10 предимства от оптимизирането на работата на помощните работници
1. Минимизиране на разходите за труд.
Когато вашите работници получават заплати за изпълнение на определена производствена функция, но вместо това изпълняват някаква друга задача, завишените разходи за труд по този начин увеличават общите производствени разходи. Например, защо да плащате високи заплати на квалифициран оператор, за да мете подове, когато можете да платите много по-малко за това, като наемете чистачка за тази работа. В този случай вие плащате за нивото на умения и опит, така че защо не наемете тези най-добре платени служители да изпълняват задачи, в които превъзхождат останалите?
2. Минимизиране на смущенията в производството.
Всеки път, когато производствен работник участва в странични задачи като изпращане, получаване или домакинство, вашият основен производствен процес се прекъсва. Това води до увеличаване на производствените разходи и спад в рентабилността. Ако делегирате тези външни задължения на специализиран нелинеен оператор, ще намалите времето за престой в производствения процес. Това не само ще намали разходите, но и ще подобри производителността на производствения процес и качеството на планиране.
3) Увеличете максимално ефективността и използването.
Като полагате усилия да гарантирате, че вашите производствени работници използват времето си за производство, вие ще увеличите тяхната ефективност и използване. Минимизирате очакваното време за производство на единица продукция и в резултат на това увеличавате максимално производителността на производствения процес. Имате нужда от висококвалифициран и високоплатен работник, който да произвежда продукти, а не нещо като почистване, което някой друг може да направи за много по-малко.такса. Като насочвате времето на вашата квалифицирана работна сила към основни задачи, вие намалявате броя на работниците. необходими за задоволяване на нуждите на производствения процес от трудови ресурси. Освен това, когато възникне необходимост от привличане на допълнителни трудови ресурси, можете да ги привлечете точно там, където имате нужда. Например, не е необходимо да наемате друг машинен оператор, когато имате повече камиони, които трябва да бъдат разтоварени. Като наемете един или двама помощни работници, можете да изчакате да наемете програмист или машинист, докато възникне необходимост.
4) Намалете обучението за нови служители.
Като възлагате спомагателни задачи, като например почистване, на нов или нископлатен персонал, вие минимизирате времето и усилията, необходими за обучение на нов служител. Това ще позволи на новия служител да се присъедини към организацията. В този момент ще концентрирате усилията си върху професионалното обучение на служители, които са показали способностите си и го заслужават. Докато местите работниците отдолу нагоре, създавате верига в работата на нискоквалифицираните работници. Това значително намалява времето и разходите.
5) Подобрете скоростта на потока.
Позволяването на висококвалифицирани хора да изпълняват задачи на тяхното ниво, които обичат да правят, ще ги направи по-вероятно да останат във вашата организация. По същия начин, чрез преместване на служители в организацията отдолу нагоре, служителите ще осъзнаят, че имат възможност да растат заедно с компанията. Това ще повиши тяхното удовлетворение от работата и ще намали степента им на оттегляне.
6) Подобряване на способността на работната сила.
Докато вашите служители растат, теще придобиват все повече умения на по-високо професионално ниво. Тяхното удовлетворение и ниво на умения ще се повишат. Това ще направи вашата работна сила по-способна не само в стриктния обхват на техните задължения, но и в разширен набор от разнообразни задължения. Те ще имат разбиране за уменията и изискванията, необходими за изпълнение на техните настоящи и много други отговорности в рамките на производствения процес. Те могат лесно да бъдат обучени за новата си позиция, както и да бъдат привлечени да обучават други служители на новите позиции.
7) Подобрете качеството.
Когато висококвалифицираните производствени задачи се изпълняват от подходящо квалифицирани работници, нивата на скрап се намаляват. Когато служителите се концентрират стриктно върху изпълнението на възложените им задачи и не се налага да се разсейват от други задължения, те правят по-малко грешки и ги забелязват по-често и навреме. В противен случай, когато в производството неквалифицирани работници са ангажирани със задачи, изискващи висока квалификация, и те постоянно трябва да бъдат разсейвани, нивото на качеството на крайния продукт и ефективността на производствения процес като цяло значително спада.
8) Отделете време за закупуване на ново оборудване.
Ако вашият машинист прекарва половината от времето си за задължения извън обекта, тогава вие се нуждаете от два пъти повече производствено оборудване, за да произведете същото количество продукция. Ако машинистът ще бъде ангажиран в производството на цялата смяна, няма да се налага да правите толкова големи капиталови инвестиции в близко бъдеще.
9) Не се увличайте твърде много с физическото разширение.
В условия, при които вашият помощен персонал намалява производствения ви капацитет и изисква от вас да купуватедопълнително оборудване и наемане на допълнителна работна ръка, вие също ще се нуждаете от допълнителна производствена площ, за да посрещнете увеличението на оборудването и персонала. Постоянният контрол върху помощните работници ще избегне това.
10) Разширете своя пазарен дял.
Като минимизирате разходите за труд на помощните работници, вие печелите от гледна точка на повишена производителност и рентабилност на производството, като същевременно намалявате общите капиталови разходи и разходи за труд. Това ще ви позволи да намалите продажната цена на вашите продукти, като същевременно поддържате пределни маржове на печалба и следователно печелите пазарен дял от вашите конкуренти.