3. Добавяне на форми от набора автоматични форми към документи
На третата страница на документа (преходът към него се извършва чрез вмъкване на „прекъсване“) въведете заглавието „Използване на AutoShapes и създаване на чертежи с помощта на Word“. След това с помощта на командата InsertDrawingAutoShapes или съответния бутон от панела Drawing начертайте следните обекти:
След това, като отстъпите реда (с клавиша ), като използвате автофигурите на групата "Блокова диаграма" и елементите на панела "Чертеж", начертайте следната блок-схема на алгоритъма:
4. Добавяне на математически формули към документи
На четвъртата страница на документа (отидете до нея, като вмъкнете „break“), въведете заглавието „Using MicrosoftEguation Objects“ и след това използвайте командата InsertObject (тип обект -MicrosoftEguation3.0), за да въведете следните формули (въведете всяка формула на нов ред, между формулите - празен ред):
Забележка.Когато пишете формули, използвайте палитрата с шаблони, която ви позволява да вмъквате математически оператори, интегрални знаци, суми и т.н. във формули, както и да задавате формата на математически израз (дроби, степени и т.н.). В случай на грешка във формулата, чрез двукратно щракване върху обекта, можете да влезете в режим на редактиране.
5. Добавяне на надписи към чертежи и автофигури
На шестата страница на документа (отидете до него, като поставите "прекъсване"), въведете заглавието "Използване на чертежи с добавяне на надписи" и вмъкнете чертежа от файлаFigure-2.bmpот папката TUTOR \ ICU \ на диск E (D). След това с помощта на командата InsertInscription поставете поздравителен надпис вътре в картината, форматиран по съответния начин. Като използвате командата Inscription Format от контекстното меню, деактивирайте рамката за надпис.
Чертежът на надписа трябва да изглежда така:
Забележка:Намаляването на размера на картината може да се направи с мишката. За да премахнете рамката на текста, изберете опцията Без линии в прозореца Текстов формат в раздела Цветове и линии.
Добавете нова страница, вмъкнете съдържанието на създадения документи го покажете на учителя.
Създаване на писма с помощта на процедурата за сливане на печат
Стартирайте програмата Word, създайте нов документ и задайте следните настройки за него:
формат на хартията - А5 или "друг": ширина 15 см, височина 10 см;
ориентация на хартията - "пейзаж"; полета на страницата: ляво, дясно, горно и долно - 1,5 см.
шрифт - Arial, размер на шрифта - 12; подравняване - "център".
Запазете документа във вашата папка под името "Поздравления".
1. Създайте писмо (документ за обединяване) за списък с получатели от базата данни, като използвате процедурата „Отпечатване на обединяване“
Използвайте командата ИнструментиПисма и поща, за да стартирате процедурата на съветника за сливане.
След като стартирате съветника за сливане, от дясната страна на прозореца на Word ще се отвори диалоговият прозорец "Сливане", в който трябва да "преминете" през 6 етапа. На всеки етап трябва да посочите подходящите данни и след това да щракнете върху бутона "Напред", за да преминете към следващия етап. Трябва да направите следното:
На първия етап задайте превключвателя тип документ ("Писма").
На втория етап задайте превключвателя за избор на документ („Текущ документ“).
На третия етап задайте превключвателя за избор на получател („Използване на списък“) и с помощта на бутона „Преглед“ в групата „Съществуващ списък“ изберете файлаTable-2.xlsот папката \TUTOR\ICU\ на диск E (D) като списък. След това в прозореца "Списък на получателите" ще се отвори списък на служителите на предприятието, в койтоследните действия:
променете ширината на втората и третата колона с мишката. Обърнете внимание на факта, че втората колона, съдържаща имената на служителите, има обозначение "F2", а третата, съдържаща бащини имена - "F3"!;
На четвъртия етап, в прозореца на текущия документ, създайте бланка, в която трябва да използвате обекта WordArt и картина от колекцията на Microsoft Office. Текстът на поздравлението може да бъде произволен. Вместо конкретно име и бащино име (след обжалването), трябва да вмъкнете полетата за сливане (информация за получателите), за да направите това, щракнете върху бутона „Други елементи“ и изберете полетата „F2“ и „F3“.
Забележка:Ръчно въведените знаци "F2" и "F3" не се считат за полета за сливане.
Генерираният имейл може да изглежда така:
Забележка.За да можете да напишете текст до картината, трябва да изберете текста да се обвива около рамката или по контура. За да направите това, изберете вмъкнатата картина и изпълнете командата Picture Format от нейното контекстно меню, след което изберете желаната опция в раздела Position.
На шестия етап обединете всички писма в нов документ. За да направите това, щракнете върху бутона „Промяна на част от букви“, в прозореца, който се отваря, изберете радио бутона „всички“ и щракнете върху бутона „OK“. Това ще създаде нов документLetters1.doc, в който на всеки лист ще има поздравление за определен служител.