Икономическият механизъм за защита на фирмената структура и алгоритъм на функциониране
Всяка компания работи и се развива в условия на несигурност, в конкурентна среда, която създава множество заплахи. Екстремните процеси предизвикват резки, шокови промени в ендогенните условия и ресурси на фирмата, предизвиквайки защитни реакции от нейна страна. Понякога промените са толкова интензивни, че изглежда, че „плавното и съгласувано с външната среда развитие е невъзможно, а правилата за вземане на решения в предприятието, едва оформени, се сриват под натиска на стресови ситуации¹“. Очевидна е необходимостта от формиране на ефективен икономически механизъм за защита на фирмата, но първо - разработването на теоретичните основи на този вид стратегически дизайн.
Икономическият механизъм за защита на фирмата може да се определи като начин за трансформиране на състояние на опасност в сигурност чрез ефективен контрол на входа на ресурсите и изхода на продуктите, комбиниране на ендогенни фактори и мобилизиране на резерви, наблюдение и филтриране на заплахи, тяхното отразяване и потискане. Функцията на този механизъм е да осигури непрекъснато разширено възпроизвеждане на системата за противодействие на екстремни въздействия с минимални разходи с максимален полезен ефект за поддържане на хомеостазата на фирмата в триединната координатна система на нейното конкурентно, устойчиво и безопасно развитие (фиг. 1).
Фигура 1.Функция на системата за защита на компанията
Сигурността е предпоставка за сигурност и основа за конкурентоспособността и устойчивостта на развитие на компанията. Но тъй като фирмата е сложна икономическа система, механизмът за нейната защита от заплахи също трябва да бъде системен.Функционалната последователност на този механизъм се състои в обхващането на всички действия, операции, производствени цикли и бизнес процеси на компанията. Структурната последователност на механизма за защита на компанията се състои в отчитане на всички области и нива на структурата на нейната вътрешноикономика: работни места, професионални и проектни групи, подразделения, бизнеси, системни и инфраструктурни процеси. Еволюционният вектор на този механизъм е ориентация към необходимото наблюдение и достатъчна корекция на целите и средствата, методите и инструментите, формите на организация, институционална и информационна подкрепа.
Последователността на разглеждания механизъм се изразява и в логиката на взаимовръзката на неговите ключови елементи (блокове) - цели, субекти, обекти, инструменти, средства, методи, показатели, методи за корекция.
Системата от цели, за чието изпълнение служи този механизъм, е диференцирана и образува две нива. Горната е представена от общата (основна) цел, а долната е представена от набор от частни цели, разпределени в отделни направления, термини, обекти, методи за прилагане на защитни мерки.
Общата цел за осигуряване на защита на компанията от екстремни въздействия на околната среда е да се създаде постоянен механизъм за противодействие на външни заплахи с минимални разходи и да се осигури стабилност на динамиката на компанията.
Частните цели за осигуряване на защита на фирмата могат да бъдат разделени на следните блокове:
• по направления (диагностика и мониторинг на заплахи, тяхното блокиране и отстраняване, информиране и инструктиране на персонала и др.);
• по срокове (краткосрочни, сезонни, средносрочни (1-2 години), дългосрочни (3-5 години));
• по обекти (доставчици, търговци на едро, посредници, потребители и др.).
Основният предметосигуряване на сигурността на компаниятаможе да бъдеспециализирано отбранително звено, външна организация, ангажирана на договор, мобилна работна група с охранителни функции и др.
Обектите на защита са компанията като цяло и нейният конкурентен статус, а фокусните области за осигуряване на сигурност са персонал, технологии, материали и суровини, институционална структура, организационни схеми, информация, стоки, финансови потоци. За да се повиши ефективността на защитата на компанията, препоръчително е да се вземе предвид светогледната среда на персонала на компанията като субект на колективни действия, включително нивото на техните знания, установени обичаи, стереотипи, фобии, групови рационалности, идеи и вярвания.
Инструментите за повишаване на икономическата сигурност на фирмата са норми, правила, наредби, инструкции, заповеди, заповеди, бонуси, санкции, изисквания и др.
Средствата за провеждане на мерки за защита на фирмата трябва да бъдат планирани в нейния бюджет в размер на определен дял от печалбата. Това ще създаде мотивация на служителите от звеното за охрана за прилагане не само на охранителни действия, но и за подобряване на цялостната корпоративна култура на безопасност, която има ясна рентабилност, водеща до намаляване на загубите.
Методите за сигурност включват: наблюдение (на поверени обекти и външна среда), сравнение (на данни от мониторинг), обжалване (към персонал), инструктаж (на нови служители), инструктаж (по определени въпроси на сигурността), превенция (на непознати), кодиране (на врати, компютри и др.) и др.).
Подчертаваме, че ефективността на механизма за вътрешнофирмена защита се основава на оптималната комбинация от различни инструменти, средства и методи.
Индикаторите за икономическа сигурност на фирмата са система от показателиоценка на ефективността на хода и резултатите от неговата защита. По принцип такива показатели могат да бъдат само косвени поради спецификата на защитната дейност (почти невъзможно е пряко да се оцени нейната ефективност). Но оценката на ефективността на защитния механизъм на фирмата е възможна и въз основа на метода на разходите.
Корекцията действа като независим заключителен блок от разглеждания механизъм и представлява реакцията на субекта към резултатите от наблюдението на показателите за ефективността на прилаганите защитни мерки. Ако показателите се отклоняват от изискваните (планираните) стойности, се правят съответните корекции на методите, средствата, инструментите, организацията, насоките и други параметри на механизма на фирмата за противодействие на външните екстремални въздействия.
Реализацията на фирмената защита срещу заплахи концептуално може да се представи като основен модел на механизъм, който циклично възпроизвежда цялата верига от нейни елементи (фиг. 2) 2 .
Ориз. 2.Модел на икономическия механизъм за защита на фирмата
Легенда: So —първоначалното състояние на компанията, P — системата от цели, F — фактори (средства) за постигането им, M — методи, T — инструменти, C — канали за използване на средства, R — резултат от механизма, S₁ — крайното състояние на компанията, Cr — корекция.
Препоръчително е също така да се представи подробен модел на този механизъм (фиг. 3) 3 , в който се разграничават две функционални подсистеми: трансформаторът осигурява трансформирането на първоначалното състояние на компанията по отношение на сигурността в желаното; Transactor ви позволява изчерпателно да отразявате и характеризирате в много аспекти действителните резултати, постигнати с помощта на система от критерии от край до край за извършване на корекции.
Ориз. 3.Детайлизиране на модела на защитния механизъм на фирмата
Символи:S0 — първоначалното ниво на сигурност на компанията; P - система от цели, изразена чрез набор от показатели за крайни резултати; F - фактор, осигуряващ постигането на целите; М - методи за прилагане на защитни мерки; T - специфични средства за защита; C - канали за осъществяване на защитни ефекти; R е пряк резултат от въздействието на механизма върху състоянието на фирмата, S₁ е нивото на сигурност, постигнато от фирмата; K0 - показатели за производителност и ефективност на механизма, Mon - мониторинг на получените резултати, A - анализ, D - диагностика, Est - оценка на постигнатото състояние и перспективи за подобряване на безопасността; K₁ — корекция на механизма; E0 е входът на ресурсите, E₁ е изходът на продуктите и външните ефекти като начини за взаимодействие на фирмата с околната среда.
Икономическият механизъм за защита на компанията задължително трябва да включва предварителен етап, свързан с наблюдение на заплахите, тяхното разпознаване (идентификация) и филтриране, т.е. отсяване на потенциално незначителни и вторични заплахи, идентифициране на ключови заплахи, селективни и комплексни източници на екстремни въздействия върху компанията, избор на методи, инструменти и средства за прилагане на блокиращи действия.
В основния етап от внедряването на механизма се предприемат защитни мерки срещу ключови и неочаквани заплахи, стандартите и алгоритмите за сигурност се въвеждат в корпоративната култура на компанията и се интернализират от персонала. Положителните ефекти от защитата на компанията са запазване на системния характер на бизнес процесите, съществуващата институционална структура и засилване на защитната функция, минимизиране на транзакционните разходи и рискове.
Последният етап от механизма за сигурност на компанията включва окончателното наблюдение на заплахите и решението за коригиране на систематафирмена защита. В същото време превантивните мерки се провеждат непрекъснато и редовно.
Алгоритъмът за защита на фирмата изглежда като цикличен процес, състоящ се от няколко етапа (фиг. 4).
Фигура 4.Алгоритъм за координиране на защитните функции на фирма
Защитният механизъм на фирмата е предназначен да осигури институционално, организационно и информационно избягване или отразяване на различни обективни и субективни отрицателни въздействия, както и постоянно да поддържа прогнозирането, идентифицирането, предотвратяването и предотвратяването на въздействието на заплахи, създаването и запазването на специфични активи на фирмата, формирането на условия за разширено възпроизвеждане на конкурентни предимства.
Системата от превантивни мерки за противодействие на екстремни въздействия върху околната среда включва дейности за проучване на контрагентите, анализ на условията на договорите, спазване на правилата за работа с поверителна информация, защита на компютърните системи и др. Тази дейност се извършва редовно и непрекъснато. Осигурява поддържането на икономическата сигурност на дадено ниво на базата на постоянна система от организационни мерки. Но дори и най-добрата система от превантивни мерки не може да предвиди, още по-малко да преодолее внезапни нестандартни заплахи, които могат да причинят значителни щети на компанията, като например измамни. За да се противодейства на тези заплахи е необходимо прилагането на специфични механизми.
1. Kleiner G.B.Ролята на предприятията в съвременната икономика // Въведение в институционалната икономика Proc. надбавка / Изд. Д.С. Лвов. М.: Икономика, 2005. С. 343.
3.Тараканов В.В.Финансовият механизъм на системата за висше професионално образование: от трансформация към модернизация. Волгоград: Издателство ВолГУ, 2009.
Автор.Корольов Михаил Иванович, кандидат на икономическите науки, председател на Асоциацията за глобална сигурност