7.3. Отчитане на резерва от превантивни мерки
В същото време понятията "застрахователни резерви" и "резерв от превантивни мерки" са различни по икономическа същност: застрахователните резерви се формират за осигуряване на задължения за застрахователни плащания, тоест за изпълнение на задължения по застрахователни договори; резерв от превантивни мерки - за финансиране на мерки за предотвратяване на застрахователни събития, тоест не е пряко свързан със застрахователни задължения, с конкретни застрахователни договори. Застрахователните организации обаче се интересуват от намаляване на размера на възможните застрахователни плащания и следователно от намаляване на вероятността от застрахователни събития. Прилагането на превантивни мерки е начин за ограничаване на възможните нежелани събития.
По този начин удръжките към RPM не могат да се вземат предвид като разходи за целите на облагането на печалбите на застрахователна организация, както е предвидено в разпоредбите за застрахователните резерви.
Ако структурата на застрахователната тарифа предвижда удръжки към RPM, застрахователят трябва да направи такива удръжки, както и да ги изразходва в съответствие с целевите области. В същото време при определяне на основната застрахователна премия за изчисляване на застрахователните резерви размерът на брутната премия се намалява с удръжки в RPM.
Формирането и използването на фондовете на RPM се извършва от застрахователите независимо въз основа на разработените от тях Правила за резерва от превантивни мерки.
Наредбите за резерва от превантивни мерки трябва да отразяват основните насоки за използване на натрупаните средства. Тези средства могат да се използват за финансиране по-специално на:
- изграждане и реконструкция на пожарни, изпитателни противопожарни лаборатории и полигони;
- закупуване на автомобили и наемане на транспорт(земя, въздух, вода), използвани за организиране на пожарогасителни дейности;
- изграждане и реконструкция на диагностични станции на ДАИ и постове на КАТ;
- закупуване на оборудване, транспортни средства, средства за комуникация и други дейности, свързани с предотвратяване на пътнотранспортни произшествия;
- провеждане на превантивни и санитарно-хигиенни мерки за опазване на общественото здраве и намаляване на нараняванията, както и много други видове превантивни мерки, които намаляват риска от загуби и намаляват възможния им размер.
Финансирането на превантивните мерки следва да се извършва въз основа на споразумение, сключено между застрахователя и юридическите или физическите лица, които извършват тези мерки.
Счетоводството за RPM се води по сметка 96 "Резерви за бъдещи разходи", на която е открита подсметка 96 "Резерв за превантивни мерки" (подсметка 96 "RPM").
Тъй като формирането на RPM се извършва чрез приспадане на определен процент от начислената застрахователна премия за този вид застраховка, то в счетоводството след като се начислява застрахователната премия по застрахователния договор, т.е.
D 78.1 „Разплащания за застрахователни премии (вноски) с притежателите на полици“
Към 92.1 „Застрахователни премии (вноски) по застрахователни договори (основни)“, от дебита на сметка 99 „Печалби и загуби“ се дебитират средствата, предназначени за формиране на резерв от превантивни мерки:
D 99 "Печалби и загуби"
При прехвърляне на средствата от този резерв за превантивни мерки, посочената подсметка се дебитира в съответствие с кредита на сметките за касова отчетност и сетълмент:
K 50 "Касиер", 51 "Разплащателна сметка", 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители", 76 "Разплащания сразлични длъжници и кредитори.
Стойността на RPM към датата на отчета съответства на сумата на удръжките към този резерв през отчетния период, увеличена със стойността на RPM в началото на отчетния период и намалена с размера на средствата, изразходвани за превантивни мерки през отчетния период.
Аналитичното отчитане на RPM се извършва в контекста на формите на осигуряване: задължително, доброволно осигуряване, с разпределение на RPM за задължително здравно осигуряване.
Информацията за резерва от превантивни мерки е представена в следните отчетни форми: Баланс (формуляр N 1-застраховател); Отчет за използването на резервни средства за превантивни мерки (формуляр N 9-застраховател).