на стопанската дейност (изисквания за пълнота); по-голяма готовност за отчитане на загуби (разходи) и задължения, отколкото възможни приходи и активи (не позволява създаване на скрити резерви) (изискване за предпазливост); отразяване, в счетоводното отчитане на фактите от стопанската дейност, базирани не самоот правната им форма, но и от икономическото съдържание на фактите и икономическите условия (изискващи приоритет на съдържанието пред формата); идентичност на аналитичните счетоводни данни на първо число на всеки месец, както и финансово-отчетните показатели спрямо синтетичните и аналитични счетоводни данни (изискване за съгласуваност); рационално и икономично счетоводство въз основа на условията на стопанска дейност и размера на предприятието (изискването за рационалност).
При формирането на счетоводната политика на предприятието в конкретна посока (въпрос) за поддържане и организиране на счетоводството се избира една опция от няколко, разрешени от законодателни и регулаторни актове, които са част от системата за регулаторно счетоводно регулиране в Република Казахстан. Ако посочената система не установява счетоводни опции за конкретен въпрос, тогава при формирането на счетоводна политика разработването на подходящ вариант от предприятието се извършва въз основа на Правилника за счетоводството. И в двата случая трябва да се спазва едно най-важно условие - единството на счетоводната политика в предприятието. Това означава, първо, използването на избрани методи от всички структурни подразделения на предприятието, включително тези, разпределени в отделен баланс, независимо от тяхното местоположение. В противен случай счетоводната информация, генерирана от различни отдели, ще бъде несравнима и нередуцируема. Второ, във връзка с всеки конкретен проблем предприятието трябва да използва един избран метод, ако друго е установено от регулаторната счетоводна система. В допълнение, формирането на счетоводна политика трябва да се извършва в тясна връзка с данъчното планиране.
Приетата счетоводна политика на предприятието следва да предвиждацелостта на счетоводната система. Следователно той трябва да обхваща всички аспекти на счетоводния процес: методологически, технически и организационни. Връзката между счетоводните методи и счетоводните политики е показана на схема 1.
Методологическият аспект на счетоводството предвижда методи за оценка на имуществото и пасивите, изчисляване на амортизацията за различни видове имущество, методи за изчисляване на печалби, доходи и др.
Методическият аспект включва:
- Критерият за класифициране на обектите като дълготрайни активи.
- Начинът на изплащане на разходите за експлоатация.
- Процедурата за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи.
- Процедурата за изчисляване на амортизацията на нематериалните активи.
- процедурата за финансиране на ремонта на дълготрайни активи.
- Метод за оценка на суровини, материали и други ценности (инвентаризация).
- Формиране на отчетни групи материални активи.
- начин за отразяване в сметките на операциите по набавяне и придобиване на материални активи.
- Метод на отчитане на продукцията.
- Условия за погасяване на разходите за бъдещи периоди.
- Списък на резервите за бъдещи разходи и плащания.
- Метод за определяне на постъпленията от продажбата на продукти (работи, услуги).
- Процедурата за създаване на резерви за съмнителни дългове. Необходимост, ред за създаване и използване на целеви фондове.
Техническият аспект е как тези методи се прилагат в счетоводни регистри, схеми за отразяване на счетоводни сметки.
Техническият аспект включва следните компоненти:
- Сметкоплан.
– Форма на счетоводство.
- Технология за обработка на счетоводна информация.
– Организация на вътрешен производствен контрол.
– Организация на изготвянетоотчитане.
– Опис на имуществото и пасивите.
Организационен аспект - как се прилагат тези методи по отношение на изграждането на счетоводна услуга, нейното място в системата за управление, взаимовръзки и взаимодействие с други елементи и връзки на тази система, взаимовръзки със звена, характерни за формирането и формирането на пазарна икономика.