До какво ще доведе премахването на трудовите книжки
Ако предложението на Министерството на здравеопазването и социалното развитие бъде одобрено, тогава основният документ в отношенията между работодател и служител ще бъде трудовият договор. Какви са последствията от инициативата на чиновниците? Премахването на труда ще усложни или ще улесни живота?
Министерството смята, че основният документ за дейността и трудовия стаж на служителя отдавна е загубил значението си, тъй като цялата информация за трудовия стаж вече е персонализирана и се съхранява в базата данни на Пенсионния фонд на Руската федерация. Друг аргумент е, че трудовата книжка, появила се по времето на военния комунизъм, е остатък от миналото. Между другото, днес в никоя страна по света няма работници, освен в България.
Според служителите трябва да се предвиди 10-годишен преходен период за премахването на трудовите книжки, така че хората, които са свикнали с този хартиен носител на информация, да могат безпроблемно да завършват трудовата си дейност с него. Идеален заместител на трудовата книжка трябва да бъде трудовият договор, който ще бъде ефективен и ефикасен инструмент за защита на правата на всички служители.
Решихме да разберем от експертите на пазара на труда как се отнасят към идеята на Министерството на здравеопазването и социалното развитие, дали работодателите подкрепят инициативата на длъжностните лица, какви последствия може да доведе до премахването на трудовите книжки за служителите и компаниите, дали работниците ще загубят трудовия си стаж и като цяло какво да очакваме от премахването на основния документ на служителя днес?
Случай 1. Ozon.ru
Валерия Миненкова, HR директор, Ozon.ru:
„От много години работя в сферата на човешките ресурси и имам професионално мнение: аз съм за електронното документооборот. Колкото по-далеч от плевнята книги с восъчни печати, толкова повече гордост за Министерството на здравеопазването и социалното развитие.
Друго нещо е, чеподобни преходи трябва да се извършват последователно, тъй като това се отнася за всички граждани и неграждани, работещи легално на територията на България. И е необходимо процесът на преход да бъде придружен с много разяснения в медиите какво ще дойде на негово място.
Въпреки това се появяват кълнове на промяна. Иска ми се да вярвам, че новите болнични са крачка напред. И втората стъпка напред е изплащането на отпуск по болест директно към FSS, а не чрез работодателя, с последващо възстановяване на разходите. За мен това е сигнал, че FSS също се готви да въведе персонализиран регистър на всички служители или някаква подобна система, която ще позволи, наред с други неща, да изчислява трудовия стаж.
Смятам, че след въвеждането на такова счетоводство трудовите книжки могат да бъдат отменени, а с тях и всички дневници за издаване и отчитане на движението.
Случай 2. Детски мир
Наталия Маковецкая, отдел „Човешки ресурси и безопасност на труда“, група „Детски мир“:
„В момента според мен няма алтернатива на трудовите книжки. В замяна на това държавата трябва да предложи други инструменти за потвърждаване на трудовия опит на дадено лице, което е необходимо не само за наемане на работа, но и за изчисляване на трудов стаж при изплащане на отпуск по болест, обработка на заявления за международни паспорти и др.
От премахването на трудовите книжки най-много ще пострадат специалистите, родени през 1967 г. и по-рано. Без труд те няма да могат да потвърдят своя трудов стаж, който е необходим за изчисляване и начисляване на пенсия.
Може да бъда коригиран, че живеем в ерата на високите технологии и масовата компютъризация. Възможно е да се създаде единна информационна база, която да се актуализира и да бъде достъпна за работниците по персонала. Но никой не е имунизиран от неговия провал (например поради природни бедствия иликомпютърен вирус). И тук сме изправени пред нарушение на закона – нарушава се защитата на личните данни.
Запазването на трудовите договори също не е най-добрата алтернатива. От трудов опит знам, че някои специалисти сменят работата си много често и запазването на всички договори до пенсиониране не винаги е лесно.
Единственото положително според мен е намаляването на натоварването на кадровика. Изготвянето на трудова книжка отнема много време, изисква се внимание и точност при попълването на този документ. Необходимо е да се осигури надеждна сигурност (придобиване на огнеупорни сейфове), водене на книга за отчитане на движението на трудови книжки и вложки в тях, книга за приходи и разходи за отчитане на формуляри на работна книга и вложка в нея.
Случай 3. Alfa-Bank
Анна Богачева, ръководител на проекта, отдел „Набиране на персонал“, Алфа-Банк:
„Споровете за необходимостта или премахването на трудовата книжка започнаха преди десет години. Досега не е постигнат консенсус по този въпрос. Според мен заличаването на трудовата книжка ще е пълна загуба - както за работника, така и за работодателя.
Сега трудовият договор не е документ, който представлява някакви трудности или опасности за работодателя. Благодарение на присъствието си, работодателят може да знае в кои организации и в какви условия е работил официално специалистът, какви са причините за уволнението.
Премахването на трудовите книжки ще допринесе за значително намаляване на натоварването на кадрови служители-чиновници, тъй като вече няма да е необходимо да се попълва и поддържа актуална информация за служителите на организацията, която е отразена в трудовата книжка.
При регистриране на кандидат за работа (вече без трудова), ще бъде възможно да се движитесамо по препоръки от предишни работни места, което у нас е доста субективно нещо: един шеф например може да даде лоши препоръки само защото не иска да пусне ценен служител. Това включва и увеличаване на персонала на службата за сигурност или всеки друг отдел, който ще поеме функциите по проверка на препоръките.
За служителите според мен основната трудност се крие във факта, че за потвърждаване на трудовия им опит ще е необходимо да се съхраняват копия от всички трудови договори с предишни работодатели. Често компаниите или вече не съществуват, или са променили името си, местоположението си - така възстановяването на трудовия път изглежда дълъг и труден процес. Също така не е решен въпросът за предоставяне на документи за заем: сега се изисква трудова книжка.
Остава открит и въпросът с информационната система на пенсионния фонд. В случай на повреда на тази система, как служителят ще трябва да възстанови информация за стаж? Все пак трудовата книжка е малък, но много важен и ценен документ.“
Ще стане ли трудовата книжка история? Днес е доста трудно да се даде недвусмислен отговор на този въпрос. Разбира се, някои се застъпват за премахването на този документ, други отчаяно го защитават. Но както показва практиката, документ, наречен "трудова книжка", не създава много проблеми нито на работодателите, нито на служителите. Междувременно е очевидно, че премахването на трудовата "справочна книжка" на специалист няма да стане за една нощ, тъй като трудовото законодателство ще трябва директно да се модернизира.