Фактура и разходна фактура за формуляри за строга отчетност (образец № СЗ-1),
Този формуляр се използва и за обработка на операции за вътрешно движение на бланки за строга отчетност. В този случай реквизитът "предприятие - изпращач" отразява състава на предприятието, а реквизитът "предприятие - получател" посочва конкретно материално отговорно лице, което е получило тези формуляри от склада като отчет. Реквизитът "Чрез пълномощник" е зачеркнат.
Книга за приходи и разходи за счетоводни форми на строга отчетност стандартен формуляр № СЗ-2
Книгата за приходи и разходи за отчитане на формуляри за строга отчетност на стандартния формуляр № СЗ-2 (Таблица 2.2) е предназначена за водене на записи на формуляри за строга отчетност в склада и се използва от всички предприятия, организации и институции. Той трябва да бъде номериран, прошит и запечатан с восъчен печат и подписан от ръководителите на предприятието (организацията) и главния счетоводител.
За водене на записи на определени видове формуляри за строга отчетност в книгата се отделят една или повече страници.
Акт за отписване на използвани формуляри за строга отчетност (стандартен формуляр № СЗ-3)
Актът за отписване на използвани строги формуляри за отчитане на стандартен формуляр № SZ-3 (Таблица 2.3) се използва за отписване на използвани строги формуляри за отчитане от отчетността на финансово отговорни лица, комисия, специално създадена със заповед на ръководителя на предприятието (организацията).
Акт на стандартен формуляр № СЗ-3 се използва за отписване на всички форми на строга отчетност, с изключение напълномощни. Съставянето на акт и отписването на формуляри се извършва след инвентаризация на формулярите за строга отчетност както в местата за съхранение, така и в местата за издаване на такива формуляри. Складова наличностизвършва се в съответствие сУказания "ЗА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НА ДЪЛГОТРЪГЪЛНИТЕ АКТИВИ, НЕМАТЕРИАЛНИТЕ АКТИВИ, СТОКОВО-МАТЕРИАЛНИТЕ
ЦЕННОСТИ, ПАРИ И ДОКУМЕНТИ И РАЗЧЕТИ (с изменения и допълнения)", одобрен със заповед на Министерството на финансите на Украйна от 11.08.94 г. №69 (наричана по-долу - Инструкция № 69), най-малко веднъж на тримесечие, със заповед на ръководителя на предприятието.
Отписването на формуляри на пълномощни се извършва чрез съставяне наАкт за отписване на формуляри на пълномощни на стандартен формуляр № M-2a, процедурата за попълване, която ще бъде разгледана по-долу.
Актът за проверка на наличието на строги формуляри за отчитане (стандартен формуляр № СЗ-4)
Актът на стандартния формуляр SZ-4 (Таблица 2.4) се използва за проверка на действителната наличност на формуляри за строга отчетност при получаване в склада на доставчика.
Ако се открие недостиг на формуляри по време на приемането им в склада, специално създадена комисия съставя акт (в два екземпляра), в който се посочва броят на липсващите книги, техните серии и номера на формулярите. Един екземпляр от акта се изпраща на доставчика за установяване на причините за несъответствието и предприемане на действия
В типовия формуляр № СЗ-4 няма наименование на формулярите, които се проверяват. Затова на практика вместо атрибута „Проверката е установена:“ се изписва (по поръчка на клиента): „Проверява се формулярите(името на формулярите) намерени:“
В допълнение, всички стандартни формуляри за отчитане на формуляри за стриктно отчитане не са много удобни за практическа употреба по отношение на отразяването в една колона № на формуляри "от № до №." Поради тази причина формите са леко подобрени.