Електронен библиотечен каталог

Електронният библиотечен каталог(EBK) е набор от софтуерни и хардуерни средства за осигуряване дейността на библиотеката по поръчка, каталогизиране, търсене, заемане на книги, решаване на различни проблеми на отчитането и доставката на книги на читателите и др. както в локална мрежа, така и чрез уеб интерфейс.

Съдържание

От хроники

Първите електронни библиотечни каталози бяха просто списък със записи за публикации в един файл, което вече направи възможно ускоряването на търсенето на желаната книга, вестник, списание.

През същите години започват да се създават и първите експериментални системи за мрежов достъп до каталога, но първите големи системи за отдалечен достъп до EBC стартират в САЩ през 1975 г. (в Държавния университет на Охайо) и през 1978 г. (Обществената библиотека на Далас). Оттогава EBK продължава да се развива както количествено, така и качествено.

Например, развитието на търговските технологии, по-специално въвеждането на използването на неповтарящ се баркод за всеки продукт, също оказа влияние върху работата на библиотеките. В крайна сметка баркодът може да се използва не само за продажба на дребно на книга като стока, но и за всяко издаване (приемане) на публикация от читател, междубиблиотечен обмен, инвентаризация на книги и т.н., което може значително да повиши производителността на труда. Старите публикации, на които все още не е зададен баркод по време на печат, в същото време, разбира се, трябва да бъдат снабдени с нови баркодове, за които съответните функции са добавени към стандартните системи за създаване на EBK.

За задачите на научното търсене, където човек често трябва да работи с огромно и постоянно актуализирано количество данни, по-сложни иподобрени (в сравнение с ELC за обществени (народни) библиотеки) системи за търсене и избор на източници. Забележимо влияние върху по-нататъшното развитие на системите за търсене в EBK сега оказват постиженията на търсачките, предназначени за търсене в Интернет. В бъдеще, с по-голяма налична изчислителна мощност, подходите на експертните системи ще бъдат по-широко използвани и т.н.

Трансформация в АБИС

В момента EBK всъщност се е превърнала в мощни информационни системи за подпомагане на работата на библиотеките (АБИС) и изпълнява широк спектър от задачи.

Всеки потребител обикновено вижда само част от възможностите на EBK, в зависимост от това какви задачи решава с помощта на този каталог.

Потребителят-читателобикновено е запознат с действителния библиотечен каталог в електронен вид чрез уеб-интерфейс, което позволява в по-удобна среда бързо да намери и евентуално да поръча интересни публикации за заемане.

Служителите на отдела за придобиванеизползват EBC програми за проучване на наличността на книги (например учебния процес), поръчване на нови публикации, продължаване на абонамента, каталогизиране и регистриране на нови пристигания и различни видове отчети.

Служителите на отдела за издаванеизползват EBC за поддържане на картотека на читатели, получаване и обработка на поръчки за литература, ръководството на библиотеката решава своите задачи и др.

Типичен състав на софтуерните модули на EBK

По-долу е представен съставът на EBK модулите на една от най-разпространените софтуерни и хардуерни системи за създаване и поддържане на електронен библиотечен каталог.

администрация;
Набавяне + Поръчка и регистрация на периодични издания;
Каталогизация + Картотека на артикулите;
Търсене на читатели;
Картотека на четци (с поддръжка на бар-кодиране);
Заемане на книги (с поддръжка на баркод);
Електронна библиотека с пълнотекстови ресурси;
Книжна наличност на учебния процес;
Баркод генератор за печат (на А4);
BookScan - създаване на електронни версии на сканирани книги;
Web-модул за отдалечен достъп до електронната библиотека.

Примери за EBK в Интернет

Електронните каталози на редица известни столични библиотеки все още имат собствена идентичност:

При създаването на електронни библиотечни каталози е напълно възможно да се прилагат типични автоматизирани решения, което в същото време ви позволява да подобрите качеството, да увеличите скоростта и да намалите разходите за създаване на EBK. Следователно в н.в. все повече библиотеки използват стандартни решения за автоматизиране на електронни каталози.

Примери включват използването на системата"Ирбис"в редица български библиотеки, от централните до повечето регионални педагогически университети:

Сред не толкова приятните функции на системата Irbis може да се посочи автоматичното съкращаване на думите за търсене до по-кратки, което често води до появата на забележим брой странични записи в резултатите от търсенето на читателя. Например думата „оригами“ се съкращава до „произход“ по време на търсенето, след което търсенето води до стотици заглавия на книги от поредицата „прочетете в оригинала“, различни оригинални изследвания и т.н. В същото време на потребителя не се дава възможност да промени параметрите на такова съкращаване. Библиотечните работници се оплакват, че при преминаване от една версия на програмата Irbis към друга често няма пълна съвместимост на форматите за представяне на вече натрупани записи в електронния каталог, което води до необходимостта отпоправя ръчно или се свържете с разработчиците за допълнителна платена помощ.

АБИСРуслане доста известен. На негова основа са създадени EBC на такива големи и известни университети като Санкт Петербург. Политехнически университет, Томски политехнически университет, Казански държавен университет и др.

Голям кръг от библиотеки не само в България, но и в Казахстан и Украйна, избраха систематаMARC SQL.

Президентската библиотека на Република Беларус, след като проучи опита на литовските колеги и на първо място на Литовската национална библиотека на името на Мартинас Мажвидас, използва LIBIS (Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos) от май 2009 г.

В Казахстан се появиха собствени добри разработки, първоначално естествено поддържащи както казахския, така и българския език. Като пример за използване на типична библиотечна система"KABIS"цитираме EBC ENU. Л. Н. Гумильова:

Страници за разработчици на EBK

АБИС Руслан - автоматизирана библиотека инф. Система Руслан.
MARC SQL
Irbis - накратко за възможностите на системата (подготвена за Украйна).
KABIS е стандартен електронен каталог за библиотеки.

Известни са и други системи за автоматизиране на разработването на EBK, например "Библиотека-4", "Библиотека-5". Всеки има свои собствени характеристики. Например "Библиотека" е сравнително евтина система, но не се справя добре с голямо количество данни.