Активиране и конфигуриране на функцията за автоматичен отговор в Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Всички издания на популярния имейл клиент на Outlook предлагат удобна функция за известяване при отсъствие от офиса. Във версии 2003 и 2007 се нарича "Заместник", а в по-късните версии - "Автоматични отговори (без работа)". Въпреки че възможността за настройка на автоматични отговори първоначално беше въведена от разработчиците като корпоративна и препоръчана за работа, можете да я настроите за ежедневието.

Как да активирате функцията за автоматичен отговор в Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Кликнете върху раздела „Файл“ и изберете секцията „Подробности“.

В списъка, който се показва, намерете елемента „Автоматични отговори (извън офиса)“.

конфигуриране

  • Когато щракнете върху името на функцията, пред вас ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да активирате елемента „Изпращане на автоматични отговори“, като поставите отметка в квадратчето до него.
  • След това имате възможност да зададете конкретен времеви диапазон, в който да работи функцията. За да направите това, активирайте елемента „Изпращане само през следващия период“, като поставите отметка в квадратчето и задайте стойностите за параметрите „Начален час“ и „Краен час“. Ако не поставите отметка в квадратчето до този елемент, тогава функцията ще бъде активна, докато не я деактивирате ръчно.
  • След това имате възможност да въведете текста на съобщенията, които да бъдат изпратени в рамките на организацията и извън нея. За да направите това, попълнете съответните полета. Щракнете върху бутона "OK", за да завършите настройката.

    • Активирайте автоматичния отговор в Outlook 2007

    Както споменахме по-рано, във версиите на пощенския клиент преди 2010 г. функцията за автоматичен отговор се наричаше „Заместник“. За да го активирате, следвайте стъпките по-долу.инструкции.

      Влезте в менюто "Услуга" и изберете "Заместник" от списъка, който се показва.

    конфигуриране

  • В диалоговия прозорец активирайте елемента „Автоматични отговори (извън офиса)“, като поставите отметка в квадратчето до името.
  • Освен това всички стъпки са подобни на настройките във версии на Outlook 2010 и по-нови.

    • За да активирате автоматичния отговор в Outlook 2003, трябва:

    1. Отидете до елемента от менюто "Услуга", след това - "Заместник".

    активиране

  • Кликнете върху надписа „В момента не съм в офиса“.
  • Въведете текст в полето „Отговор на всеки подател веднъж. Текст на отговора:
  • Натиснете "OK".

    • Как да изключа функцията за автоматичен отговор в Outlook?

    Ако в процеса на активиране на функцията, в настройките не сте задали период от време за работа на функцията, тогава тя ще работи, докато не я деактивирате. Алгоритъмът за изключване е подобен за всички версии на пощенския клиент. Следвайте стъпка №1 в инструкциите за активиране и изберете „Аз съм на работа“ (в Outlook 2003), „Не изпращай автоматични отговори“ (в Outlook 2007), „Не изпращай автоматични отговори“ (в Outlook 2010, 2013, 2016).