Информатизация в системата за управление на предприятието - Студиопедия

създаване на хардуер и софтуер, телекомуникационни системи, които осигуряват формиране на информационни ресурси и достъп до тях, включително съхранение, обработка, трансформация и трансфер на информация и знания;
осигуряване на приоритетно развитие на структурите за производство и възпроизвеждане на информация и знания;
разработване и прилагане на организационни и методически основи и програми за последователно, целенасочено и ефективно внедряване на информационните технологии в системата за управление на организацията.

В компютърните науки понятието "система" е широко разпространено и има много семантични значения. Най-често се използва по отношение на набор от хардуер и компютърни програми: хардуерът на компютъра може да се нарече система, набор от програми за решаване на конкретни приложни проблеми също може да се счита за система, има системи от процедури за поддържане на документация и управление на изчисления.

Системата се разбира като обект, който едновременно се разглежда като едно цяло и като набор от разнородни елементи, обединени в интерес на постигане на поставените цели. Системите се различават както по състав, така и по своите основни цели. Таблица 5.1 дава примери за системи, състоящи се от различни елементи и насочени към реализиране на различни цели.

Добавянето на думата "информация" към понятието "система" отразява целта на нейното създаване и функциониране.Информационните системиосигуряват процеси за събиране, съхраняване, обработка, търсене, издаване на информация, необходима в процеса на вземане на решения за задачи във всяка област. Те помагат за анализиране на проблеми, извършване на стратегическо планиране и създаване на нови продукти.

Таблица 4.1.
Система	Системни елементи	Предназначение на системата
Компания	Структура, персонал, финанси, помещения, оборудване, материали	Производство на стоки и услуги
компютърна изчислителна система	Компютри, архитектура, конфигурация, електронни и електромеханични елементи, софтуер, комуникационни линии, портове	Въвеждане, обработка, съхранение и извеждане на данни
Телекомуникационна система	Компютри, модеми, кабели, мрежов софтуер, персонал	Трансфер на информация
Информационна система	Компютри, компютърни мрежи, информация и софтуер, персонал	Събиране, обработка, анализ, трансфер, съхранение, сигурност на информацията

Трябва да разберете разликата междукомпютритеиинформационните системи. Компютрите, оборудвани със специализиран софтуер, са техническата база и инструмент на информационните системи. Една информационна система е немислима без дефиниране на нейната мисия, задачи, архитектура, инфраструктура, конфигурация, телекомуникационни съоръжения и персонал, взаимодействащ с компютрите. В тази връзка повтаряме горното определение.

Информационната система е взаимосвързан набор от концепции, методи, технологии, хардуер и софтуер, използвани за събиране, обработка, съхраняване и издаване на информация на потребителя с цел постигане на целта Съвременното разбиране на информационната система включва използването на компютър като основно техническо средство за обработка на информация.

Една информационна система се определя от следните свойства:

всеки IS може да бъде анализиран, изграден и управляван въз основа на общите принципи за изграждане на сложни системи;
при изграждането на ИС е необходимо да се използва системен подход;
IP е динамична и развиваща се система;
ИС трябва да се възприема като система за обработка на информация, състояща се от компютърни и телекомуникационни устройства и реализирана на базата на съвременни технологии;
Изходът на IS е информация, въз основа на която се вземат решения или автоматично се извършват рутинни операции;
Човешкото участие зависи от сложността на системата, видовете и наборите от данни, степента на формализиране на задачите, които трябва да бъдат решени.

Фиг. 4.1. Външни и вътрешни фактори, предизвикващи промени в структурата и политиката на компанията

На фиг. 4.1 отразява външните и вътрешните фактори, които предизвикват промени в структурата и политиката на компанията в съответствие с модела на конкурентните сили на Портър. Процесът на взаимодействие между външните и вътрешните фактори на развитието на компанията е показан на фигура 4.2.

Разделянето на ИТ системите на външни и вътрешни подсистеми е необходимо за ефективно компенсиране на „натиска“ на външни и вътрешни фактори. За да оцелее в съвременната среда, една компания трябва постоянно да се адаптира към променящата се среда.

Фирмата не може днес, по дефиниция, да остане стабилна - тя трябва да има време да се промени, за да:

отговарят на постоянно променящите се нужди на потребителите,
не отстъпвайте на съперниците в условията на ожесточена конкуренция,
подобряване на вътрешните процеси, разширяване на гамата от продукти и услуги,
постави пред персонала истинскицели, осигуряващи за тяхното изпълнение достатъчна творческа свобода на действие в рамките на тактическите задачи,
разработване на първо място на онези бизнес процеси, които са насочени към удовлетворяване на очакванията на клиентите.

За да направите това, не е достатъчно просто да формулирате и комуникирате насоки по веригата на многостепенната йерархия на управление на компанията.

Фиг. 4.2. Процесът на взаимодействие между външни и вътрешни фактори на развитието на компанията

Компанията и нейните информационни услуги трябва да бъдат организирани по такъв начин, че системата за управление да помага да се следят промените във външния свят и да се формират съответните промени в стратегията и политиката на компанията. Такаедна от основните задачи на ИС на предприятието е да осигури информационно взаимодействие междувъншната среда и вътрешната среда(фиг. 4.2).

Какви са източниците за формиране наинформационни ресурсина предприятието?

Компанията разполага свъншна и вътрешнаинформация в зависимост от източника на нейното възникване. Тя отразява взаимопроникващите организационни, управленски и производствени процеси във фирмата и съставлява нейните информационни ресурси.

Фиг. 4.3 Външна и вътрешна среда на предприятието

Информацията за вътрешната среда отразява финансовото и икономическото състояние на предприятието и резултатите от неговата дейност. Обработката на тази информация се извършва чрез стандартни формализирани процедури.

Вътрешната информация обикновено е точна и адекватно отразява състоянието на предприятието.

Примери за вътрешна информация: планове, поръчки, поръчки, отчети, производствени данни, движение на финанси и други ресурси, обучение на персонала, области на приложение на продуктадейности, методи и канали на дистрибуция, техники за продажба, поръчки, доставки.

Информацията за външната среда често е непълна, противоречива, приблизителна, разнородна, неадекватно отразява състоянието на външната среда.

Примери за външна информация: пазарът и неговата нестабилност, изискванията и очакванията на потребителите, "интригите" на конкурентите, тенденциите в бизнес средата и състоянието на световните пазари, търсене и предлагане, промени в законодателството.

Източниците на външна информация и формите на нейното представяне са изключително разнообразни.

Съвкупността от външна и вътрешна информация, обслужващи системи и технологии, ИТ специалисти и персонал на ИТ отдела съставляватресурса на информационните технологиина едно модерно предприятие.

Фиг. 4.4. Информационен контур и информационно поле на предприятието

Важно е да се отбележи, че качеството на собственото информационно поле на предприятието се определя главно от самото предприятие (на първо място, от неговото ръководство!).

Фигура 4.5 показва общата схема на концептуалното (пластово) представяне на информационната система.

Фиг. 4.5. Нива на представяне на IS

Информационни системи, които имат редица функционални подсистеми, които са географски разпределени между отдели и клонове на компанията, имат собствена архитектура и конфигурация, софтуер и хардуер, система за управление и персонал, се наричат разпределени информационни системи.

Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката:

Деактивирайте adBlock! и обновете страницата (F5)наистина е необходимо