Информационната система МОНОЛИТ е надежден инструмент за развитие на бизнеса на компанията
Информационната система "МОНОЛИТ" е надежден инструмент за развитие на бизнеса на фирмата
С тази статия откриваме поредица от статии за развитието на информационно-изчислителния комплекс "Балтика". Целта на тези статии е да дадат на служителите на компанията правилно разбиране за посоката, в която се развиват информационните технологии и какви възможности могат да предоставят.
В момента компютърният комплекс на нашата компания е сложен електронен обект, изграден на базата на съвременните постижения в информационните технологии и съчетаващ електронни средства за приемане и предаване, обработка на информация, нейното съхранение и анализ. Информационният и изчислителен комплекс на Балтика днес е:
Един от най-важните софтуерни инструменти, който всъщност е по-правилно да се нарича софтуерен пакет, е "Монолитът". Изградена е на принципа на интегрирана компютърна система, всеки модул от която отговаря за работата на определен блок от най-важните бизнес процеси. Днес автоматизираните системи на този комплекс покриват около 70% от съвкупността на основните бизнес процеси на компанията. Сега с право можем да кажем, че "Монолит" е уникален софтуерен продукт за българския пазар на интелектуални продукти и услуги и в някои отношения може успешно да се конкурира с големите световни производители на автоматизирани системи за управление на предприятия.
Как се разви сътрудничеството с разработчиците на този софтуерен пакет?
Baltika започва да си сътрудничи с фирмата от Санкт Петербург CJSC Monolit-Info през 1995 г., когато компанията е изправена пред избора на някакъв вид автоматизирана система, която да задоволи нуждите и интересите на бизнеса, собствениците и местното законодателство. катов повечето предприятия по това време, на първо място, имаше въпрос за избор на система, която ви позволява да водите счетоводство на операциите. Но тази система трябваше да може да води отчетност в съответствие с изискванията както на българските стандарти, така и на международните стандарти, по които нашите акционери изготвят отчети.
В резултат на анализа на предлаганите по това време на пазара системи бяха откроени две - скандинавската програмаScala и българската програма "Monolith " - които по своята функционалност задоволяваха нуждите на Балтика по това време.
По редица критерии програмата, разработена от български програмисти, надмина скандинавския продукт, признат дотогава на световно ниво: беше адаптирана за местния пазар (създадена на български), взе предвид всички характеристики на местното законодателство и в същото време улесни изграждането на отчети по няколко счетоводни стандарта, имаше инструменти за управленско счетоводство. И малко по-късно стана ясно още едно важно предимство - разработчиците предоставиха бърз отговор на исканията на компанията с високо ниво на професионални познания по темата за автоматизация (счетоводство, управленско счетоводство, бизнес икономика). Успехът на внедряването на програми в Baltika и тяхното развитие в продължение на 8 години очевидно не би било възможно без такова качество на компанията разработчик (Monolith-Info).
Софтуерният комплекс се развива заедно с развитието на ИТ технологиите по света и в България, развитието на бизнеса на Балтика. Отначало, както всички софтуерни инструменти от онова време, "Монолит" работи под контрола на операционната среда DOS и има редица ограничения, главно за целите на управленското счетоводство и анализ.
Сега "Монолит" работи с операционна среда Microsoft SQLи отговаря на основните съвременни изисквания за надеждност и бързина за системи от това ниво.
В момента "Монолит" в една или друга конфигурация е инсталиран във всички заводи на BBH в България, Украйна и балтийските страни. Тъй като развитието на системата Monolith беше значително повлияно от сътрудничеството с Baltika и други заводи на холдинга BBH, програмата включва цял набор от ноу-хау, ценно за пивоварните.
Най-големите подсистеми на комплекса "Монолит", инсталирани в "Балтика", покриват всички най-значими области:
1.Управление на продажбите - подсистемата осигурява автоматизиран процес на продажби, отчитайки широк спектър от операции, свързани с продажбата на продуктите на Baltika, включително автоматичен контрол върху спазването на редица значими параметри (условия за отстъпка, изчисляване на показатели за вземания, контрол на условията за освобождаване на продукта и др.).
2.Пълен набор от счетоводни операции съгласно българското законодателство.
3.Формиране на месечни финансови отчети в съответствие със стандартите на акционерите.
4.Изчисляване на себестойността на продукцията в съответствие с процедурите за управление, разработени от отдела за прогнозиране и икономически анализ на Балтика. В момента проектът за автоматизирано изчисляване на себестойността на продукцията, като се вземат предвид разходите за производство и маркетинг в определен регион, е на етап окончателно тестване. Резултатите от изчисленията на тази система ще ви позволят точно да оцените ефективността на търговските площи, което от своя страна ще подобри качеството на управленските решения. Тази разработка на специалисти от Балтика и Монолит няма аналог в пивоварната индустрия в България.
5.Пълният контур на подсистемата "Управление на човешките ресурси" — осигурява автоматизирано отчитане на широк спектър от необходими операции, свързани с кадровото досие, ведомостта, движението на персонала в компанията.
6. Разработват се модули, коитонаистина превеждат "Монолит" в класа на системитеERP - отчитане на финансови задължения, управление на доставките, планиране на производството, отчитане на инвестициите.