Как да напиша автобиография правилно - Статии за архивиране, управление на документи, офис работа -

Общи съвети за писане на автобиография

Писане на автобиография: структура

Лични данни

Важно: Посочете имейла, от който изпращате автобиографията си. Това е важно за тези професионалисти, които твърдят, че са компютърно грамотни.

Не пишете общи фрази: „Бих искал да получа интересна работа, която да отговаря на моето образование и трудов опит и да е от полза за вашата компания.“ Това говори само за вашата некомпетентност. Не изброявайте няколко позиции наведнъж. Това ще намали шансовете ви. Фирмата има нужда от специалист за определена позиция.

Трябва ли да посочвам нивото на заплата в автобиографията? Ако решите да посочите конкретни цифри, посочете само желаното минимално ниво. По-добре е да пишете истината. Ако зададете твърде висока минимална заплата, тогава никой няма да рискува да се свърже с вас. Ако ви предложат искания минимум, винаги можете да кажете, че това е минимумът, а предстоящата работа струва много повече.

опит

Посочете само опита, който отговаря на свободното място. В обратен хронологичен ред избройте местата на работа: период на работа, име на фирма, сфера на дейност, вашата длъжност и отговорности, постижения (по избор).

Това е най-важната точка в резюмето, която трябва да надхвърля всички останали раздели по обем. Нека фактите говорят вместо вас. Избягвайте ласкави самооценки като „голям трудов опит“, „умение за работа в екип“, „добри организационни умения“ и др. Самият мениджър трябва да направи изводите, от които се нуждаете.

Ако работата е била от проектен характер (програмист, дизайнер), избройте всички проекти с продължителност над 1 месец. Ако работата е хомогенна или не е от дизайнерско естество, маркирайте вотделни видове работа във вашата работа (например работа с определен голям клиент или доставчик). Не забравяйте да включите връзки към вашата работа.

За всеки проект (вид работа) е необходимо кратко и точно да се посочи:

период от време с точност до месец (евентуално приблизително);
месторабота;
име на проекта (вид работа, характеристики);
кратко описание на проекта (вид работа, характеристики) за 1-2 реда;
използвани инструменти (например компютърни програми, специфични технологии);
вашата роля в работата ви.

образование

В този блок е важно да се посочат следните характеристики на образованието:

къде, кога и какво учебно заведение са завършили;
оценки, ако те са във ваша полза;
научна дейност: ако сте се занимавали с университет или сега се занимавате с наука, посочете вашата научна специализация, научна степен, научна титла.

Първо, посочете образованието, което ви позволява да кандидатствате за свободно място. Пишете подробно. Посочете факултета, специалността, темата на дипломата, ако е подходяща за длъжността. Няма нужда да пишеш кое училище си завършил и с какви оценки: имаш ли с какво друго да се похвалиш? Не забравяйте за опреснителните курсове и стажовете, дори и да са еднодневни.

Съвет: Никога не усложнявайте текста със съкращения, които може да не са известни на работодателя. Напишете изцяло имената на училища, институти и градове.

Професионални умения

Умения и знания, които ще бъдат полезни за позицията: степен на владеене на компютър, езици и т.н. Резюме без този елемент е като роман без кулминация. На много сайтове (например rabota.ru) товапървото нещо, което работодателите виждат в резултатите от търсенето. Ако кандидатът кандидатства за ролята на ръководител на отдел продажби, тогава е важно да посочите уменията на ръководителя в автобиографията: опит в управлението на отдела, оперативно стратегическо планиране, разработване на ценова политика, анализ на конкурентната среда, набиране и обучение на персонал, мотивационни програми и др.

Ако не сте имали практика на работното място, няма значение: избройте вашите теоретични знания. Това ще говори за вашата любознателност, решителност и желание за учене. Работодателите ще го оценят.

За да се опишат уменията, понякога се използват думите и фразите „знание, опит за нещо“, „способност да се направи ...“, „обща представа за ...“, „знам / знам ...“.

Внимавайте с простотиите! Устойчивостта на стрес, общителността, ефективността са лични качества и са неподходящи в този параграф.

Допълнителна информация

Възможност за преместване в друг град, наличие на шофьорска книжка, кола, паспорт. Достатъчно е да изброя 2-3 хобита. За предпочитане е да посочите активни хобита (спорт, танци), отколкото домашни (дача, риболов, лов).

Как се пише автобиография

Какъв шрифт да използвам?

Шрифт - Times New Roman или Arial, размер: 12-14 точки. Тези шрифтове са лесни за четене и инсталиране на всеки компютър. Не използвайте прекалено малки шрифтове, тъй като мениджърите не са хора с най-добро зрение. Избягвайте редки шрифтове - може да са нечетливи. Удебелен шрифт е разрешен за акценти.

Какъв формат да използвам?

Препоръчително е да изпратите автобиографията си по имейл като RTF файл или като DOC файл. Моля, включете вашето фамилно име в името на файла. Обикновено след прочитане мениджърът поставя файла с автобиографията на компютъра си под иметокандидат. Не изпращайте файл с име RESUME.RTF или RESUME.DOC. Този файл трябва да се преименува. Спестявайки времето на HR, вие по този начин го печелите.

Какъв е оптималният размер?

В идеалния случай автобиографията трябва да е с размер 100-150 KB. Не правете автобиографията си по-голяма от 200-250 KB. Не включвайте големи снимки или дизайнерски елементи в автобиографията си. Това значително увеличава размера.

Трябва ли да архивирам автобиографията си?

Ако цените времето на мениджъра, не трябва да компресирате файла в RAR или ZIP архив. Не карайте работодателя да чака и да полага допълнителни усилия! Ако получателят на автобиографията няма необходимата програма, инсталирана на компютъра, той дори няма да може да разопакова вашия файл.

Как да изпратите автобиография на работодател

Как се пише мотивационно писмо

Не се запознавайте с „скъпи бъдещи работодатели“. Това е равносилно на неуспех и обръщение към работодателя или длъжностното лице по име. Противно на общоприетото схващане, дори западните фирми не практикуват подобни обжалвания. Търсещият работа все още е аутсайдер.

Как да напиша автобиография за вестник

Започнете с позицията, за която кандидатствате.
Посочете образование. Ако е профил, трябва да се спомене. Ако не, по-добре е просто да се ограничите до намаляване: в/около или средна. специалист.
Опит. Отбележете общия трудов стаж на позицията. Ако е малък (по-малко от година), ограничете се до фразата: „Имам трудов стаж“.
Трудовите навици са едно от най-важните неща. Опитайте се да си спомните всичко, което някога сте правили: баланси, данъци, търговия на едро, дребно, услуги, склад, валутни транзакции и т.н. Ако е важно за работата, посочете компютърни програми, които знаете, владеене на език, наличносткола. Дори основните умения могат да дадат значително предимство.

Няколко думи за грамотността

За много позиции не се изисква 100% грамотност. Опитът показва, че наличието на граматически и речеви грешки е слабо свързано с деловите и волеви качества на кандидата. Наличието на грешки обаче често показва нивото на подготовка на кандидата като специалист: неговата ерудиция, теоретична подготовка, логически способности, способност за ясно и последователно изразяване на мисли.

Освен това граматическите и речеви грешки влияят върху възприемането на текста. Малко вероятно е те да направят автобиографията ви по-привлекателна. Помолете познатите си филолози да прочетат автобиографията ви, преди да решите да я изпратите на работодател.