Изпращане на прости писма, подготовка на кореспонденция, докладване
Изпращане на прости имейли
Изготвяне на пощенски списъци с прости писма в Руската федерация
За да започнете да изготвяте пощенски пратки в България, е необходимо ясно да дефинирате следните въпроси:
Колко имейла планирате да изпратите? Ще бъде ли еднократно изпращане на обикновени писма по пощата или редовно? От това зависи както цената, така и технологията за изготвяне на писма. Например, в някои случаи, когато поръчката се повтаря често, нашите IT специалисти изготвят специален софтуер, за да автоматизират максимално процесите.
Съдържание на писмото (прикачен плик)
Какво изпращаме? В ситуация с проста кореспонденция има само една възможност - пощенското приложение към плика може да бъде само хартиен носител. С други думи, прикачен файл към обикновено писмо (обаче, както и към препоръчано писмо) може да бъде само информация, отпечатана на хартия. Като правило това е от един до пет листа хартия с плътност 80 g / m2 формат A4 (обикновен офис).
Какъв пощенски плик планирате да използвате? Стандартни размери:
- C65 (114mm * 229mm) - листове А4 се поставят в плика на две гънки (сгъвки)
- C5 (162mm * 229mm) - листове А4 на едно сгъване
- С4 (324мм * 229мм) - А4 листа без прегъване
Формат за пренос на информация
Ако задачата еда опаковате Вашите печатни материали, тогава трябва предварително да се договорите с нашия специалист на каква хартия и в какъв формат ще бъдат прикачените файлове. Това има ли значение, за да можете предварително да определите дали ще има затруднения с автоматичното опаковане на писма? Някои операции може да се наложи да се извършат ръчно.
Ако буквище бъдат отпечатани от нашето производство, тогава ние ще ги приемем във всякакъв формат,който се поддържа от Microsoft Windows. Това може да бъде база данни (почти всяка), файлове, съдържащи набор от букви, набор от файлове с отделна буква във всеки и т.н.
Изпращане на готови пощенски пратки в Руската федерация
Доста рядко, но се случва в нашата практика, че клиентът трябва само да помогнеда изпрати готовия тираж от писма. По правило това е случаят, когато поради вътрешни процеси компанията не се е обърнала за помощ към пощенската агенция, а е решила да подготви пощенските пратки сама. Обикновено в такива случаи говорим за малки обеми на поща - до 10 000 писма.
"Форпост" предлага да използва наш транспорт за доставка на вашата кореспонденция и опита си в работата с ФГУП "Български пощи".
Срещу напълно символична такса ние ще доставим Вашата кореспонденция в специализирана пощенска служба, ще получим цялата необходима отчетност за приемането й и ще Ви я предадем! Без затруднения, преговори в пощенските станции, престой на опашки. Броят на кореспонденцията, приета за такава поща, е от 1000 броя.
Отчитане на доставката
Пощенска агенция "Форпост" предлага на своите клиенти пълен набор от документи, потвърждаващи качеството и сроковете на изпълнение на задълженията си за извършване на пощенски услуги.
Във фактурата трябва да се посочи датата на получаване на пощенските пратки, тяхното количество, теглото на пратката, вида на кореспонденцията (например обикновени писма в Руската федерация), името и печата на организацията, която изпраща тези писма до пощенската служба и др.
ФорПост работи по директни договори с ФГУП Български пощи повече от 10 години.