Как да организираме съвместноработа
Преди време дадохме тук проста и кратка дефиниция на сътрудничеството. Днес ще ви дадем 10 практични съвета как да го поправите. 10 съвета за изграждане на сътрудничество
1. Изяснявайте ролите през цялото време, особено когато става въпрос за семинари. Кой организира срещата? Кой определя плановете за следващите стъпки? Ако хората във вашия екип имат неясни или припокриващи се роли, това неизбежно ще доведе до объркване, пропуски и ненужна работа.
2. Ясно разпределете отговорностите. Никога не казвайте: "Ние ще направим това с вас." Така че нищо няма да работи. Определете конкретно отговорно лице и краен срок.
3. Отнасяйте се към грешките по подходящ начин. Лидерът дава тона на екипа. Ако лидерът признае грешките си и изисква от екипа незабавно да посочи нарушенията на правилата за работа в екип, той дава отличен пример за отговорно поведение.
4. Не се страхувайте от конфликти. Конфликтите са важни – добре изпълненият конфликт разкрива сериозни проблеми, сплотява членовете на екипа и им помага да повишат своята ефективност.
5. Изрично дефинирайте механизмите, по които се взема всяко решение. Този въпрос решава ли се от цялата група или лидерът просто събира мнения? Трябва ли съгласието на всички членове на екипа тук или 3 от 5 ще бъдат достатъчни? Не трябва да има никаква несигурност. В противен случай ще откриете множество безсмислени дискусии и объркване.
6. Организирайте заедно вашето онлайн работно пространство. Не го правете домейн на администраторите. Всички заедно, като един екип, създайте структурата, от която се нуждаете, и научете софтуера, от който се нуждаете. Ако правите всичко заедно, ще бъдете възнаградени с по-високо ниво на майсторствои отговорно поведение.
7. Лидерите трябва да водят с пример. Ако екип или компания премине към нова платформа или софтуер, най-лошото нещо, което лидерът може да направи, е никога да не го използва. Ярък положителен пример е Intrawest Placemaking. Президентът на компанията Дрю Стотсбъри започна да използва интранет, за да получава обратна връзка от служителите от първия ден. Всичко, което написа, предизвика незабавен отговор от екипа. В резултат на това откритият диалог между ръководството и служителите стана причина за глобалната организационна трансформация.
8. Поставете прости, ориентирани към резултат цели. Сложните, объркващи цели оставят твърде много място за интерпретации и предположения. Не пестете усилията си за това, нека целите са ясни и конкретни.
9. Периодично преглеждайте целите на екипа или проекта. Като систематично потвърждавате целите си, вие ще останете на път, когато на хоризонта се появят нови възможности и алтернативни решения. По този начин можете ясно да контролирате размера на разходите за труд.
10. Покажете как целите на екипа са свързани с целите на организацията. Като демонстрирате тази връзка, вие вдъхновявате своя екип и му помагате да разбере по-добре целите си. Всеки член на екипа започва да усеща важността на своята роля не само в конкретен проект, но и в компанията като цяло.
Сътрудничеството изисква решителност
Всеки от тези съвети изисква предварително планиране и доста решителност.
Социалните интранети всъщност имат огромни предимства пред инструментите, традиционно използвани за сътрудничество. Но софтуерът е само част от пъзела.