Юбилей като PR инструмент, Школа за рекламодател
За всяка компания годишнината е изключително отговорно събитие. Особено ако това е първата сериозна годишнина - 10 години.
Малцина от гостите обаче знаеха колко труд струва на компанията подготовката за един ден безгрижна почивка на празника.
Първо, преди да започнете да се подготвяте за важно PR събитие, трябва предварително да планирате времето за подготовка и да определите инициативната група. След това организирайте мозъчна атака, като записвате всяка, дори и най-нелепата идея, която след това може да се превърне в гениални.
И така, в подготовка за рождения ден на компанията Astarta, 4 месеца преди празника, бяха идентифицирани четири ключови области на дейност, за всяка от които бяха определени отговорниците:
1. Почивка на служителите на фирмата - мениджър развитие на персонала 2. Шоу-събитие за партньори на компанията - ръководител на клиентски отдел и ръководител на отдел доставки 3. Мащабна PR-акция - PR-мениджър 4. Благотворително събитие - PR-мениджър и монтажник
Първо, трябва да очертаете основната идея на празника, нишката, върху която ще се придържат мънистата на идеите в процеса на подготовка. Тук е важно да включите логиката и асоциативното мислене - какви мисли внушава числото 10 и фразата "10 години". Идеите бяха най-различни - от "Тенекиена сватба" до "Матура". В резултат на това беше решено да не се ограничаваме в тесни граници, избирайки обширната дума „Иновация“ като мото и тема на събитието, за да запазим уникалността и да предложим нови идеи и решения по време на цялото събитие.
В резултат на дълга мозъчна атака и обсъждане на идеите на творческата група беше начертана определена посока на мислене, в която всеки служител, зареден с енергията на събитието, трябва да се движи, за дапостигане на споделена цел.
Служители на компанията
Партньори на компанията
Натиснете
Благотворителни събития
Анонимно проучване на служителите
Поздравления за клиентите за рождения ден на компанията
Отразяване на 10-годишнината на изложения, в които фирмата участва
Намиране на предмет за благотворителност
Покана за всички служители, работили в компанията от 10 години
Изготвяне на сувенири за клиенти
Съобщения за честването на 10-годишнината в медиите
Водене на преговори и решаване на проблеми
Подготовка на подаръци за служители
Фирмена офис декорация
Изготвяне на интервюта с учредителите на фирмата
Помощ при решаване на проблеми
Развлекателни дейности за децата на служителите
Излъчване на филм-презентация за фирмата
Медийно отразяване на събития, посветени на рождения ден на компанията
Организиране на празнични събития за служители
Представяне на нови фирмени продукти като част от шоу програмата
Покана на медиите за представяне на предаването
Организиране на конкурс за творби на служители, изложба в офиса
Подготовка на банкети за клиенти
Изготвяне на подаръци и сувенири за медии, пресконференции и банкети
Иновация за добро
Вариантът за изключително финансова помощ беше отхвърлен - желанието да се даде на децата нещо специално и от сърце, което често им липсва в ежедневието, надделя над избора на лесния път. Беше решено да се даде на децата "приказка", тоест точно това, което компанията може да направи най-добре - интериорен дизайн. Но дизайнерите не спряха на обикновен ремонт. Като част от благотворителна програма, наречена "Иновации за добро",Проектът "Вълшебен град" беше оживен. Същността на проекта беше, че преди да започнат ремонта на помещенията на Фондацията, дизайнерите с помощта на художника Ирина Сергеева-Липеровская разбраха как техните ученици биха искали да видят своя магически град. За целта се проведе майсторски клас по художествени умения, който позволи на децата да измислят и създадат на хартия града на мечтите си. Очаровани от творчеството, момчетата изобразиха високи планини, ярки къщи и бонбонени дървета. Детайли от детски рисунки впоследствие бяха пренесени в стенописа - интериорния дизайн на Детския фонд, създавайки атмосфера на магия в уютните стени на Детския фонд на Таганка - вторият дом на деца от неблагополучни семейства.
Проектът Innovation for Good обаче не свърши дотук. В годината на своя юбилей фирмата реши да се придържа към идеята за акцията „Благотворителност вместо сувенири“. Затова вместо скъпи подаръци за служители и клиенти, повечето от които обикновено лежат в чекмеджетата на бюрото с години, парите, които биха били похарчени за ненужни канцеларски материали за подаръци, отидоха в помощ на многодетни семейства.
Иновации в подготовка
За да се изяснят предпочитанията на служителите при организиране на тържеството, сред тях беше проведена анонимна анкета, където всеки можеше да изрази мнението си, което в известна степен беше взето предвид от инициативната група. Някои от резултатите бяха направо смешни, а други дори донякъде обидни. Въпреки че това направи възможно създаването на точно празника, който сега всеки си спомня с удоволствие. Така например беше установено, че по въпроса за избора на място, където служителите да се забавляват на корпоративно парти, мнозинството от гласовете бяха дадени на кораба - 61%. За кафене и ресторант са гласували 15% от анкетираните, бел7% от анкетираните са се съгласили да празнуват празник в офиса или да излязат сред природата. Останалите работници се оказаха податливи - "където ме вземат, там ще отида".
При избора на варианти за програма на събитието мнозинството предпочита тематично парти - 48%. 5% от служителите спряха на празничния празник, 2% от анкетираните решиха да се съберат в рамките на тиймбилдинг. Ако на празника бъде поканена знаменитост, тогава 54% от гостите биха се зарадвали да видят на сцената модерен поп певец, 21% биха се радвали да видят актьор в хумористичен жанр, 15% актьор от театър и кино, 9% ретро певец, но само 1% биха се зарадвали да видят рок група.
Благодарение на проучването за място беше избран моторен кораб, който беше идеален за покани на гости, за забавление на служителите и за празнични презентационни събития.
Самият празник, преминал под мотото „Иновации в цвят “, се превърна в дългоочаквана кулминация. Първо, за гостите, които пристигнаха в определеното време на кораба, украсени с балони с корпоративното лого, беше организирана комична акция „Astart Ribbon“. Всеки гост получи сатенена панделка в корпоративните цветове на компанията, която можеше да завърже на ръката, чантата си или да я закачи на ревера на сакото си. Две седмици преди събитието в пресата се появиха съобщения за планираното събитие, които предизвикаха медиен интерес, като обявиха уникална презентация като част от празника. В резултат на това 54 журналисти от големи информационни агенции, печатни медии и телевизии получиха акредитация за събитието.
Един от акцентите на събитието беше необичаен търг, който продължи идеята на проекта Innovation for Good. Представители на банки и големи компании, както и известни архитекти се пазариха яростно за специално предоставени занаятидеца от Таганския детски фонд: батик, рисунки върху дърво, мазилка от тесто. В резултат на това бяха продадени 12 детски занаята на обща стойност 16 550 рубли. Всички събрани средства бяха дарени на детския фонд на Таганка.
Иновация в модата
Апогеят на празника, както и основното PR събитие, беше необичайно модно шоу "Иновации в модерното строителство ", което на първо място беше очаквано с нетърпение от фотографската преса. Служителите на строителната компания са подготвили цяла колекция от модни дамски облекла със собствените си ръце. „Като се занимаваме с интериорен дизайн, ние въвеждаме нови идеи в „облеклото“ на интериорното пространство. На нашия рожден ден решихме да експериментираме и да покажем неочаквано приложение на нашите продукти - дрехи и аксесоари, изработени от строителни материали: бижута от стъкло, яки от дурофорт, бижута от оракал ”, казва Татяна Амбарцумова, дизайнер на компанията.
На шоуто бяха представени общо 12 тоалета от различни стилове и теми, но те бяха обединени от едно нещо - оригиналното използване на строителни материали. Довършителните тъкани и рогозките бяха особено популярни в тоалетите. Въпреки факта, че тези тъкани са доста груби и се използват изключително за тапицерия на мебели, те изглеждаха леки и елегантни в костюми. Поли и рокли, шапки и чадъри, чанти и бижута бяха изработени от довършителни тъкани.
Интересно приложение намери дюрафортът - стенно покритие на основата на винил, от което се създават орнаменти, декорации и дори цели костюми. Поради широката гама от цветове, durafort се използва в почти всяко облекло.
В костюмите на моделите голямо значение беше отделено на аксесоарите: чанта за съединител, изработена от килим и филм, чадър и чанти, изработени от довършителна тъкан, вентилатор от фурнир, гривни от Durafort иалуминиеви профили, воали от стъклени влакна, мъниста от синтеровано стъкло, висулки и колиета от метални части - скоби, пръти, шайби, букети от дюрафорт, уплътнения и дунапрен, метални лайсни и щори. Героинята на шоуто беше моделът "Кралицата на преградите" - най-страхотното облекло, за което бяха изразходвани 30 метра гума от пяна, около 5 метра органза, тониращо фолио, алуминиеви профили. Като аксесоар костюмът включваше голямо лого на компанията Astarta, изработено от счупено стъкло, което блестеше в светлината на светкавиците на фотоапарата не по-лошо от кристалите Сваровски.
Трудно е да се предаде вълнението, предизвикано от това събитие. Първо, от страна на гостите на празника - те са свикнали да виждат мениджъри в строги ежедневни костюми и да обсъждат само работни въпроси с тях, а не като безпрепятствени модели и креативни дизайнери. Второ, от пресата - все пак такова модно шоу се проведе за първи път. И накрая, от страна на ръководството на компанията, изненадано от изобретателността на нейните служители.
Обобщавайки извършената работа, можем да кажем с увереност, че всяко събитие може да се превърне в очарователно шоу, което ще бъде не само прекрасен празник за служителите на компанията, но и важен маркетингов инструмент за популяризиране на продуктите на компанията и повишаване на лоялността към марката.