Инициативата е добре дошла с нововъведенията в организацията

Свързани статии

Всяка организация се нуждае от периодични иновации и иновации. Повечето от тях могат значително да опростят работата на служителите и цялата организация. Но какво да направите, ако лидерът във вашата организация не бърза да въвежда иновации? В тази статия ще разгледаме как един секретар може да стане агент по промяната.

В тази статия ще научите:

когато си струва да действате като инициатор на промени;
как да подготвите предложение за промяна.

Много фирми в България бързо развиват своя бизнес, използвайки за това последните иновации и иновации. Това се прави не само за модернизиране на компанията, но и за увеличаване на темповете на растеж и опростяване на рутинната работа. Какво обаче да прави един секретар, ако организацията, в която работи, не е от тези новатори? Нека да разгледаме как да станете инициатор на положителна промяна в една организация.

Кога е необходима инициатива?

Преди да предложите на ръководителя на организацията редица промени, предназначени (според вас) да подобрят работата на компанията, е необходимо сериозно да се анализира тяхната необходимост и целесъобразност в този конкретен случай. Офертите няма да са от полза, ако не създадат положителен ефект или останат във фазата

оферта. Освен това трябва да оцените ролята си в компанията. Ако наскоро сте получили работа в тази организация и вече искате да промените всичко, тогава е малко вероятно някой да реагира положително на вашите предложения. Освен това това може да ви изиграе лоша шега и колегите ще ви възприемат като новопостъпил човек, който е решилпроменят обичайния ред на нещата. Ето защо е важно да се разбере цялата отговорност и сериозност на предлаганите промени.

Трябва да се разбере, че основата на всяка иновация трябва да бъде проблемът, който тази промяна може да реши. Тези. Не предлагайте да замените компютрите на работното си място само защото не ги харесвате. Ако обаче тази подмяна увеличи скоростта на работа с документи, това ще бъде важна причина за мениджъра да разгледа вашето предложение.

Необходимо е също така да се оценят възможните усложнения и разходи, свързани с иновациите. Например, ако въвеждането на иновации изисква допълнително обучение за всички служители, тогава това предложение едва ли ще бъде прието положително. Освен това трябва да се оценят разходите и допълнителните инвестиции, които могат да бъдат свързани с по-нататъшна поддръжка. Напълно възможно е извършването на определени промени да отнеме време и да не е практично в момента.

Как да подготвим оферта

Необходимо е да се вземе предвид фактът, че не всички мениджъри са съгласни да опростят работата на своите служители. За съжаление, това се случва много често, така че не си струва да споменаваме отново, че е по-лесно за вас като предимство. Това предимство може да се обясни с увеличаване на производителността и намаляване на разходите за време. В този случай мениджърът ще бъде доволен от факта, че неговите служители могат да работят по-усилено и по-бързо.

Важно е да разберете, че преди да направите оферта, трябва да знаете какво предлагате. Например, ако промените са свързани с новата система за електронно управление на документи, тогава трябва да се направи поне сравнителен анализ, който ще помогне да се идентифицира точно тази, която е подходяща в конкретен случай. Запомнете, че акоиновациите няма да доведат до резултати, тогава това може да се отрази неблагоприятно на кариерата ви.