Как да организираме опис на имущество
Автор:Ирина Стародубцева, RosCo - Consulting & одит
Как да организираме рационално инвентаризацията на имуществото? Как да елиминираме максимално влиянието на човешкия фактор? Нека посочим основните етапи на организиране на инвентаризацията на имуществото.
Процедурата за извършване на инвентаризация се състои от няколко етапа.
I етап. Подготовка за инвентаризация.
На този етап се определя списък на инвентаризираното имущество, разработва се график за извършване на инвентаризация във всеки цех, преразпределение, склад (в големи предприятия).
Въз основа на обема на инвентара (номенклатурата) на имуществото се изчисляват временните разходи за труд, определя се броят на техническите специалисти и др.
В големите предприятия в цехове (разпределения) се назначава отговорно лице за подготвителна работа: проверка на прилагането на инвентарните номера към дълготрайните активи, наличието на етикети върху материалите, визуална проверка на имуществото на местата за съхранение.
Резултатът от подготвителния етап е издаването на заповед за извършване на опис на имуществото.
Примерна поръчка е показана по-долу.
АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "ЛЮТИК"
ПОРЪЧАЙ
По описа на имуществото на Лютик АД
П Р И К А Ж И В А Ю:
2. За извършване на инвентаризация се създава фабрична инвентаризационна комисия в състав:
Председател на комисията:
Членове на комисията:
депутат производствен директор
депутат директор по икономика и финанси
депутат директор по икономическа сигурност
4. Ръководители на складове за периода на инвентаризация за организиране на работата на товаро-разтоварните съоръжения.
6. Отразете във финансовия отчет за 2015 г. резултатите от инвентаризацията на имуществото и пасивите след тяхното разглеждане и одобрение по предписания начин от АД "Лутик".
7. Да се възложи контрол по изпълнението на настоящата заповед на главния счетоводител Нарцисова Т.П.
Управител на фабрика
Т.М. Незабудкин
Депутат производствен директор
Депутат директор по икономика и финанси
Депутат директор по икономическа сигурност
В големите предприятия се създава постоянна работна комисия, съставът й като правило се утвърждава с отделна заповед. При малък обем работа може да се възложи наличието на одитна комисия в организацията, извършваща инвентаризации. Но във всеки случай личният състав на постоянните и работните комисии за инвентаризация се одобрява от ръководителя на организацията (клауза 2.3 от Указанията).
Примерна поръчка е дадена по-долу.
АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "ЛЮТИК"
ИНСТРУКЦИЯ
За създаване на цехови работни комисии за опис на имущество
П Р И К А Ж И В А Ю:
1. Формира цехови работни инвентаризационни комисии в състав:
в железария
- Депутат ръководител на цеха Колоколчиков Д.И.
- бригадир на галваничния отдел Одуванчиков А.Д.
- икономист на магазина Лютикова О.В.
- заместник главен счетоводител Сморчкова Т.А.
Механичен цех
- Депутат началник магазин Василков Н.К.
- Депутат началник магазин Маков Ф.Р.
- икономист на цех Цветкова М.П.
- счетоводител Розова О.В.
за сгради и съоръжения
- Депутат главен инженер Цветков Д.И.
- началник капиталов секторстроителство Лютикова А.С.
- счетоводител Ромашкина Т.В.
- счетоводител Ландишева И.А.
за опис на незавършено строителство
- Главен счетоводител Нарцисова Т.П.
- главен енергетик Подснежников В.Ю.
- главен дизайнер Лютиков В.В.
- счетоводител Ландишева И.А.
Управител на фабрика
Т.М. Незабудкин
Депутат производствен директор
Депутат директор по икономика и финанси
Депутат директор по икономическа сигурност
Важно!
Често срещана грешка е заместването (или отсъствието) на членовете на работната комисия, посочени в заповедта и реално извършващи инвентаризацията. Причините за такова несъответствие могат да бъдат различни (командировка, болест на служител, ваканция и др.). Въпреки това, независимо от причините, този факт може да бъде основание за признаване на резултатите от инвентаризацията за невалидни, тъй като действителната работа на всички членове на работните инвентаризационни групи трябва да бъде осигурена в пълна сила (клауза 2.3 от Насоките).
Ето защо, преди да се издаде заповед за извършване на инвентаризация, е необходимо първо да се уведомят членовете на работната комисия за нейното начало и край. Освен това трябва да се има предвид, че проверката на действителната наличност на имущество се извършва със задължителното участие на материално отговорни лица (клауза 2.8 от Насоките).
Документът за състава на комисията (заповед, резолюция, заповед) трябва да бъде регистриран в книгата за наблюдение на изпълнението на заповедите за инвентаризация (клауза 2.3 от Указанията).