Вписване на трудов договор в трудовата книжка, нюанси на регистрация

Получавайки нова работа, всеки гражданин трябва да сключи трудов договор с работодателя. Вписване в трудовата книжка също е необходимо, ако има желание да получавате достойна пенсия в бъдеще. Обмислете нюансите на формализиране на трудовите договори, както и възможността за работа без трудова книжка и последствията за служителя.

Определение

Преди да говорите за изпълнение на трудови договори и вписвания във формуляра за работа, трябва да разберете какви са тези документи.

Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, което установява техните права и задължения един към друг. В съответствие с това споразумение служителят е длъжен да изпълнява работата на възложената длъжност, да отговаря на квалификацията и да не нарушава вътрешните правила на организацията, докато работодателят трябва да осигури условия на труд, да осигури работа и да изплати заплатите навреме.

Целият работен период се отразява в трудовата книжка. Това е личен документ на всеки гражданин, който отчита служебния стаж. Формулярът за работа се изготвя от работодателя и му се предоставя.

Всяка официална заетост включва трудов договор. Вписването в трудовата книжка трябва да се направи веднага след като работодателят издаде заповед за наемане на служител.

Защо да съставяте договор

Трудовият договор се счита за най-важният документ, който предписва права, задължения, както и компенсации. След подписването на договора трудовите отношения между работодателя и служителя се регулират в съответствие със законовите норми.

Трудовият договор може да бъде сключен както в устна, така и в писмена форма. Въпреки че и двата вариантаюридически, писмената форма все още е по-надеждна и се практикува по-често.

Работа по договор, вписване в трудова книжка може да стане доказателство в съда, ако внезапно възникне конфликтна ситуация.

Винаги ли се нуждаете от трудова книжка

Трудовият документ е документът, който удостоверява действителната трудова дейност и трудов стаж.

Те могат да бъдат наети без трудова книжка, ако:

това е първата заетост, а самата организация се занимава с дизайна на формуляра;
служител е написал изявление за загуба или повреда на труда;
това е работа на непълно работно време или гражданскоправен договор (в този случай се изготвя споразумение без запис в трудовата книжка).

При изготвяне на договор за определено време или за неопределено време трудовата книжка се попълва задължително.

Работа без труд

Ако между работодателя и служителя е сключен трудов договор, а трудовата бланка не е попълнена или липсва, в това няма нищо престъпно. От една страна, фактът на липсата на трудова книжка няма отрицателни последици, ако трудовият договор е изготвен правилно и подписан от двете страни. В този случай работодателят плаща застрахователни премии за своя служител. От друга страна, ако няма документ, потвърждаващ трудовия стаж, това ще се отрази на размера на пенсията. Тоест, ако се подпише само трудов договор, запис в трудовата книжка от своя страна не се прави, това е изпълнено с негативни последици в бъдеще. Например служител е работил около 10 години в предприятие по трудов договор, но не е направено вписване. Договорът е изгубен по някаква причина и не може да бъде възстановен. Оказва се, че служителят губи 10 години от общия стаж.

официална регистрация

ОфициаленНаемането на работа включва задължително сключване на договор. Това може да бъде основното доказателство за трудов стаж при липса на записи в труда.

Законодателните норми задължават работодателя, който е индивидуален предприемач или юридическо лице, да изготви трудов формуляр за своя служител, ако той работи в компанията повече от пет дни. В този случай работата трябва да бъде основната. В случаите на съвместяване на длъжности или при сключен договор за GPC не е необходимо вписване в трудовата книжка.

Алгоритъм за официална регистрация:

Запознаване на служителя с необходимите документи, свързани с неговата пряка работа и местните актове на организацията.
Запознаване с условията на договора.
Издаване на приемно писмо.
Извършване на запис под формата на трудова книжка.

При сключване на трудов договор служителят трябва да представи следния набор от документи:

документ за самоличност;
трудова книжка (в допълнение към ситуациите, когато служител за първи път получава работа или работи на непълно работно време);
SNILS;
военна книжка (за военнослужещите);
документ, потвърждаващ образованието;
други документи, задължителни при постъпване на работа.

Срочен договор

Спешният договор е договор, който се сключва със служител за максимум пет години. Основанията за сключване на този вид договор са регламентирани от закона и са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация.

Основното предимство на сключването на срочен договор е липсата на сложна и продължителна процедура за регистриране на служител и не е необходимо да се изплаща обезщетение при уволнението му, с изключение на плащането за ваканция.

Но неправилно изпълнен временен договор може да бъде признат за безсрочен и служителят ще бъде длъжен да приемеоснования.

При изготвяне на срочен договор вписванията в трудовата книжка се правят задължително. Освен това естеството на работата (временна) не е посочено. Вписването се извършва по стандартен начин, като се посочват организацията, длъжността и документът-основание.

Тънкостите на закона

Законодателството определя ясни условия, при които може да се сключи срочен договор. Това може да са следните причини.

По споразумение на страните

Временна нетрудоспособност на основния служител.
Работете навреме.
Работа за сезона.
Работа в чужбина.
Трудови дейности извън основната дейност на работодателя.
Временно увеличение на обема на работа.
Фирмата е създадена за определено време.
Осигурява се работа за времето на обучение или стаж.
Длъжността е изборна.
Трудовата дейност е свързана с осигуряването на изборни органи.
Служителят се изпраща на работа от центъра по заетостта.
Алтернативна гражданска служба.

Работодателят е индивидуален предприемач.
Служителят е пенсионер.
Служителят е с медицинско показание.
Работата изисква преместване в Далечния север.
Работете за предотвратяване на аварии или бедствия.
Работата е наградена на конкурсен принцип.
Позицията е водеща.
Професията е творческа.
Служителят е редовен студент.
Служителят съчетава длъжности.

В тези случаи се съставя и подписва срочен договор. Записите в трудовата книжка се правят във всеки случай: както при кандидатстване за работа, така и при прекратяване на договора.

студентско споразумение

Работодателят може да сключи студентски договор с:

нов служител запрофесионално образование;
с постоянно работещ служител за обучение или преквалификация на работното място (с прекъсване) от производството.

Договорът за ученичество се счита за допълнителен документ към основния трудов договор. Следователно при изготвяне на студентско споразумение не се прави запис в трудовата книжка. Служител, който преминава обучение, трябва да има трудова книжка по типов договор.

Обучението може да се организира под формата на индивидуално или колективно обучение, под формата на курсове и под други форми.

Студентският договор трябва да съдържа:

Подробности за страните.
Описание на специалността, професията или квалификацията, която служителят получава.
Задължение на ръководителя да осигури на служителя възможност да се учи.
Задължението на служителя да премине установеното обучение и да работи по професията за периода от време, посочен в договора.
Период на обучение.
Заплащане през периода на обучение.

Договорът може да съдържа друга информация, необходима за курса.

След завършване на обучението служителят не преминава през изпитателен срок (ако това е новопостъпил служител). В случай, че служител не изпълнява задълженията си след получаване на специалност, работодателят може да поиска връщане на средствата, които са му били изплатени по време на обучението, както и да възстанови друго парично обезщетение.

Студентският договор се прекратява с изтичане на посочения в него срок.

Граждански договор

При сключване на граждански договор те не правят запис в трудовата книжка. Но този период на работа задължително се взема предвид при изчисляване на пенсия, тъй като работодателят е длъжен дазастрахователни премии за служител, извършващ дейност от гражданскоправен характер.

Продължителността на работата, включена в трудовия стаж, се определя от продължителността на такова споразумение.

И ако работата по трудов договор се регулира от трудовото законодателство, тогава гражданскоправният договор се основава на нормите на гражданското право.

При сключване на договор за работа страните са клиентът и изпълнителят. Съответно предметът на договора е резултатът от работата.

При подписване на трудов договор те не правят запис в трудовата книжка. Това означава, че изпълнителят не е обект на вътрешни местни актове на клиента, той не трябва да се подчинява на длъжностните лица на клиента и да се придържа към графика на труда.

Комбинация и комбинация

Често тези две понятия се бъркат. Но правните норми ясно разграничават съчетанието и комбинацията.

Комбинацията е в рамките на един трудов договор. Заплащането и срокът на комбиниране се определят от заповедта на организацията, която се издава след съгласуване със служителя след неговото писмено заявление и допълнително споразумение.

Заетостта на непълно работно време включва и създаването на нов трудов договор в съответствие със законовите норми. Законът ограничава броя на тези договори и броя на работодателите. Работата на непълно работно време може да се разглежда от служители в следните области: медицина, фармакология, култура и образование.

Така че, за разлика от комбинацията, работата на непълен работен ден позволява нов трудов договор. В този случай се прави запис в трудовата книжка, според заеманата длъжност. При външна работа на непълно работно време вписването се извършва по искане на служителя.

Вписване на труда: правила

Ако служител първо получи работа, след това след подписванена трудов договор, работодателят или упълномощено лице трябва да създаде и попълни трудов формуляр. На заглавната страница трябва да попълните всички редове, съгласно представените документи:

Фамилията, собственото име и отчеството се изписват изцяло, без съкращения.
Дата на раждане и място.
образование.
Професия и специалност.
Дата на завършване.
Подпис на специалист и служител.
Печат на организацията.

След това трябва да попълните информация за заетостта. Има четири колони в раздела за работа:

първият е поредният номер на записа;
във втората - датата на вписването;
в третата - името на организацията, за която длъжност е приет служителят;
в последното - документът - основание за приемане на служител на длъжност.

Прекратяване на договор

След прекратяване на трудовия договор се извършва вписване в трудовата книжка въз основа на съответната заповед за уволнение.

Договорът може да бъде прекратен по следните причини:

Споразумение на страните.
Краят на срока на валидност на документа.
Преместване на служител на друга длъжност или при друг работодател.
Отказ от изпълнение на задълженията на новия собственик.
Инициатива на служителите.
Инициатива на работодателя.
Отказът на служителя да изпълнява трудови задължения при промяна на съществените условия на трудовия договор.
Отказ на служител да се премести на друга длъжност или да се премести в друга област по медицински причини.
Наличие на обстоятелства, които не зависят от волята на двете страни по договора.
Нарушаване от една от страните на правилата за сключване на договора.

Можете да прекратите трудовото си правоотношение и по други начини.мотиви, ако са посочени в трудовото законодателство и не противоречат на законовите норми.

Според закона последното нещо, което трябва да се направи при уволнение, е вписване в трудовата книжка. Прекратяването на трудовия договор трябва да се основава на изявление на служителя или предизвестие от ръководителя.

След това се издава заповед за прекратяване на трудовото правоотношение с точната дата на уволнението. И само в последния работен ден служителят получава необходимите компенсации и плащания, както и трудова книжка с всички необходими записи.