Как да направите падащ списък в ексел

Когато работите с таблици в excel 2007, ще бъде полезно да знаете как да създавате падащи списъци. Това е особено полезно, ако трябва постоянно да работите с едни и същи данни и отнема твърде много време, за да ги въведете в таблица.

И така, ето подробна инструкция с илюстрации как правилно да създавате и изтривате падащи списъци за Excel. Има няколко начина.

Първи начин

Ще се отвори прозорец, където в реда „Име“ пишем думата „Автори“ (това е в този случай, можете да дадете всяко друго име в зависимост от вашите нужди) и щракнете върху OK.

Ако след време се наложи да смените името, това може да стане и по следния начин: изберете необходимите клетки и над самия текст на документа виждаме ред с имената на клетките. Там можете да промените името.

Сега нека създадем самия падащ списък. Кликнете върху желаната клетка. В горната част на екрана намираме раздела "Данни", а в него - командата "Проверка на данни". Когато отворите прозореца, ще можете да видите реда "Тип данни". В него трябва да изберете подточка „Списък“.

По-долу е редът "Източник", в който трябва да въведете името на падащото меню, в нашия случай "Автори".

Потвърдете промените с натискане на бутона OK. Можете да проверите работата си веднага в създадената таблица.

Втори начин

Под списъка, под въведените стойности, може да се създаде и падащо меню в Excel. Но в този случай тя ще се отвори само в една клетка, а не всички останали ще бъдат празни.

Изберете желания и натиснете клавишната комбинация "Alt + I" и под данните ще се появи падащо меню.

Трети начин

Отворете раздела "Програмист" или щракнете върху иконата. В падащия прозорец изберете „Опции на Excel“ иотметка преди:

След това трябва да кликнете върху бутона "Вмъкване" и да изберете иконата на падащия списък. Процесът изглежда по следния начин:

Сега трябва да създадем самия списък. Кликнете върху иконата и направете правоъгълник с произволен размер, след това щракнете с десния бутон и изберете "Форматиране на обект" от менюто.

Ще се появи прозорец, в който можете да определите точните параметри на бъдещия падащ списък:

Премахване на падащ списък

„Формиране на списък по диапазон“ изберете клетките, които ще се показват в списъка;
„Връзка към клетка“ при необходимост можете да посочите номера на клетката, в която ще се показва избраният елемент от списъка;
„Брой редове от списъка“ може да се зададе независимо или можете да оставите осем по подразбиране.

За да изтриете списък, изпълнете следните стъпки:

Допълнителна информация

Кликнете върху раздела Данни и изберете бутона Проверка на данните.
В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху раздела „Опции“ и след това върху бутона „Изчистване на всички“.

За да сте сигурни, че данните не се губят при отваряне на падащ списък, трябва да коригирате ширината на клетката, в която е създаден. Максималният брой елементи в падащия списък е 32767.