Анализ на работата на библиотеките (библиотечните мрежи)
Научно-методическо обслужване в системата за управление на библиотеката
В края на работата информация за резултатите от изпълнението беше предоставена на органите за управление на библиотеката по установения ред във всеки отдел (организация).
4. Анализ на работата на библиотеките (библиотечни мрежи)
Една от формите на методическа дейност. Целта на анализа е да покаже основното, новото, напредничавото в работата на библиотеките, какво трябва да се насърчава и прилага; разкрийте причините за недостатъците, посочете начини за отстраняването им.
Анализът на дейността на една библиотека е извършен въз основа на нейния работен план, статистически и текстов отчет, работни дневници, формуляри за читатели, протоколи от масови събития, материали от проверки и др.
Основният критерий за оценка на дейността на библиотеката беше изпълнението на задачите, които стоят пред библиотеката като идеологическа, културна, образователна и информационна институция.
Количественият анализ е анализ на статистически данни, характеризиращи многостранната дейност на библиотеката. Извършен е анализ на показателите на плана и неговото изпълнение, анализ на динамиката и структурата на показателите (за няколко години, сравнителен анализ на отделни данни).
Форми на аналитична дейност:
- заключения по плановете и отчетите както на отделна библиотека, така и на библиотеки от целия регион;
- прегледи на дейността на библиотеките в региона (по видове библиотеки, за определен период, обхващащи определени области на работа на библиотеките);
- годишни статистически отчети за дейността на библиотеките в региона въз основа на годишни статистически отчети.
Резултатът от аналитичната дейност беше формализиран писмено или донесен до библиотеките устно (на срещи, семинари, групови консултации).
Заключения по планове и отчетибяха изготвени в БМК, за да се установи съответствието между изброените в плана задачи и задачата, стояща пред библиотечното дело като цяло.
В заключение беше разкрита динамиката на развитие на библиотеката, повишава ли се нивото на нейната работа, подобряват ли се показателите спрямо предходния период. Установена е степента на валидност на показателите, тяхната реалност и целесъобразност. Беше анализирано как се планира и провежда масовата работа, оценени бяха актуалността на темата, разнообразието от форми и популяризирането на литературата.
Бяха съставени прегледи на дейността на библиотеките в региона, за да се характеризира, анализира състоянието на тези библиотеки, да се покаже как са изпълнени основните задачи, да се обобщят резултатите за определен период, да се идентифицират съществуващите постижения, да се разкрият причините за недостатъците, да се набележат конкретни мерки за отстраняването им.
Прегледите отразяват най-обоснованите форми и методи на работа, цитират не отделни, а най-характерни факти, отбелязват постиженията и недостатъците в работата на отделни библиотеки, показват кои от тях са по-напред, кои и защо изостават.
5. Организация на методическата работа
Управление на методическата работа. Методическата работа беше осигурена от всички отдели на БМК, като в нея бяха привлечени най-квалифицираните служители от всички отдели с опит в библиотечната и методическа работа.
Общото ръководство на методическата работа се осъществяваше от директора (началника) на БМК. Той разпредели задълженията между служителите на всички поделения на БМК в съответствие с тяхната квалификация и възможности, осигури взаимодействието на този БМК с други БМК в региона.
Методическият отдел (сектор) беше организатор на методическата работа към БМК.
Методически отдел в съгласие с директора (ръководителя)БМК определи основните насоки на методическата работа, състави дългосрочни планове за методическа работа.
Разпределението на задълженията между методистите в методическия отдел зависи от броя на служителите и се извършва, като се вземат предвид индивидуалните характеристики и професионалната подготовка на всеки методолог. На служителите от други отдели беше възложена изцяло или частично отговорността за оказване на методическа помощ на библиотеките от региона по профила на тяхната работа.
Планирането на методическата работа беше неразделна част от общия план на библиотеката. Съставен е въз основа на анализ на изпълнението на плановете от предходната година, предложения, дадени от по-висши BMC, органи за управление на библиотечното дело на региона, предложения от други отдели на библиотеката.
Структурата на плана се определя от насоките на методическата работа и включва:
- задачи по методическа работа за ... година;
- взаимодействие на библиотеки от различни ведомства и организации;
- методическа помощ на библиотеките по основните направления на библиотечната работа;
- откриване. Проучване, популяризиране и прилагане на напреднал библиотечен опит;
- повишаване на квалификацията на библиотекарите.
Отчитането на методическата работа се извършва в дневник, където се въвежда информация за всяко проведено събитие в следните раздели:
- отчитане на пътувания и посещения в библиотеки;
- вземане предвид на мерки за повишаване на квалификацията на библиотечните работници;
- отчитане на получените методически и библиографски материали.
Дневникът отчита методическата работа, извършвана от всички отдели на БМК, а не само от методическия отдел.
Методическият съвет в библиотеката е създаден с цел подобряване организацията и координацията на методическата работа на библиотеката. Разработване на унифицирани решения спо-висок BMC, подобряване на ефективността и качеството на методическата работа.
Методическият съвет беше съвещателен орган и беше организиран към методическия отдел. Ръководи методически отдел. Той определя и нейния количествен и персонален състав съгласувано с директора (ръководителя) на библиотеката.
Методическият съвет включва: директор (управител) на библиотеката, негов заместник, ръководители на отдели и водещи специалисти на библиотеката, ръководители или водещи специалисти на библиотеки в региона (бранша), представители на органите за управление на библиотечното дело.
Заседанията на методическия съвет се провеждат в съответствие с утвърдения работен план, който е неразделна част от годишния работен план на библиотеката.
В своята дейност методическият съвет се ръководеше от петгодишния и годишния план на библиотеката.
За организиране на работата по подготовката на заседанията и поддържането на документация (протоколи от заседанията) измежду неговите членове беше назначен постоянен секретар на Методическия съвет.
Контролът върху изпълнението на решенията на методическия съвет се осъществяваше от председателя на съвета или от негово име - от секретаря.
Отчетът за работата на методическия съвет беше неразделна част от отчета за работата на библиотеката за годината.
6. Попълване и проектиране на методически отдел