Автоматизация на завода Concord XAL
"Concord XAL": автоматизация на предприятието
Според мащаба на предприятието
Датската управленска и финансова система „Конкорд XAL” (Concorde XAL) е фокусирана предимно върху динамично променящи се предприятия, което напълно отговаря на нуждите на компаниите, опериращи на българския пазар.
Системата е сравнително млада. Първата му версия е разработена от Damgaard Data преди осем години, а днес броят на инсталациите надхвърля 7,5 хил. В България Concord XAL се появи сравнително наскоро – преди 1,5 години, но вече около 20 български и западни компании използват локализираната му версия, разпространявана от българското представителство на Columbus IT Partner.
"Concord XAL" принадлежи към класа корпоративни системи за управление и е напълно интегрирано решение. Броят на едновременните потребители в системата е 400. "Concord XAL" може да се използва едновременно от клиенти, работещи на широк набор от платформи - от DOS и Windows до различни версии на Unix OS. В същото време всички те имат достъп до една база данни. Системата поддържа СУБД MS SQL Server, Oracle, Sybase, DB2. За малкия бизнес има вариант на системата със собствена вградена СУБД. Продуктът е базиран на клиент-сървър технологии, има вграден хардуерно независим език XAL (eXtended Application Language) от четвърто поколение, който осигурява гъвкава мащабируемост на системата в съответствие с променящите се бизнес изисквания.
Структурата на "Concord XAL" включва всички модули, необходими за системи от този клас - от "Управление на производството" до "Управление на персонала". Характеристика на системата е подробното разделяне на нейните възможности на отделни блокове. Важно еза малки предприятия, които на всеки етап от своето развитие могат да придобият само функционалността, която отговаря на текущите им нужди. (В минималната конфигурация цената на проекта за внедряване на системата е $20 000.)
Ако говорим за разнообразието от функционално съдържание на системата, тогава си струва да се отбележи, че Concord XAL първоначално е проектиран като решение, което трябва да има много функции, присъщи на такива мощни и скъпи решения като, да речем, SAP R / 3 и Baan, но да бъде по-достъпно. В същото време, по отношение на функционалността, Concord XAL е сравним със системи като Scala, SunSystems и Platinum, а в някои области надхвърля техните възможности. И така, той съдържа модул "Производство", който заема централно място в него. Включеният в системата модул „Работна заплата” може лесно да се адаптира към българските изисквания. (Известно е, че българските доставчици на системите Scala и Platinum бяха принудени да разработят специални версии на модул „Заплата” за България, т.е. всъщност да препрограмират този модул.)
“Concord XAL” е разработен, като се вземат предвид нуждите на компании със сложна структура: системата ви позволява да организирате отделно счетоводство за работата на клонове, подразделения и дъщерни дружества с последваща консолидация на данните. Нуждата от разнообразни данни, необходими за проследяване на дейностите на едно предприятие и разработване на управленски решения, до голяма степен се основава на способността да се водят записи в 12 аналитични измерения.
Функциите на стандартните модули се разширяват с различни допълнения, много от които са фокусирани върху конкретни индустрии. Освен това има добавка, която е инструмент за установяване на динамични връзки между таблиците на системата и Lotus Notes. Още едно допълнение -система за електронна търговия E-Business, която Ви позволява да получавате и прехвърляте към “Concord XAL” за обработка на поръчки, направени през Интернет. Системата се интегрира с касови апарати, баркод четци и други устройства, както и - чрез използването на стандартните интерфейси ODBC, DDE, VBX, DLL - с всякакви приложения.
Първоначално продуктът включва такива екзотични за западните разработки и абсолютно необходими в България функции като сторниране и осчетоводявания на един ред (Дебит, Кредит, Сума). Още преди да бъде пуснат на българския пазар, той беше финализиран с отчитане на местните специфики и непрекъснато подобряван през последната година и половина. Днес той внедрява български генератор на отчети, предоставя стриктни отчетни форми, регламентирани от българското законодателство, продуктът също така ви позволява да обработвате и възстановявате ДДС при предплащане в съответствие с приложимите инструкции, да поддържате електронна книга за продажби и др. Системата е локализирана в България. За разработката на българската версия отговаря представителството на Columbus IT Partner у нас.
Комбинация от гъвкавост и функционалност
Продуктът се състои от три елемента: процедури за обработка на данни, които съставляват неговата функционалност, ядро, което изпълнява тези процедури, и инструменти за разработка с достъп до изходния код и функционалност. За повечето клиенти тези процедури осигуряват 80 - 90% от функционалните изисквания, които налагат на системата. Това е стандартното ниво на съответствие за системи от този клас. Липсващата функционалност се допълва с помощта на инструментите за разработка, вградени в Concord XAL.
Ядрото на системата е написано от разработчика на C++ и е достъпно само за производителя; цялата бизнес функционалност на систематавнедрен в XAL и достъпен за клиентите. Тази архитектура дава възможност системата да се адаптира към бизнес процесите на клиента. Друг проблем, решен с този подход, е защитата на системното ядро в случай на неправилно изпълнена модификация. За разлика от решенията, в които системата е усъвършенствана на ниво ядро на език като C, Cobol и т.н., е невъзможно да се развали системното ядро в Concorde XAL.
Технологията за модифициране и развитие на продуктите може да се нарече технология „слоеста торта“. Damgaard Data доставя основната стандартна версия на системата, която формира ядрото (SYS). Следва дистрибуционният слой (DIS) – локализирана версия на продукта. Следващият слой е дилърският слой. Може да се състои от два подслоя. Първият подслой (VAR) - специфични за индустрията варианти на системата, модифицирани от дилъра, вторият (BUS) - варианти на системата, модифицирани от дилъра, като се вземат предвид нуждите на клиентите и инсталирани при конкретни клиенти. И накрая, последният слой, който може да включва и два подслоя, са системни варианти с модификации, създадени от самия клиент.
Голяма компания придобива система, усъвършенства я и я предава на своите дъщерни дружества. Това развитие формира първия потребителски подслой (CUS). Вторият потребителски подслой се формира от инсталации с модификации, направени в конкретни предприятия (USR).
Изграждането на система на принципа на „слоеста торта“ също улеснява актуализирането на нейните версии. Политиката за разработване на продукти е такава, че разработчиците в Дания се фокусират върху увеличаване на гъвкавостта на ядрото на системата, т.е. върху тези от нейните възможности, които влияят върху скоростта, удобството и безопасността на разработката на системата от дистрибутори, търговци и потребители. Появяват се нови функции, нотехният обем е несъизмерим с промените, засягащи ядрото. Damgaard Data пуска нови версии приблизително на всеки 18 месеца.
Трябва ли бизнес процесите да бъдат напълно преработени?
Едно българско предприятие, обмисляйки варианта за въвеждане на западна система, естествено си задава въпроса няма ли да се наложи да преустрои напълно своите бизнес процеси? Тук е важно да се вземат предвид следните точки. Първо, автоматизацията на едно предприятие - независимо дали се извършва с помощта на местна или западна система - винаги включва анализ на съществуващи бизнес процеси и попълване на липсващи фрагменти в тях. На второ място, въвеждането на система за автоматизация е добра възможност за внедряване на управленска структура, която отговаря на целите за развитие на предприятието (както те се разбират от ръководството), подобряване на изпълнителската дисциплина и изграждане на такъв модел на счетоводство и контрол, който да предоставя на мениджърите на всички нива необходимата им информация за вземане на решения. Системата е изградена в съответствие с правилата за правене на бизнес в западните предприятия, поради което без преувеличение може да се каже, че за българските предприятия може да служи не само като средство за автоматизация, но и като средство за пренасяне на западните бизнес стандарти.
Структура Concord: интегрирана система
В същото време, ако предприятието е доволно от съществуващите бизнес процеси, те ще бъдат автоматизирани. Едно от съществените предимства на "Concord XAL" в сравнение с други системи е, че поради уникалната структура на продукта не се налага предприятието да бъде поставяно в прокрустовото легло на автоматизирана система. Самият дизайн на “Concord XAL”, инструментите за разработка, вградени в системата, са фокусирани върху гарантирането, че продуктът може да бъделесен и бърз за модифициране, съобразен с индустрията и индивидуалните изисквания на конкретен клиент.
Особена трудност при внедряването на западните управленски и финансови системи представлява модулът „Производство”. Например в западните страни се използват напълно различни методи за калкулиране от българските и затова има нужда от усъвършенстване на този модул. В “Concorde XAL” този проблем е решен благодарение на гъвкавостта на системата.
Що се отнася до оптимизирането на работата на отделите, участващи в производството на готови продукти, използването на възможностите на западните системи се основава на липсата на традиции в използването на методи, които позволяват решаването на този проблем. Междувременно Concorde XAL прилага почти всички основни методи, които могат да се използват за изчисляване на производствените обеми въз основа на получените поръчки и плана за изпълнение, определяне на параметрите за зареждане на производствените мощности, вземане на решения относно използването на наличните ресурси и т.н.
Сред потребителите на "Concord XAL" в Западна Европа търговските предприятия са 40%, промишлените предприятия - 34%, предприятията за услуги - 17%, държавните предприятия - 9%. Сред корпорациите, които са приели "Concord XAL" като стандартно решение за своите европейски офиси, са известни компании като Motorola, DuPont Pharm, Alcatel, Moulinex и други. Системата намира приложение в строителството, производството на фармацевтични продукти, потребителски стоки и битова техника, в добивната и производствената промишленост, в търговски и дистрибуторски компании, хотели, консултантски и телекомуникационни фирми и др.