Екскурзия до професията на събитиен мениджър
В света има много професии. За едни знаем всичко, за други малко по-малко, а за трети изобщо нищо. Последното особено често се отнася до онези свободни позиции, които са актуални и, да кажем, модерни в момента. Решихме да ви разкажем за такива професии и какво правят специалистите на такива позиции. Първата ни история е за мениджърите на събития.
Представителите на тази трудна професия, изискваща пълна отдаденост и умение да се контролираш във всяка кризисна ситуация, се наричат ивент мениджъри.
Думата "събитие" се превежда от английски като "събитие", а мениджърът на събития е човек, който организира различни видове събития.
Мениджърите на събития работят както в специални агенции, така и в персонала на големи организации. Интересното е, че според статистиката жените избират тази професия много по-често от мъжете. Ако и вие обмисляте да смените професията си или просто искате да научите повече за тези, които организират специални събития, тогава информацията по-долу е точно за вас.
Какви са отговорностите насъбитието-мениджър
Специалистът, отговорен за подготовката, координацията и провеждането на събития, трябва да бъде подготвен за факта, че обхватът на неговите задължения ще бъде доста широк. Всички те са изпълними, въпреки че изискват самообладание и способност да се направи всичко навреме.
1. Мениджърът на събития трябва да може да намери общ език с всеки клиент, дори ако изглежда, че той е „от друга планета“. Това умение е необходимо за съвместно разработване на план за действие.
2. Специалистът търси места за провеждане на събития, поддържа контакт с участниците в него и също така търси необходимотооборудване.
3. Специалистът трябва да разполага с готови програми за различни корпоративни събития, за да ги предложи в случай на необходимост от подготовка на непланирано събитие в най-кратък срок. По правило такива програми се появяват по време на работата на всеки мениджър на събития.
Бюджетирането и след това контролирането на всички разходи е една от ключовите задачи на мениджъра на събития.
4. Възможността за изчисляване на бюджета на събитието също е отговорност на организатора на събитието. Бюджетирането и след това контролирането на всички разходи е една от ключовите задачи на мениджъра на събития.
5. Проследяването на изпълнението на условията на договора с изпълнителите, участващи в подготовката на събитието, е важно задължение на специалиста.
6. Мениджърът на събития трябва да може да оцени ефективността на събитията. Това е необходимо, за да се разбере дали целта, поставена от клиента, например увеличаване на продажбите, е постигната.
Какви качества трябва да притежаваevent-мениджър
Има редица изисквания към специалистите, но всички те са оправдани, тъй като ефективността на мениджъра на събития зависи пряко от неговите лични качества.
1. Събитийният мениджър трябва да бъде общителен и приятелски настроен. Именно от това умение възниква такова задължение като необходимостта да преговаряте с абсолютно всеки клиент.
Мениджърът на събития трябва да изпълнява много задачи, а именно да може да работи по няколко проекта едновременно.
2. Устойчивостта на стрес и способността за бързо реагиране на променящите се обстоятелства е почти най-важното изискване за мениджърите на събития. Представителите на тази професия често работят в авариен режим, остават до късно, теИма много проблеми, които трябва да се решат тук и сега.
3. Наличието на творческа вена също не вреди на мениджъра на събитието: често специалистите трябва сами да пишат сценарии и да обмислят концепцията за развлекателни събития.
4. Мениджърът на събития трябва да е "мултитаскинг", тоест да може да работи по няколко проекта едновременно.
5. За специалист „приятелството с математиката“ няма да бъде излишно, което ще помогне при изготвянето на оценки за определени събития.
За коя друга професия бихте искали да научите повече?