Abstract Excel - Банка от резюмета, есета, доклади, курсови работи и дипломни работи
Историята на софтуера за електронни таблици датира малко повече от десетилетие, но има огромен напредък в тази област на софтуера. Следователно, възможностите на продукт, който претендира да бъде най-мощната и продуктивна програма за електронни таблици на пазара днес, трябва да бъдат поне с порядък по-високи от първите програми от този вид.
Нека разгледаме основните компоненти на Exce1 7.0 (които, трябва да се отбележи, са се променили малко в сравнение с предишната версия на тази програма). Основата на програмата, както и преди, е изчислителният (изчислителен) модул, с помощта на който данните (текстови или числови) се обработват в таблици.
За създаване на презентационни графики се използва модул за диаграми, който позволява, въз основа на числените стойности, обработени с помощта на модула за изчисление, да се получат диаграми от различни типове. Функционалността на модула за диаграми в Exce1 7.0 в много отношения превъзхожда съответните характеристики на специални програми за създаване на бизнес графики.
С помощта на модула база данни в Excel 7.0 е реализиран достъп до външни бази данни.
Когато използвате тази технология, вие установявате динамична връзка между обектите: ако трябва например да промените таблица Exce1, вградена като обект в документ на WinWord, просто щракнете двукратно върху таблицата.
Области на приложение на програми за електронни таблици.
Широкото разпространение на програмите за електронни таблици до голяма степен се дължи на универсалните възможности за тяхното приложение, тъй като изчисленията в широкия смисъл на думата са незаменими в различни области на нашия живот (но на практика такова предимство, споредразработчици, често води до това, че „средният потребител“ използва само пет процента от функционалността, вградена в Exce1, въпреки че плаща за всички 100%).
Exce1 може да се използва за решаване на прости счетоводни проблеми, както и за изготвяне на различни формуляри, бизнес графики и дори пълния баланс на фирмата. Например, в едно предприятие с помощта на Exce1 е възможно да се улесни решаването на такива задачи като обработка на поръчки и планиране на производството, изчисляване на данъци и заплати, отчитане на персонала и разходите, управление на продажби и собственост и много други.
Обхватът на програмата обаче не се ограничава до сферата на бизнес живота. Благодарение на мощните математически и инженерни функции, Exce1 може да реши много проблеми и в областта на природните и техническите науки. възможностите за използване на тази програма, разбира се, далеч надхвърлят споменатите и вие, скъпи читателю, многократно ще можете да проверите това.
Характеристики с един поглед
аргументът зад новата версия е списък с новите функции. В първата глава на книгата даваме кратко описание за тях.
Подобряването на програмите носи значителни приходи на фирмите-разработчици. Почти всяка година на пазара се появяват нови версии. Това води до разширяване на списъка от задачи, решавани от приложението, но може значително да усложни работата с програмата.
От тази гледна точка Excel 7.0 е по-скоро изключение, тъй като компанията Microsoft обръща много внимание на проблемите с потребителския интерфейс. Много нови функции в Microsoft Excel 7.0 правят сложните задачи много по-лесни за изпълнение от потребителя. Microsoft Excel 7.0 всъщност е преработена и леко разширена версия на Microsoft Excel 5.0, проектирана да работи под контролОперационна система Windows 95. В същото време трябва да се отбележи, че Microsoft Excel 7.0, подобно на други приложения, които са част от Microsoft Office за Windows 95, се възползва напълно от всички функции на операционната система:
Всички приложения, включени в Microsoft Office за Windows 95, работят в 32-битов режим, поддържат неяснота на приоритета и дълги имена на файлове (до 255 знака, включително интервали, точки и други специални знаци). Освен това софтуерният пакет; включен в Microsoft Office за Windows 95, е оборудван с много нови инструменти за споделяне на информация и също така предоставя възможност за съвместна работа върху документ.
Потребителят може да създаде Shortkuts (ускорители), за да осигури бърз достъп до документ или приложение.
В сравнение с предишните версии Excel 7.0 има следните предимства:
Templa Wizard Dfta Tracking : позволява ви да създадете шаблон, всеки от които можете да използвате като формуляр за въвеждане на информация в базата данни.
Възможност за работа с географски карти: позволява ви да използвате шаблони за карти, например за визуално представяне на статистически данни за различни региони.
Автоматичен филтър с Топ 10: позволява ви да показвате списъци, състоящи се от 10-те най-големи фактури, поръчки или всякакви други документи (номерът 10 е зададен по подразбиране и можете да промените броя на елементите в списъка, ако е необходимо).
Автоматична корекция: едновременно с въвеждането на текст, коригира очевидни отпечатъци в английски думи и дешифрира предварително зададени съкращения.
Интеграция с Microsoft Access: с помощта на програмата съветник
Convert to Acces Wizard , Можете да конвертирате вашата електронна база данни в истинска релационна база данни. Отвъд функциятаПреобразувайте в съветника за достъп, Microsoft Excel 7.0 включва съветника за формуляри на Microsoft Access и съветника за отчети.
Автоматично изчисляване: показва в прозореца на Microsoft Excel1 7.0 сумата от елементи, средна стойност, минимална или максимална стойност от избрания диапазон от клетки.
Основни правила за конструиране на таблица
Изграждането на таблица в Excel 7.0 се извършва в работен лист. Вече знаете, че работният лист е разделен на редове и колони, докато пресечните точки на редовете и колоните образуват клетки, които всъщност съдържат информацията, представена в работния лист. Вече беше споменато по-горе, че работният лист се състои от 256 колони и 16384 реда. Така за въвеждане на информация могат да се използват 4 194 304 клетки.
Всеки от нас е трябвало да се сблъска с маси повече от веднъж в ежедневието. Те могат да бъдат намерени на касовата бележка на магазина, във вестници, публикуващи борсови цени и др. Всички маси имат едно общо свойство - еднаквостта на конструкцията.
Преместване на данни в работен лист
Скоростта на работа с големи сложни таблици. до голяма степен зависи от това как данните (клетките с данни) се преместват в работния лист. Данните се преместват чрез промяна на позицията на активната клетка, в която могат да се въвеждат данни (активната клетка е поставена в рамка). При отваряне на нов
Активната работна книга е клетка A1 в първия лист на работната книга. Адресът на активната клетка, която се състои от последователност от заглавки на колони и редове, е посочен от лявата страна на лентата с формули - полето за име. В бъдеще понятието клетъчен указател може да се използва и в значението на активна клетка.
Винаги има указател на клетка в работна книга. За да направите клетка активна, стартирайтещракнете върху тази клетка. (Само преместването на показалеца на мишката върху клетка не е достатъчно, за да я активирате. Клетката става активна само след натискане на левия бутон на мишката.) Използвайки клавиатурата, можете да местите показалеца на клетката, като натискате клавишите със стрелки.
Ако клетката, която искате да активирате, е извън видимата част на таблицата, трябва да използвате лентите за превъртане. В желаната посока преместете хоризонталния/вертикалния плъзгач на лентата за превъртане в желаната посока, докато на екрана се покаже съответната част от таблицата, след което активирайте желаната клетка. Можете също така да преминете към клетка, която се намира например под видимата част на таблицата, като използвате клавиша [I]. Натискането на този клавиш премества видимата част на масата.
При натискане на клавиш [Page Up] видимата част на таблицата се измества с един екран в посока на намаляване на номерата на редовете, а при натискане на клавиш [Page Down] - в обратна посока. Чрез натискане на клавишната комбинация [Alt + Page Down] видимата част на таблицата се измества в посока на увеличаване на номерата на колоните.
Обмен на данни:Excel - други приложения.
Обхватът на компютърните технологии обаче е необичайно широк и наборът от задачи, които се решават с помощта на съвременните персонални компютри, не може да бъде обхванат само от една, дори и най-модерната програма. Кой знае, може би някой ден на пазара на софтуер ще има такава универсална програма, която може да се справи с всяка задача. Но досега проблемът с обмена на данни не губи своята актуалност, тъй като по правило е необходимо да се "включат" няколко различни приложения за решаване на сложни проблеми.
Трябва да се спомене още един аспект. Вероятно не в която и да е индустрияжизненият цикъл на продукта не е толкова кратък, колкото при компютъра. Това, което вчера все още се възприемаше от потребителите като иновация, днес вече е вчера. Това се отнася както за хардуерните, така и за софтуерните продукти. Данните, които вчера са били обработени от една програма, днес могат да бъдат обработени много по-ефективно с помощта на друга, по-модерна. По този начин проблемът с обмена на данни възниква и във връзка с появата на нови софтуерни продукти и следващите версии на съществуващите.
Има два вида обмен на данни. В първия случай обектите, създадени с помощта на изходната програма, бидейки вградени в целевата програма, губят връзката си с "родителската" програма и се обработват изключително от средствата на целевата програма.
Във втория случай се установява така наречената динамична връзка между програмата източник и програмата местоназначение. Промяната на данните в изходната програма актуализира вградените данни в целевата програма.