Как да разработим план за развитие на персонала

Когато отидете в супермаркета, най-често правите списък с това, което трябва да купите предварително. В резултат на това сте сигурни, че ще купите това, от което наистина се нуждаете. И имате достатъчно време и пари за всичко това. Дори и не за всичко, то за най-важното. Въпреки това, когато работим с персонала, ние често не се ръководим от такъв списък-план, а просто „гасим пожари“, следвайки преки инструкции от ръководството. Понякога все още извършваме поредица от действия, които просто се повтарят от година на година, като ритуал, въпреки че всички вече са забравили целта и значението на тези действия (например провеждаме годишно официално сертифициране, празнуваме рождения ден на компанията и т.н.).

Какво е план за развитие на персонала?

Това е документ, който описва всички основни действия за количествено и качествено осигуряване на човешки ресурси за постигане на целите на организацията за определен период. Най-често такъв план се изготвя за една година. Малко по-рядко - през следващите 3-5 години. По-кратък период не трябва да се счита за достатъчен, защото „когато не познават далечни мисли, те не избягват близката скръб!“

Кой се нуждае от план за развитие на персонала и защо?

Първо,вие трябва да планирате всички действия, насочени към постигане на годишните и дългосрочните цели на организацията. Ако не се създаде такъв план, някои действия могат да бъдат пропуснати (няма да бъдат обмислени, няма да бъдат запомнени, няма да бъдат изпълнени навреме и т.н.).

Второ, отнововие, за да планирате времето си. Забравете израза „всичко навреме“ и го заменете с „всичко навреме“. За да се случи нещо, трябва да отделите вашето време и времето на вашите подчинени. И ако те не са включени в работния ви график предварително, или просто физически няма да можете да завършитевсичко, от което се нуждаете, или трябва да направите нещо в ущърб на нещо.

Трето, отнововие да планирате всички разходи и да сте сигурни, че има ресурси за тяхното финансиране.

Четвърто, планът (включително бюджетът) е необходим навие като инструмент за преговори с мениджъра и колегите при вземане на решения. Той ще гарантира, че има общо разбиране на проблемите и приоритетите и ще съгласува координирани действия.

И шесто,финансовият отдел се нуждае от него, за да планира разходите и да гарантира финансовата стабилност на компанията.

Кой изготвя плана за развитие на персонала?

Планът и бюджетът могат да "слязат" отгоре или да "пробият" отдолу. Във всеки случай планът не може да бъде реалистичен без съгласието на преките изпълнители, което означава, че те трябва да участват в изготвянето му. Според нас най-добър резултат се постига, когато работят паралелно и двата варианта – „план и бюджет отгоре“ и „план и бюджет отдолу“, а окончателният вариант се създава в процеса на преговори между страните.

Важен е не само резултатът – самият документ с името „План за развитие на персонала“, но и процесът на неговото изготвяне и утвърждаване. По време на работата по плана се извършва сериозен анализ на бизнеса, изследват се проблеми и възможности, така че планът за развитие на персонала да се превърне в своеобразен инструмент за развитие на бизнеса.

Как да съставим план за развитие на персонала?

Опитайте се първо да направите план и бюджет за месеца, след това за тримесечието, за годината. Може би от първия път не успеете. Няма проблем, опитът ще дойде с времето.

Ако имате затруднения, можете да поканите консултант.

Деветте стъпки за съставяне на план:

Запишете всички цели и задачи, които иматевъзложени на вас и вашия отдел (и на компанията като цяло, ако тези задачи изискват вашето участие). Определете приоритета (степента на важност) на всяка цел или задача.
Избройте възможно най-подробно стъпките, необходими за изпълнение на вашите задачи.
Определете ресурсите, необходими за завършване на всяка стъпка. Изчислете цената на тези ресурси.
Разпределете стъпките във времето (по месеци, по възможност – по седмици).
Изчислете необходимото количество за всеки месец (седмица).
Ако е необходимо, разпределете разходите по функции (подбор, обучение, сертифициране и др.).
Идентифицирайте източниците на финансиране (директно финансиране на компанията, доверителни фондове, бюджети на други отдели, външни ресурси и т.н.).
Координирайте бюджета с ръководството.
Коригирайте плана и бюджета в съответствие с резултатите от преговорите с ръководството. Ако е възможно, откажете да изпълнявате онези задачи, които са получили оценка с най-малка важност (приоритет).

По-долу има три прости формуляра за изготвяне на план.