Индексите не са трудни

Подготовка на индексни списъци с помощта на Adobe InDesign.

Индексните списъци (индекси или указатели) са удобен инструмент за навигация, който служи като водач на читателя през термините, героите и идеите на книгата. Именно наличието на указатели често отличава обикновения учебник от добрия. Има мисли за това каква информация трябва да бъде в индексите и как те трябва да бъдат форматирани в Интернет (http://techwriter.rarus.ru/Articles/HTML/Indexes.htm, http://asicolorado.org/). Много програми са оборудвани с инструменти за подготовка на показалеца. Традиционно се смята, че Adobe FrameMaker се справя най-добре със задачата за формиране на индекси, а Corel Ventura също не е лош. Но взаимодействието между Adobe InDesign и Microsoft Word също ви позволява бързо да извършвате този вид работа.

Какъв ще бъде индексът?

Никоя съвременна програма не може сама да създава списъци с индекси. Това може да направи само човек, който разбира материята на книгата и свободно се ориентира в нея. Инструментите за подготовка на индекси в Word, QuarkXPress, InDesign служат само като средство за организиране на работата. Но и това е много.

Можете да създадете индекс директно в програмата за оформление. Но повечето от текстовете са въведени в Word, така че дори преди етапа на оформление е по-добре да включите хора, които са запознати с тази офис програма, за да работят с индекса.

Маркиране на текст в Word

Програмите за оформление нямат представа от падежи и склонения в българския език. В индекса всички термини са в именителен падеж, но в текста думата в тази форма може да не се среща. Авторът или индексаторът може да подчертае с червено в текста термините, които трябва да бъдат включени в индекса, като се вземат предвид граматическите форми на българскияезик, но как да запазите селекциите, докато работите с книга? Има ли начин да се възстанови знакът в текста с цвета на думите, които са избрани на етапа на подготовка на публикацията във вече съставена книга със създаден индекс, за да се провери пълнотата на индекса? Да, така че можете да започнете да подготвяте индекса вече в Word, но процедурата е по-бърза в InDesign.

За изготвяне на индекса е необходимо буквите на термините да са червени. Тъй като е по-удобно да маркирате термините с инструмента „Цветно осветяване“, когато подготвяте текста, след маркирането е необходимо да промените цвета на тези думи на червено чрез търсене / замяна. За тази процедура се прави макрос SelectedToRed. Запазете файла като rtf и го заредете в InDesign. След като файлът бъде импортиран, червеният RGB цвят ще се появи в инструмента за избор на цвят на InDesign.

Подготовка за индексиране в InDesign

Създайте стил на знаци ColorIndex, в който всички полета, които определят шрифта, размера на шрифта и т.н., ще бъдат празни. Трябва да се определи само цветът, нека бъде същият Червен. Сега отворете прозореца Find / Change, редовете Find и Change трябва да са празни и в полето Find Format Setting изберете червения цвят, в полето Change Format Setting изберете стила ColorIndex, щракнете върху бутона Change All, след това OK. Визуално нищо не се е променило, но всички думи, избрани в Word, са получили стил ColorIndex. Променете цвета в този стил на черен и целият текст ще бъде черен. Сега създайте свои собствени стилове на абзаци, набирайте текст, правете всичко, но не използвайте разширението Smart Styles, всички тези думи няма да загубят стила ColorIndex.

Задаване на нива на индексиране

Създаването на йерархичен индексен списък (подготвен при натискане на бутона Тема) е по-лесно за обяснение с пример. На фиг. 2 показва оригиналния списък с термини и йерархичния списък.

Нулирайте всички селекции на текст ищракнете, за да създадете йерархичен списък с индекси. Ще се отвори прозорецът Нова тема. В долния прозорец изберете термина от първо ниво („Зверове“) и щракнете двукратно върху него - той ще отиде на ниво 1 от редовете с нива на тема. Думите отиват само до ниво 1! Използвайте стрелката надолу, за да го преместите надолу до второто ниво. Щракнете двукратно върху термина от второ ниво („дом“), той ще се появи на ниво 1. Използвайте стрелките, за да размените думите в нивата и щракнете върху бутона Добавяне. Разменете термините отново и щракнете двукратно върху думата "wild". Този термин ще попадне в ниво 1 и ще замени думата "домашен". Разменете думите и щракнете върху Добавяне. Първите две нива на йерархията са готови.

За да добавите термини от третото ниво, преместете двете думи надолу със стрелки. Щракнете двукратно върху думата "вълк", подредете реда на термините и натиснете клавиша Добавяне. По същия начин ще добавим и други термини, свързани с думата "див".

В InDesign CS2 можете да заредите предварително създадена йерархия от термини в редовете на най-високите нива: в долния прозорец щракнете двукратно върху думата „дом“ от двете позиции на термина „Зверове“. Условията на две нива ще се появят в Топ нива. Като манипулирате стрелките и избирате правилните термини, направете третото ниво на йерархията за думата "дом". С малко практика ще можете да създадете индекс с всички нива в едно отваряне на прозореца Нова тема.

Редът Сортиране по определя как ще бъде сортиран определен индекс. По подразбиране сортирането се извършва по азбучен ред, започвайки с първата дума в записа. Но ако селекцията съдържа имена и след това фамилии, тогава за удобство при работа с индекса трябва да посочите, че е необходимо да сортирате не по имена, а по фамилии. Например за низа „A. С. Пушкин" в реда Сортиране по: трябва да посочите "Пушкин". Ако искате лентата "9-та рота" да бъде в списъка сред филмите, започващи с буквата "D", вСортиране по поле: Въведете "девети".

Индекс на книгата

Изграждане на списък с индекси

Средният бутон в долната част на прозореца на индекса стартира процеса на получаване на индекс. В прозореца Generate Index се задават параметрите за дизайн на списъка с индекси. Сега трябва да проверим неговата коректност. Възможно е процедурата да се повтори след отстраняване на недостатъците. Когато индексният списък е готов, направете необходимите редакции, по-специално, подредете нещата в падежите и склоненията, заменете "Вижте" с "вижте", премахнете номерата на страниците до българските букви от азбуката, задайте стила на главата на раздела на индекса на самите букви.

Специална книга без предметен и именен указатели не заслужава да бъде поставена на рафта в библиотеката. За съжаление твърде много български книги се издават "на голо". Преводните издания излизат с многостепенни индекси, а нашите излизат само със съдържание... Трябва да спрем с това! Въпреки че създаването на списък с индекси е труден процес, заслужава си усилието да предоставите на читателите книга, която е лесна за навигация. Има инструменти за индексиране, това е на издателите.

Индексни макроси

Описаните макроси ви позволяват да организирате работата по съставянето на индексен списък по различен начин – без помощта на вградените инструменти на InDesign. Ако напишете прост скрипт за InDesign, който събира термини и номера на страници, подчертани с цвят, след това можете да направите списък с индекси въз основа на този файл. Това е проста работа с текста: подреждане на термините, копиране и преместване на редове, присвояване на нива на йерархия, сортиране на редовете, специалистът, отговорен за тази работа, който познава добре книгата (той е този, който трябва предварително да направи списък с йерархичен индекс, в който липсват само номера на страници), ще сглоби индекса, като подробностиконструктор. Има само един недостатък: няма връзка между термините и номерата на страниците, ако има сериозно редактиране на книгата, ще трябва да направите всичко отначало. Но потенциално това е интересно решение.