Избор на продукт за съхранение на документи и карти
В модерните офиси служителите са принудени да прекарват цели дни в работа с документация. По правило той се представя не само от документи на обикновена хартия, но и от специални формуляри, формуляри, карти, въпросници и др. И рано или късно ръководителят на офиса ще помисли къде да съхранява всички тези документи. Освен това е желателно не само да се съхраняват, но и да се подреждат по такъв начин, че да е удобно да ги извадите, да ги поставите обратно и да ги видите, ако е необходимо.
Най-добрият вариант за съхранение на такава документация са картотеките. В обичайния ежедневен живот рядко срещаме такава концепция, но в офиса шкафовете за документи са доста често срещано явление. В края на краищата те, както никой друг шкаф, в идеалния случай помагат да сортирате документите, да ги съхранявате в правилната форма и винаги да ги поддържате в идеален ред.
Какво представляват картотеките или просто картотеките? Картотечните шкафове напоследък се наричат още картотечни шкафове, въпреки че, разбира се, в тях могат да се съхраняват далеч не само файлове.
При производството на шкафове за документи се използват различни материали, но най-популярни сред потребителите са металните шкафове за документи.
За разлика от всички други шкафове, шкафовете за документи имат една характерна особеност - те са оборудвани със специални чекмеджета. Тези кутии се поставят напред или поради телескопични (топкови) или поради ролкови водачи. Широка гама от стандартни размери на кутии ви позволява най-оптимално да съхранявате един или друг формат документация.
В ежедневието на офиса работата с такъв картотечен шкаф е изключително лесна и е много по-удобна от обикновения картотечен шкаф.
Ако във вашия офис значителна част от документацията е представена от документи с други размери (например листове с формат A3), тогава на съвременния пазар на офис мебели можете лесно да намерите шкафове за документи, предназначени да съхраняват такива документи. Ако площта на вашето офис пространство е сравнително малка, тогава, за да спестите свободно работно пространство, можете да използвате странични шкафове за картотеки или мобилни шкафове за картотеки - това са същите шкафове за картотеки, но инсталирани на специални мобилни бази, които се управляват от волан, използването на метални шкафове за картотеки на мобилни бази може да увеличи използваемото офис пространство с 50% или почти удвои капацитета за съхранение на документи!
Има и въртящи се шкафове за документи. Те са идеални за онези офиси, чиито служители постоянно работят с плащания, карти на различни сметки и други подобни документи. Конструктивно те имат неподвижно тяло, както и специална въртяща се вътрешна част, в която са разположени всички клетки за необходимите хартии. Ако въртящата се част се завърти на четвърт оборот, тогава,благодарение на специална ключалка, тя се заключва и монтира в затворено положение.
Също така в такива картотеки винаги има устройство за запечатване. Такива печати са подобни на печатите и се използват само за запечатване, например на сейфове, стаи или дори колети. Когато се отвори документ или шкаф, печатът на печата естествено се счупва, което дава възможност да се подозират злонамерени или незаконни действия.
И така основните характеристики на металните шкафове за документи:
- Дълъг период на експлоатация
- Модерен дизайн
- Сгъваемата конструкция улеснява преместването на офиса
- Не се влияе от температурни колебания и колебания на влажността
- Лесен за почистване