Указания за счетоводно отчитане на фонда на библиотеките на учебните заведения, Платформа за съдържание
Указания за счетоводно отчитане на фонда на библиотеките на учебните заведения.
Счетоводството на библиотечния фонд е набор от операции, които осигуряват записването на информация за размера, състава и движението на фонда по установени правила.
Счетоводни цели– получаване на информация и данни:
1) за количеството и цената на годишната входяща и изходяща литература;
2) върху общата численост на фонда;
3) върху стойността на фонда;
4) относно съдържанието на фонда;
5) да провери безопасността на фонда.
Счетоводството на библиотечния фондвключва:
1. приемане на публикации;
2. щамповане на публикации;
3. регистрация на получаване на публикации;
4. регистрация на разпореждане с издания;
5. обобщаване напредъка на книжния фонд;
6. Отчитане на изданията на временно съхранение.
На осчетоводяване подлежат всички включени и изключени от библиотечния фонд документи (книги) и материали.
Основни понятия в счетоводството на библиотечния фонд:
-постъпване във фонда- попълване на библиотечния фонд в резултат на получаване, закупуване, даряване, замяна или по друг начин;
-общо счетоводно отчитане- регистриране в счетоводната форма на всички видове документи по партиди с цел получаване на точна информация за размера, състава на библиотечния фонд и за настъпващите в него промени (входящи, премествани, напускащи);
-индивидуална отчетност- регистриране в отчетната форма на всеки екземпляр от документа, постъпващ в библиотечния фонд или излизащ от него;
-изключване на документи от фонда- изваждане от фонда на библиотеката и дерегистрация на библиотеката на дефектирали,дублирани, овехтели, остарели документи, както и изгубени по някаква причина;
-движение на фонда- процесът на получаване и изхвърляне на документи, отразени в счетоводната документация на библиотеката;
- коефициент на преоценка- утвърден от правителството на Република България цифров множител, използван при изчисляване стойността на библиотечните фондове;
- проверка на фонда- периодична пререгистрация на документи с цел потвърждаване на наличността им, както и за установяване на съответствието им със счетоводните документи;
- балансова стойност на фонда- счетоводно отразена стойност на библиотечния фонд; балансовата стойност на фонда се поддържа от счетоводния отдел в съответствие със счетоводните инструкции;
електронен документ– документ, получен чрез предаване по компютърна мрежа или записан в база данни и банки данни (електронни учебници, лазерни дискове, дискети).
Счетоводни документи за основния фонд.
Учебният фонд общо и поотделно се вземат предвид отделно от основния. Съществуват значителни разлики в счетоводството им.
Основният фонд включвахудожествена, методическа, справочна,отрасловалитература.
Допълнително получената литература се взема предвид индивидуално. Основната форма на индивидуално счетоводство еинвентарна книга. Страниците в него са номерирани, книгата е прошита (прошита), мястото на фърмуера е заверено с подпис на директора и кръгъл печат на училището.
Инвентарната книга не може да бъде пренаписана, освен в специални случаи, за които се издава специална заповед, съгласувана с висшия орган (това може да бъде контролен финансов орган, централизирано счетоводство).
Складова наличносткнигата се съхранява постоянно в библиотеката, както и книгите на общото счетоводство. Върху получената книга инвентарният номер се поставя до печата на библиотеката на заглавната страница и на 17-та страница. В инвентарната книга не се включват брошури до 48 страници, тънки книжки за по-малък абонат, дидактически материали, както и книги, получени като подарък. Всички тези издания се записват в"Книга за регистрация на изданията, неподлежащи на инвентаризация" (Тетрадка по дидактика) - (формуляр № 1).
Отчитане на учебни материали за временно съхранение (дидактика) Форма № 1