18 Как структурата на организацията изпълнител влияе върху наличието на ресурси в проекта и важността на
Структурата на изпълняващата организация често налага ограничения върху наличието на ресурси. Тази структура може да варира от функционална до дизайнерска, като между тези две крайни точки се поставят различни подвидове матрични структури. На фиг. Фигури 2-6 показват ключовите характеристики, свързани с проектите за основните типове организационни структури.
Фигура 2-6. Влияние на организационната структура върху проекта
ФИГУРА 2-7. ФУНКЦИОНАЛНА ОРГАНИЗАЦИЯ
ФИГУРА 2-8. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРОЕКТА
В противоположния край на спектъра е проектната организация, показана на Фигура 1. 2-8. В дизайнерска организация членовете на екипа често са събрани на едно място. Повечето от ресурсите на организацията са включени в работата по проекти, а ръководителите на проекти са до голяма степен независими и имат много авторитет. Проектните организации често имат подразделения, наречени отдели, но тези подразделения се отчитат директно на ръководителя на проекта или имат функцията да осигуряват и поддържат други проекти.
ФИГУРА 2-9. СЛАБА МАТРИЧНА ОРГАНИЗАЦИЯ
ФИГУРА 2-10. БАЛАНСИРАНА МАТРИЧНА ОРГАНИЗАЦИЯ
Матричната организация, както е показано на фигури 2-9 до 2-11, е комбинация от функционална и проектна организация. Слабите матрици запазват много от характеристиките на функционалната организация, а функциите на ръководителя на проекта в тях съответстват повече на тези на координатора или ръководителя на проекта, отколкото на мениджъра. По същия начин силните матрици имат много от характеристиките на проектните организации, те могат да имат ръководители на проекти на пълен работен ден с широкперсонал за управление на проекти. В една балансирана матрична организация се признава необходимостта от ръководител на проекта, но в нея той няма всички правомощия да управлява проекта и да го финансира (Фигура 2-6).
ФИГУРА 2-11. СИЛНА МАТРИЧНА ОРГАНИЗАЦИЯ
ФИГУРА 2-12. СМЕСЕНА ОРГАНИЗАЦИЯ
Повечето съвременни организации включват всички тези структури на различни нива на йерархията, както е показано на фигура 1. 2-12 (Смесена организация). Например, дори една напълно функционална организация може да създаде специален проектен екип за управление на критичен проект. Такъв екип може да има много от характеристиките на проектен екип в проектна организация. Такъв екип може да включва персонал на пълен работен ден от различни функционални области, може да разработи свой собствен набор от оперативни процедури и може да работи извън стандартната формализирана структура за отчитане на организацията.
ВнедряванеОрганизация.Предприятие, чиито служители участват пряко визпълнениетона проекта.…Структуратана изпълняващатаорганизациячесто налагаограничения върхудостъпносттаресурси.