Иницииране на проекта Етапът на управление на проекта, който води до
Всъщност иницииране: за вземане на решение за стартиране на проекта; o назначаване на ръководител на проекта; за вземане на решение за осигуряване на ресурси за изпълнение на първата фаза на проекта. Инициирането на проекта често се свързва с началната фаза на проекта, която се характеризира най-вече със следните задачи: формиране на екипа по проекта; определяне на целите и обхвата на проекта; определяне на необходимото оборудване и материали; изясняване и развитие на основни условия; дефиниране и създаване на проектна организация; определяне на процедури за сътрудничество; първоначално планиране на проекта; разработване на резюме (декларация, паспорт) на проекта.
Планиране на проекта Планирането на проекта е непрекъснат процес на определяне на най-добрия курс на действие за постигане на целите на проекта предвид преобладаващите обстоятелства. Процесите на планиране се извършват през целия жизнен цикъл на проекта, като се започне с предварителен генерален план като част от концепцията на проекта и се завърши с подробен работен план за последния етап на проекта. В същото време плановете се усъвършенстват и детайлизират с напредването на работата. Основният резултат от етапа на планиране е генералният план за изпълнение на проекта, който интегрира резултатите от планирането за всички управленски функции. Организация и контрол на изпълнението на проекта Организиране на изпълнението на работите, включени в плана на проекта и контрол на тяхното изпълнение. Организацията и контролът на работата повтаря работния план в контекста на дейностите за всички функции по управление на проекта. Анализ и регулиране на изпълнението на проекта Процесът на сравняване на действителното изпълнение с планираното, анализиране на отклонения, оценка на възможните алтернативи и предприемане, ако е необходимо, на коригиращи действия за отстраняване на нежеланиотклонения от базовите показатели. Анализът и регулирането се извършват в контекста на функциите за управление на проекти. Затваряне на проекта Завършване и затваряне на проекта, включително разрешаване на спорове. Приключването на обекта включва: въвеждане в експлоатация и приемане на обекта от клиента; документация и анализ на опита от този проект; завършване на функциите по управление на проекти.