Федерален закон на България за поставяне на апостил върху български официални документи, които се изнасят извън страната
Член 1.Предмет на регулиране на този федерален закон
Този федерален закон урежда отношенията, възникващи във връзка с поставянето на апостил върху български официални документи, които се изнасят извън територията на България, и установява правната и организационната уредба и общите правила за поставяне на апостил в България.
Член 2.Основни понятия и термини, използвани в този федерален закон
В този федерален закон се използват следните основни понятия и термини:
2) упълномощен орган - федерален орган на изпълнителната власт, упълномощен от правителството на Република България за връзки с Хагската конференция по международно частно право;
3) компетентният орган - федералният орган на изпълнителната власт, прокуратурата на Република България, органът на изпълнителната власт на субекта на Република България, натоварен в съответствие със законодателството на Република България с правомощия за поставяне на апостил;
4) апостил - печат, отговарящ на изискванията на конвенцията и този федерален закон, положен от компетентния орган върху български официален документ или върху отделен лист, закрепен към този документ, и удостоверяващ автентичността на подписа и длъжността на лицето, подписало документа, а в съответните случаи и автентичността на печата или щемпела, с които е подпечатан този документ;
5) регистър на апостилите - систематизиран набор от документирана информация за поставените апостили, който се поддържа от компетентния орган по начина, предписан от този федерален закон;
6) заявител - физическо или юридическо лице, което се е обърнало към компетентния орган с искане за поставяне на апостил.
член 3
Правното регулиране на отношенията, възникващи във връзка с поставянето на апостил, се извършва от международните договори на България, този федерален закон, други федерални закони, други регулаторни правни актове на България, както и регулаторни правни актове на съставните образувания на България.
Член 4
1. Правомощията на компетентните органи се установяват с нормативните актове на Президента на Република България, Правителството на Република България, както и с нормативните актове на държавните органи на субектите на Република България.
2. Процедурата за поставяне на апостил от компетентните органи се установява от нормативните правни актове на федералните органи на изпълнителната власт, органите на изпълнителната власт на съставните образувания на България, включително административните разпоредби за предоставяне на обществени услуги в областта на поставянето на апостил, приети в съответствие със законодателството на България, уреждащо предоставянето на обществени услуги.
3. Списъкът на компетентните органи се определя от правителството на Република България.
4. Упълномощеният орган координира дейността на компетентните органи в областта на апостила, осигурява методическата подкрепа на тези дейности.
5. За взаимодействие с Хагската конференция по международно частно право по въпроси, свързани с прилагането на разпоредбите на Конвенцията от България, компетентните органи предоставят на упълномощения орган, при поискване от негова страна, информация, свързана с издаването на апостил от компетентните органи.
Член 5.Български официални документи
1. За целите на прилагането на този федерален закон документите, издадени в съответствие сбългарско право:
1) федерални изпълнителни органи, териториални органи на федерални изпълнителни органи;
2) федерални съдилища, конституционни (уставни) съдилища и мирови съдии на поданици на България;
3) българска прокуратура;
4) органи на изпълнителната власт на поданиците на България;
5) организации, извършващи образователна дейност;
6) органи на местното самоуправление при упражняване на определени държавни правомощия, прехвърлени на органите на местното самоуправление;
7) държавни и общински институции.
2. За български официални документи се считат и документите, съставени от български нотариуси при извършване на нотариални действия или от други лица, имащи право да извършват нотариални действия, и документи, издадени от многофункционални центрове за предоставяне на държавни и общински услуги.
3. Апостил не се поставя на документи, изготвени от дипломатически мисии и консулски служби, както и на документи, пряко свързани с търговска или митническа операция, включително когато тези документи са направени под формата на копия, чиято вярност е нотариално заверена.
Член 6
1. Срокът за поставяне на апостил не може да надвишава пет работни дни от датата на регистриране от компетентния орган на искането на заявителя за поставяне на апостил, освен ако този федерален закон не предвижда друго.
2. Срокът за поставяне на апостил може да бъде удължен от компетентния орган до тридесет работни дни, ако е необходимо компетентният орган да изпрати искане, предвидено в параграф 1 на член 9 от настоящияФедерален закон.
3. В случай на удължаване на срока за поставяне на апостил на основанията, предвидени в параграф 2 от този член, компетентният орган уведомява заявителя за това в рамките на един работен ден от датата на решението за удължаване на срока за поставяне на апостил.
4. Срокът за поставяне на апостил върху български официални документи, издадени от организации с образователна дейност, не може да надвишава четиридесет и пет работни дни от датата на регистриране от компетентния орган на искането на заявителя за поставяне на апостил. Посоченият период включва времето, необходимо на компетентния орган за получаване на информацията, предвидена в част 1 на член 9 от този федерален закон.
член 7
За поставяне на апостил заявителят заплаща държавна такса в размер и по реда, установени от законодателството на Република България за данъците и таксите.
Член 8.Попълване на апостил
1. Апостилът трябва да отговаря на изискванията, посочени в Приложението към Конвенцията.
2. Апостилът се попълва на български език. При попълване на апостила може да се използва и английски и (или) френски език.
Член 9Искане от компетентен орган
2. Искането на компетентния орган трябва да съдържа наименованието на издадения български официален документ и данните за него. Към искането е приложено копие от съответния български официален документ.
3. Лицето, получило искането от компетентния орган, е длъжно да изпрати исканата информация в срок до пет работни дни от датата на получаване на искането.
Член 10.Регистър на апостилите
1. Поддържането на регистъра на апостилите се извършва от компетентния орган, освен ако федералните закони не предвиждат друго.
2. Регистърът на апостилите съдържа:
1) серийния номер на апостила и датата на поставяне на апостила;
2) фамилията и инициалите на лицето, подписало българския официален документ;
3) длъжността на лицето, подписало българския официален документ.
3. По решение на компетентния орган в регистъра на апостилите може да бъде посочена допълнителна информация.
4. По искане на всяко заинтересовано лице компетентният орган, издал апостила, е длъжен да провери дали вписванията в апостила съответстват на информацията, вписана в регистъра на апостила.
5. Регистърът на апостилите може да се поддържа както на хартиен носител, така и в електронен вид, включително с помощта на автоматизирани информационни системи.
Член 11.Влизане в сила на този федерален закон