Има ли задължителни изисквания преписът от подписа да е само на ръка
Въпрос-отговор по темата
Добър ден Съставът на реквизита "Подпис" включва: наименованието на длъжността на лицето, подписало документа; личен подпис; декриптиране на подписа (инициали, фамилия), обикновено позицията се отпечатва в документа на компютъра, оставя се празно място за ръкописния подпис и се отпечатват инициалите и фамилията на подписващия. При подписване на заповед, трудов договор или друг документ за личен състав, необходимо ли е саморъчно изписване на преписа от подписа (инициали, фамилия) или можете да поставите собствен подпис и да разпечатате преписа на компютър при съставянето на документа? Има ли задължителни изисквания преписът от подписа (а именно инициали, фамилия) да се изписва само на ръка? Благодаря ти!
Законодателството не съдържа изисквания за еднакво попълване на документите за персонала (т.е. заповеди, трудови договори и др.). Следователно комбинацията от печатен и ръкописен текст е приемлива.
Въпреки това, поради факта, че в момента създаването на документи за персонала като правило е автоматизирано, според нас е по-целесъобразно целият документ да бъде попълнен в печатен текст.
Също така отбелязваме, че е необходимо да се вземат предвид особеностите на офис работата във вашата организация.
По този начин може да се каже, че тъй като действащото трудово законодателство не установява ясно как трябва да се съставят документите за персонала,е разрешена комбинация от печатен и ръкописен текст. В този случай е необходимо да се вземат предвид особеностите на офис работата във вашата организация.
Подробности в системните материали:
ИНСТРУКЦИИ ЗА ПРИЛАГАНЕТО И ПОПЪЛВАНЕТО НА ФОРМУЛЯРИТЕ НА ПЪРВИЧНОТО СЧЕТОВОДСТВО ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА ТРУДА И НЕГОВОТОПЛАЩАНИЯ
1. Счетоводство на персонала
Заповед (указание) за прекратяване (прекратяване)
трудов договор със служител (уволнение)
Заповед (указание) за прекратяване (прекратяване)
трудов договор със служители (уволнение)
Те се използват за регистриране и записване на уволнението на служител(и). Те се съставят от служител на службата по персонала, подписват се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, съобщават се на служителя (ите) срещу получаване по начина, предписан от законодателството на България.
При уволнение на финансово отговорно лице към заповедта (инструкцията) се прилага документ, потвърждаващ липсата на материални претенции към служителя.
При прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя в случаите, определени от действащото законодателство на България, към заповедта (инструкцията) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (ите) се прилага писмено мотивирано становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация (уволнение).
Въз основа на заповед (инструкция) за прекратяване (прекратяване) на трудовия договор със служителя (ите) (уволнение) се прави запис в лична карта (формуляр N T-2 или N T-2GS (MS)), лична сметка (формуляр N T-54 или N T-54a), трудова книжка, плащането се извършва със служителя във формуляра N T-61 „Бележка-изчисление при прекратяване (анулиране) на трудовия договор със служителя (уволнение)“.
за изпращане на служител в командировка
изпращане на служители в командировки
Те се използват за регистриране и записване на посоката на служителя (ите) в командировка (и). Попълва се от служител на службата за персонал въз основа на задание, подписано от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. В реда за изпращанекомандировка, се посочват фамилията и инициалите, структурната единица, длъжността (специалността, професията) на командировката (ите), както и целта, времето и мястото (ите) на командировката.
При необходимост се посочват източници на плащане на пътни разходи, други условия за изпращане в командировка.
ДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ България
ЗАПИСИ И АРХИВИ
ТЕРМИНИ И ДЕФИНИЦИИ
ДЕЛОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ НА АРХИВИТЕ. ТЕРМИНИ И ДЕФИНИЦИИ
2. Стандартизирани термини с дефиниции
2.1 Общи понятия
13 текстов документ: Документ, съдържащ речева информация, записана с всякакъв вид писане или звукозаписна система
14 писмен документ: текстов документ, чиято информация е записана чрез всякакъв вид писмена форма
15 Ръкописен документ: Писмен документ, в който буквите са нанесени на ръка
16 машинописен документ: Писмен документ, при създаването на който знаците на буквата се нанасят с технически средства
17 документ на машинен носител: Документ, създаден с помощта на носители и методи за запис, които осигуряват обработката на информацията му от електронен компютър
3.22. Реквизитът "Подпис" включва: името на длъжността на лицето, подписало документа (пълно, ако документът не е издаден на формуляра на документа, и съкратено - на документа, издаден на формуляра); личен подпис; декодиране на подпис (инициали, фамилия), например:
регионални предприятия Лично подпис А.А. Борисов
Вицепрезидент Лично подпис A.A. Борисов
Допуска се в атрибута "Подпис" заглавието на длъжността на лицето, подписало документа, да се центрира спрямо най-дългия ред. Например:
Изпълнителен директорДиректор Лично подпис Н.А. Федоров
При изготвяне на документ върху бланката на длъжностно лице длъжността на това лице не се посочва в подписа.
Когато документът е подписан от няколко длъжностни лица, техните подписи се поставят един под друг в последователност, съответстваща на заеманата длъжност, например:
Директор на института Лично подпис M.V. Ларин
Главен счетоводител Лично подпис З.В. Маряш
Когато документът е подписан от няколко лица с равни позиции, подписите им се поставят на едно и също ниво, например:
Заместник-директор Заместник-директор
за научна работа за научна работа
Лично подпис Ю.Г. Демидов Лично подпис K.I. Игнатиев
При подписване на общ документ първият лист се съставя не на бланка.
В изготвените от комисията документи се посочват не длъжностите на лицата, подписали документа, а техните задължения като членове на комисията в съответствие с разпределението, например:
Председател на комисията Лично подпис В.Д. Банасюкевич