Актът за връщане на стоки на доставчика формуляр, попълване на проба

Връщане се извършва, ако предоставените стоки са с лошо качество или не отговарят на оригиналните условия за доставка. Също така е възможно да върнете качествен продукт, който не е бил търсен по други причини. Във втория случай, за да бъде успешна операцията по връщане, освен желанието на купувача да върне покупката, е необходимо и съгласието на доставчика. Ако ситуацията се отнася до продукт с ниско качество, той може да бъде върнат въз основа на резултатите от независим преглед.

За да може връщането да мине възможно най-гладко и безпроблемно по-късно, е важно да го извършите правилно и правилно да попълните всички документи. По-специално, съставете акт за връщане на стоките на доставчика, който описва процедурата за прехвърляне на стоки от купувача на доставчика.

Съдържание на документа

За да съставите правилно акт за връщане на стоки, трябва да го попълните в съответствие с приложимите правни разпоредби, а също така, непременно, да въведете следната информация:

Датата на съставяне на акта и мястото, където е съставен;
данни за доставчика и купувача;
въведете името и, ако има такъв, номера на документа, чиито условия трябва да бъдат изпълнени при съставянето на документа;
описват подробно процедурата за връщане на закупената партида или единица в склада на доставчика;
предписва процедурата за прехвърляне на средства, платени от клиента обратно в сметката на клиента, както и посочва размера и времето на възможната компенсация;
актът трябва да бъде подписан и заверен с печати от двете страни.

Този вид документ може да бъде съставен както ръкописно, така и напечатан на компютър. Броят на копията на документа не е ограничен, основното е, че всяка страна,участвайки в операцията, получи формата си. По желание можете да заверите нотариално съставения документ.

Формулярът може да бъде съставен и заверен както от ръководителите на участващите в процеса предприятия, така и от техните упълномощени лица. Ако документът е подписан от представител на компанията, тогава правото му да удостоверява документи от този вид трябва да бъде потвърдено с подходящо пълномощно. Преди да подпечатате споразумението с подписи и печати, трябва още веднъж да проверите правилността на пълномощните от двете страни (ако има такива), както и тяхната валидност.

В допълнение към акта могат да бъдат приложени и други документи, участвали в процеса на поръчка, плащане и връщане на стоките, за които се съставя акта.

Как се съставя акта?

Ако говорим за придобиване и последващо връщане на стоки с ниско качество между предприятието и неговия доставчик, тогава това е доста често срещано явление и подобна процедура като правило не предизвиква въпроси и трудности за страните, а пробата за попълване отдавна е подготвена. Често стоките се връщат поради липса на търсене, а не изобщо защото са били дефектни. Независимо от причината за отказа за покупка, тя трябва да бъде посочена в придружаващата документация.

Няма общоприети правила, според които се съставя формулярът, документът се съставя във всякаква форма. Можете да заемете пример от интернет или да го напишете сами. За да се избегнат недоразумения между страните, готовият текст на документа се одобрява от всяка от тях преди подписването му. Често към договора за доставка на продукти е предварително приложен празен формуляр.

Независимо от структурата на документа и каква е извадката, от която компилаторът е бил отблъснат, той задължително трябва да отразява следнотомоменти:

дата на съставяне на акта и пореден номер;
данни за доставчика и клиента;
препратка към договора, по който е извършена доставката;
причината за връщането;
фамилни имена и инициали, както и подписи на упълномощени лица.

Липсата на удостоверение за връщане по време на съответната операция предизвиква сериозни подозрения на данъчната служба. Ако актът не е съставен и подписан, тогава сделката се счита за завършена, сумата на плащането за връщане се възприема от данъчните власти като приход на предприятието клиент с всички последващи плащания към бюджета при получаване на доход.

За да не изпитвате затруднения при съставянето на примерен акт за връщане на стоки за последващо попълване, а също и да не забравите да споменете всички основни подробности в него, можете просто да изтеглите формуляра в долната част на статията безплатно и да попълните формуляра на компютър или в печатна форма.