Актът за приемане и предаване на стоки проба, кога и как се съставя

Актът на приемане и предаване на стоки е от значение при прехвърляне на материални активи от собственика на всяко друго лице и служи като потвърждение на самия факт на предаване и приемане. Поради факта, че този документ е включен в правните отношения между субектите на сделката, е необходимо да се вземат предвид основните правила и изисквания, които се отнасят до неговото изготвяне.

Какъв е този документ?

Актът за приемане и предаване на стоки е документ, който се изготвя от участниците в сделката и потвърждава факта, че стоките са приети и получени от съответните страни. Защо е необходим подобен акт? По правило се съставя, когато стоките се прехвърлят за продажба на продавача или когато се предават в сервиза.

Документът принадлежи към групата на двустранните, съответно - и двете страни, които го подписват, имат определени задължения.

Основният текст на акта за приемане и предаване на стоки описва подробно всичките му характеристики, състояние, прогнозна цена, размер на партидата и т.н. Има погрешно, но много разпространено мнение, че такъв документ може да служи като заместител на основния договор. Всъщност той няма правна стойност, ако не е обвързан с договорна документация.

Също така важността и значението на този документ се подкрепят допълнително от факта, че актът за приемане и предаване е единственият документ, в който са предписани пълните разширени характеристики на стоките, опаковката и др.

Съставяне на акт за приемане и предаване на стоки и неговия образец

Поради факта, че актът за приемане и предаване на стоката е двустранен документ, той трябва да бъде съставен в два екземпляра - единият остава при лицето, извършило предаването, а вторият - при лицето, което е получило стоката.

В законодателството няма единна форма за попълване на документ, но има общи препоръчителни правила, които определят следната структура на документа:

Актът за приемане и предаване на стоките трябва да бъде подписан от ръководителя на предприятието. Допуска се и подпис на упълномощени лица, но само при наличие на съответните удостоверения.

За да съставите своя акт, трябва да се запознаете по-подробно със структурата на документа, като изтеглите следните образци:

Изтеглете примерен стандартен формуляр.

Изтеглете примерен разширен формуляр.

Представените документи могат да се използват като образци за съставяне на собствен акт.

Правила за попълване на акта за приемане и предаване на стоки

За да има документът законна сила, както и за да отстраним несъответствията, ще разгледаме основните изисквания и правила, които се отнасят до изготвянето на акт за приемане и предаване на стоки:

Всички цени, които фигурират в документа, трябва да бъдат написани в националната валута на държавата, на чиято територия се извършва преводът. Нарушаването на това правило може да се счита за причина за придирчивост от страна на контролните органи.
В типовия формуляр на акта-приемане-предаване на стоки има колона "Нето тегло". Попълва се само ако обектът на документа е тегловна позиция. При прехвърляне на единични обекти линията се запълва с тире.
Експертите препоръчват съставянето на акт за приемане и предаване на бланката на компанията. Това не е задължително изискване, но избягва проблеми с регулаторните органи.
В основната част на документа е необходимо да се опишат възможно най-подробно всички характеристики, свързани с продукта. Освен това има възможност за изработка на допбележки за онези нюанси, които приемащата страна трябва да знае.
В големите компании можете да използвате различни форми на документи, адаптирани към конкретен тип продукт. Например отделен документ за тегловни стоки и стоки на парче. Това ви позволява да опростите счетоводството и попълването на акта.
Преди да подпишете акта, трябва да го проверите за наличието на всички подробности. При липса на подпис и печат, както и изпълнение със задна дата, документът се счита за невалиден и няма правна сила.
На практика често се използва разширена форма на акта за приемане и предаване на стоки. Неговата особеност е, че всички нюанси на самата процедура по прехвърляне са предписани в самия документ - място, последователност, време и др.

Правилно попълненият сертификат за приемане служи като гаранция, че винаги ще можете да подадете молба до съда, ако другата страна наруши условията на договора или стоките са прехвърлени в неправилна форма.

Актът за приемане и предаване на стоки за гаранционен ремонт

Актът за приемане и предаване на стоки за гаранционен ремонт се съставя по същия принцип като стандартен документ. Единствената разлика е, че в заглавната част на договора е посочена ремонтната фирма, която ще извърши ремонтните дейности. Освен това в основната част трябва да се посочат повредите, които са налични в оборудването, както и изискванията за представяне и ремонт.

Сертификатът за гаранционен ремонт трябва да посочва датата на получаване на стоките, както и очакваната дата на завършване на работата.

Актът за приемане и предаване на стоки за съхранение

По правило този вид актове за приемане и предаване на стоки се съставят въз основа на фактура. Той задължително предписва срока на съхранение, както и отговорностите, които падаткъм приемащата страна. Трябва да се отбележи, че документът трябва да бъде съставен в случай на прехвърляне на стоки в специализирана организация, както и за съхранение в домакинството.

Актът за приемане се съставя с участието на собственика на стоката, както и представител на фирмата, в която се получава стоката. Броят на копията на документа, както и списъкът на поддържащите ценни книжа, се определят от конкретните условия на сделката.

Самата концепция за "сигурно съхранение" няма правно тълкуване, следователно формата на акта за приемане и предаване на стоки за съхранение се определя само при разглеждане на конкретна сделка.

Кой подписва акта за приемане и предаване на стоките?

Ако говорим за съставяне на акт за приемане и предаване на стоки, чиито участници са юридически лица, тогава самият ръководител е длъжен да подпише документа. Но при определени условия може да се използва подпис на трети страни:

представител на логистична фирма;
мениджър
товарач;
шофьор и др.

За да направят това, те трябва да имат документ, който потвърждава, че действат от името на главата. На практика това се осъществява чрез съответни пълномощни.

В случаите, когато актът е подписан от физическо лице, не се допуска участието на трети лица. В такава ситуация само подписът на самото лице може да даде правна сила на акта.

Актът за приемане и предаване на стоките по договора за доставка

Тази форма на документ се използва като допълнение към основния документ - договора за доставка. В този случай това трябва да бъде посочено в самия акт в следната форма: „Акт за приемане и предаване на стоки по договор за доставка № __ “

В основната част на документа, както и в стандартния формуляр, се посочват данни за самия продукт- неговите характеристики, количество, състояние и т.н. Освен това експертите препоръчват винаги да дублирате условията за доставка, които първоначално са предписани в основния договор.

Правилността на съставянето на акта за приемане и предаване на стоки до голяма степен определя колко изгодна ще бъде сделката за вас. Този документ може да служи като доказателство в съда, че сте доставили или получили продукт, който отговаря напълно на описанието. Съответно актът на приемане и предаване играе важна роля при разрешаването на конфликтни ситуации. Винаги помнете това и не пренебрегвайте да го композирате.